Tại sao theo dõi liên hệ là điều thực sự giúp bạn được tuyển dụng
Tôi đã từng chứng kiến một ứng viên có trình độ cao hơn bị mất việc vào tay một ứng viên có trình độ kém hơn, và sự khác biệt duy nhất là việc theo dõi. Người đầu tiên hoàn thành cuộc phỏng vấn rồi về nhà và đợi điện thoại. Người thứ hai gửi lời cảm ơn, giữ liên lạc với những người cô đã gặp ở văn phòng và kiểm tra lại vài ngày sau đó. Cô ấy đã nhận được lời đề nghị. Anh không bao giờ hiểu tại sao. Câu trả lời rất đơn giản: cô ấy vẫn hiện diện, còn anh ấy thì biến mất.
Theo dõi là động thái bị đánh giá thấp nhất trong quá trình tìm kiếm việc làm. Phân phối sơ yếu lý lịch của bạn và ngồi lại có cảm giác như bạn đã hoàn thành phần việc của mình, nhưng "chúng tôi sẽ gọi cho bạn" là lúc hầu hết các ứng viên biến mất. Những người theo dõi sẽ giữ tên của họ trên bàn của người quản lý tuyển dụng trong khi những người khác sẽ mờ dần trong trí nhớ. Đây là cách thực hiện mà không cần đi vào lãnh thổ của sâu bệnh.
Gửi lời cảm ơn - mọi lúc
Sau bất kỳ cuộc phỏng vấn nào, hãy gửi lời cảm ơn trong vòng một hoặc hai ngày. Nó không chỉ thể hiện cách cư xử tốt. Nó đưa tên của bạn trở lại trước mặt người phỏng vấn vào đúng thời điểm họ đang quyết định và ngay cả khi bạn không đảm nhận vai trò cụ thể này, nó sẽ thúc đẩy họ lưu thông tin chi tiết của bạn trong hồ sơ cho lần tiếp theo. Email thì ổn và nhanh nhưng thiệp viết tay thì chất lượng bộ văn phòng phẩm cá nhân thật đáng nhớ theo cách mà một tin nhắn trong hộp thư đến thứ mười lăm sẽ không bao giờ có được. Giữ nó ngắn gọn, cụ thể và ấm áp — tham khảo điều gì đó thực tế từ cuộc trò chuyện để nó không bị coi là khuôn mẫu.
Làm cho mình không thể không đạt được
Đừng để các nhà tuyển dụng tiềm năng có lý do gì để mất dấu bạn. Trên mọi tài liệu bạn gửi - sơ yếu lý lịch, thư cảm ơn, thư theo dõi - hãy bao gồm số điện thoại di động, điện thoại cố định nếu có, email và địa chỉ nhà riêng. Sau đó kiểm tra lại của họ. Nhận chính xác thông tin liên hệ của công ty, đánh vần chính xác tên người phỏng vấn và kiểm tra lỗi chính tả trước khi có thông tin sai sót. Một cái tên sai chính tả trên lời cảm ơn sẽ làm mất đi thiện chí mà lời nhắn đó nhằm tạo ra. A tạp chí theo dõi đơn xin việc giữ thông tin chi tiết chính xác của mọi người ở một nơi để bạn không bao giờ phải đoán.
Cảnh báo người tham khảo của bạn trước khi điện thoại đổ chuông
Rất nhiều công ty thực sự gọi những tài liệu tham khảo mà bạn liệt kê. Đừng để cuộc gọi đó làm những người trong danh sách của bạn ngạc nhiên - hãy cho họ biết thông tin mà nhà tuyển dụng tiềm năng có thể liên hệ và cho họ biết đó là vai trò và công ty nào. Một người giới thiệu đang mong đợi cuộc gọi và biết bối cảnh sẽ đưa ra lời xác nhận sắc nét hơn, hữu ích hơn một người bị phục kích tại bàn làm việc của họ. Luôn cập nhật danh sách tham khảo của bạn theo cách liên hệ tổ chức chất kết dính để bạn có thể nhanh chóng thông báo cho mọi người ngay khi cuộc phỏng vấn diễn ra tốt đẹp.
Luôn tích cực khi câu trả lời là không
Không phải mọi lần theo dõi đều kết thúc bằng một lời đề nghị và cách bạn xử lý nó không quan trọng hơn bạn nghĩ. Nếu bạn không nhận được vai trò đó, đừng tỏ ra lạnh lùng và cay đắng - hãy yêu cầu những người ở đó ghi nhớ bạn về những cơ hội tuyển dụng trong tương lai hoặc giới thiệu bạn đến nơi khác. Một lời từ chối duyên dáng thường trở thành lời dẫn đầu vì bạn vẫn tỏ ra dễ chịu và nằm trong tầm ngắm của họ.
HẠN CHẾ: việc theo dõi chỉ giúp ích ở một mức độ nào đó - qua hai hoặc ba lần chạm không được trả lời, liên hệ nhiều hơn được coi là sự tuyệt vọng và chủ động làm tổn thương bạn.
Vì vậy hãy theo dõi kịp thời và kiên trì nhưng hãy đọc phòng. Một lời cảm ơn, một lời đăng ký lịch sự sau một tuần, rồi để nó thở phào. Việc gửi email đến hộp thư hàng ngày khiến bạn trở thành ứng viên mà họ cảm thấy nhẹ nhõm khi từ chối. Một hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn cũng có thể giúp bạn chuẩn bị trước thông tin theo dõi - xác nhận cần liên hệ với ai và khi nào trước khi bạn rời khỏi cuộc phỏng vấn.
Quy tắc giống nhau điều hành mọi mối quan hệ
Nếu bạn đang kinh doanh chứ không phải đang tìm việc thì nguyên tắc cũng giống như vậy: theo dõi mọi người. Gặp một nhóm đông người tại một sự kiện và phát một chồng thẻ? Đừng dừng lại ở đó — những mối liên hệ đó có thể mang lại công việc kinh doanh thực sự nếu bạn xây dựng được mối quan hệ. Gửi lời cảm ơn tới khách hàng hiện tại và tương lai; một ghi chú đơn giản sẽ ghi nhớ tên bạn và thương hiệu của bạn trên bàn làm việc của họ. Theo dõi những người mua hiện tại có khả năng sẽ mua lại và cá nhân hóa những gì bạn gửi để mọi người cảm thấy họ biết bạn. Trên hết, hãy trả lời nhanh - nhanh, nhanh, nhanh - cho dù đó là một mệnh lệnh, một câu trả lời hay một lá thư trả lời. Theo dõi nhanh chóng, chu đáo là cách rẻ nhất để khiến mọi người nghĩ tốt về bạn và công việc của bạn. Giữ thẻ của riêng bạn ở nơi tiện dụng chủ thẻ kinh doanh và hàng đợi theo dõi của bạn trong một sổ tay lập kế hoạch tìm kiếm việc làm, và bạn sẽ không bao giờ là người làm đúng mọi việc rồi biến mất ở vạch đích.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh tạp chí theo dõi đơn xin việc khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt các khóa học và sách điện tử về tự lực trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
