Hoekom jy vir jou posbeskrywing moet vra
Toe ek my eerste regte werk begin het, het ek nooit gevra wat my werk eintlik was nie. Ek was so verlig om aangestel te word dat dit opdringerig gevoel het om vir 'n geskrewe posbeskrywing te vra, asof ek moeilik voorgekom het voordat ek eers begin het.
Daardie instink is ongelooflik algemeen onder nuwe en onlangs gegradueerde werkers, en dit is in byna elke opsig verkeerd. 'n Duidelike posbeskrywing is nie 'n konfrontasie nie, dit is 'n hulpmiddel wat jou beskerm, krediet kry vir jou werk en presies die soort betrokkenheid aandui wat goeie bestuurders wil sien. Om dit oor te slaan, maak jou nie maklik nie. Dit maak jou kwesbaar vir 'n paar spesifieke, vermybare probleme. Laat ek hulle uitlê.
Om te vra, beïndruk eintlik jou werkgewer
Hier is die herraamwerk wat my te lank geneem het om te leer. Werkgewers is oor die algemeen mal daaroor wanneer 'n werknemer oor hul posbeskrywing vra, want dit wys dat jy omgee om die rol goed te doen en jou spesifieke verantwoordelikhede wil verstaan. Dit lees as belangstelling en professionaliteit, nie as eise nie.
Die vrees dat jy goed sal lyk, is amper altyd in jou kop. Ver van 'n negatiewe punt, die vraag merk jou as iemand wat die werk ernstig opneem vanaf dag een. As daar iets is, lyk die werknemer wat nooit vra nie en net raai minder verloof. 'n Klein werk notaboek">werk notaboek om jou verantwoordelikhede neer te skryf terwyl jy dit bevestig, verander die gesprek in 'n nuttige verwysing waarna jy voortdurend sal terugkom.
Dink daaroor van die bestuurder se kant af. Hulle sal veel eerder iemand aanboord wat die rol presies wil verstaan as iemand wat saamknik en dan rustig vir ses maande improviseer. Duidelikheid aan die begin voorkom honderd klein misverstande in die lyn, en bestuurders weet dit. Om te vra is nie 'n afdwinging aan hulle nie, dit is 'n guns, jy doen vrywillig om vroeg in lyn te kom, so nie een van julle mors later tyd om te ontknop wie wat veronderstel was om te doen nie. Die nuwe werknemers wat deurdagte vrae oor omvang vra, is geneig om diegene te wees waarmee bestuurders meer, vinniger vertrou.
Dit vertel jou wat eintlik joune is om te doen
Sonder 'n duidelike beskrywing, raai jy, en raai sny beide maniere. Jy kan iets verwaarloos wat werklik jou verantwoordelikheid was, of jy kan moeite doen met take wat nooit joune was nie, wat beteken op papier lyk dit of jy nie jou werklike werk doen nie. Dit is 'n brutale manier om 'n swak resensie te kry terwyl jy hard werk.
Werk wat jy buite jou gedefinieerde rol doen, word dikwels ongekrediteer, want die mense wat jou evalueer, meet jou aan jou vermelde pligte. ’n Beskrywing trek die lyne duidelik: hier is wat ek besit, hier is wat ek nie besit nie. Dit verwyder die dubbelsinnigheid wat goeie pogings onherkenbaar laat. Ek hou my eie kopie geannoteer, en a dokument organiseerder">dokumentorganiseerder want hierdie soort roldokumente het my meer as een ongemaklike "wag, was dit myne?" gesprek.
Dit beskerm jou teen misbruik
Daar sal tye wees dat jy gevra word om dinge buite jou posbeskrywing te doen. Dit is heeltemal wettig om na die beskrywing te wys en beleefd daarop te let dat die taak buite jou gedefinieerde rol val. Dit gaan nie daaroor om te weier om te help nie, dit gaan daaroor om die situasie sigbaar te maak in plaas daarvan om ruimte stilweg te laat kruip.
Jy kan absoluut kies om die ekstra werk aan te pak, en soms moet jy. Die sleutel is om dit openlik te doen: maak dit duidelik dat dit buite jou beskrywing is, voer dan 'n eerlike gesprek met jou bestuurder oor of dit by jou rol gevoeg moet word en dienooreenkomstig vergoed moet word. Sonder 'n beskrywing as jou anker, vind daardie gesprek nooit plaas nie, en jy doen uiteindelik twee werke vir een werk se betaling en erkenning. 'n Helderoog werkplek grense boek">werkplekgrenseboek het my gehelp om daardie praatjies te voer sonder om strydlustig te klink.
Wat vir jou werkgewer saak maak, is papier
Dit is die deel wat steek, maar die moeite werd is om vroegtydig te internaliseer. Talle werknemers dring daarop aan dat hulle alles gegee het, oortyd gewerk het, alles reg gedoen het, maar tog nooit behoorlike erkenning gekry het nie. Die moeilike waarheid is dat bestuurders te besig is om jou dag-tot-dag-poging op te spoor. Wat oorleef is dokumentasie.
Jy sal dikwels verslae moet indien oor jou vordering en prestasie, en daardie verslae maak net sin as dit aan jou posbeskrywing gemeet word. As jou bestuurder nie wat jy gedoen het kan koppel aan wat jy veronderstel was om te doen nie, registreer jou poging nie in die stelsel wat verhogings en bevorderings besluit nie. Die beskrywing is die raam wat jou bydraes leesbaar maak. 'n Eenvoudige weeklikse beplanner">weeklikse beplanner vir die aanteken van wat jy teen elke plig bereik het, verander vae "Ek het hard gewerk" in bewyse.
Die bottom line
Om vir jou posbeskrywing te vra is nie opdringerig nie, dit is slim, en bestuurders respekteer dit. Dit vertel jou presies wat jy besit, sodat jy nie moeite mors of 'n werklike plig versuim nie, dit beskerm jou wanneer ekstra werk opgehoop word, en dit gee jou die dokumentasie wat die enigste ding is wat jou werkgewer werklik kan naspoor. Kry dit op skrif, hou jou eie geannoteerde kopie en teken jou werk daarteen aan. 'n goeie loopbaan sukses boek">loopbaansuksesboek sal vir jou dieselfde ding in meer woorde sê: in die werkplek beskerm helderheid jou, en die mense wat vroeg daarvoor vra, is diegene wat later krediet kry.
Gereed om inkopies te doen? Vergelyk werkplek grense boek oor winkels heen → 📚 Of blaai selfhelpkursusse en e-boeke in Digitale Goedere →