لماذا يجب عليك أن تسأل عن الوصف الوظيفي الخاص بك
عندما بدأت وظيفتي الحقيقية الأولى، لم أسأل قط ما هي وظيفتي في الواقع. لقد شعرت بالارتياح الشديد لتعييني، لدرجة أن طلب الوصف الوظيفي المكتوب كان أمرًا مرهقًا، كما لو كان الأمر صعبًا قبل أن أبدأ.
هذه الغريزة شائعة بشكل لا يصدق بين العمال الجدد والمتخرجين حديثًا، وهي خاطئة في كل شيء تقريبًا. إن الوصف الوظيفي الواضح لا يمثل مواجهة، بل هو أداة تحميك، وتمنحك الفضل في عملك، وتشير بالضبط إلى نوع المشاركة التي يرغب المديرون الجيدون في رؤيتها. تخطي ذلك لا يجعلك سهلة. يجعلك عرضة لبعض المشاكل المحددة التي يمكن تجنبها. اسمحوا لي أن أضعهم.
السؤال في الواقع يثير إعجاب صاحب العمل
ها هي إعادة الصياغة التي استغرقت وقتًا طويلاً لتعلمها. يحب أصحاب العمل بشكل عام عندما يسأل الموظف عن وصف وظيفته، لأنه يظهر أنك تهتم بأداء الدور بشكل جيد وتريد فهم مسؤولياتك المحددة. يُقرأ كاهتمام واحتراف، وليس كمطالب.
الخوف من أن تبدو بمظهر جيد الصيانة دائمًا ما يكون في رأسك. بعيدًا عن كونه علامة سلبية، فإن السؤال يشير إليك كشخص يأخذ العمل على محمل الجد منذ اليوم الأول. إذا كان هناك أي شيء، فإن الموظف الذي لا يسأل أبدًا ويخمن فقط يبدو أقل تفاعلاً. صغير دفتر العمل">دفتر العمل إن تدوين مسؤولياتك عند تأكيدها يحول المحادثة إلى مرجع مفيد ستعود إليه باستمرار.
فكر في الأمر من جانب المدير. إنهم يفضلون شخصًا يريد أن يفهم الدور بدقة بدلاً من شخص يومئ برأسه ثم يرتجل بهدوء لمدة ستة أشهر. الوضوح في البداية يمنع مئات من حالات سوء الفهم الصغيرة في المستقبل، والمديرون يعرفون ذلك. السؤال ليس فرضًا عليهم، بل هو معروف، فأنتم تتطوعون للتوافق مبكرًا حتى لا يضيع أي منكم الوقت لاحقًا في معرفة من كان من المفترض أن يفعل ماذا. إن الموظفين الجدد الذين يطرحون أسئلة مدروسة حول نطاق العمل يميلون إلى أن يكونوا الأشخاص الذين يثق بهم المديرون بالمزيد والأسرع.
فهو يخبرك بما يجب عليك فعله بالفعل
بدون وصف واضح، أنت تخمن، والتخمين يقطع الطريقتين. قد تهمل شيئًا كان مسؤوليتك حقًا، أو قد تبذل جهدًا في مهام لم تكن من مسؤوليتك أبدًا، مما يعني على الورق أنك تبدو وكأنك لا تؤدي وظيفتك الفعلية. هذه طريقة وحشية للحصول على مراجعة سيئة أثناء العمل الجاد.
إن العمل الذي تقوم به خارج دورك المحدد غالبًا ما يكون غير معتمد، لأن الأشخاص الذين يقومون بتقييمك يقيسونك وفقًا لواجباتك المعلنة. الوصف يرسم الخطوط بوضوح: هذا ما أملكه، وهذا ما لا أملكه. إنه يزيل الغموض الذي يجعل الجهود الجيدة تذهب دون التعرف عليها. أحتفظ بنسختي الخاصة مشروحة، و منظم المستندات">منظم المستندات لأن هذا النوع من وثائق الأدوار أنقذني من أكثر من سؤال محرج "انتظر، هل كان هذا خاصتي؟" محادثة.
ويحميك من التعرض للاستغلال
ستكون هناك أوقات يُطلب منك فيها القيام بأشياء خارج نطاق الوصف الوظيفي الخاص بك. من المشروع تمامًا الإشارة إلى الوصف والملاحظة، بأدب، أن المهمة تقع خارج دورك المحدد. لا يتعلق الأمر برفض المساعدة، بل يتعلق بجعل الموقف مرئيًا بدلاً من ترك المجال يتسلل بهدوء.
يمكنك بالتأكيد اختيار القيام بالعمل الإضافي، وفي بعض الأحيان يجب عليك ذلك. المفتاح هو القيام بذلك بشكل علني: أوضح أن الأمر يتجاوز الوصف الخاص بك، ثم قم بإجراء محادثة صادقة مع مديرك حول ما إذا كان ينبغي إضافته إلى دورك وتعويضه وفقًا لذلك. بدون وصف كمذيع، لن تحدث هذه المحادثة أبدًا، وينتهي بك الأمر في القيام بوظيفتين مقابل أجر وظيفة واحدة وتقديرها. ذو عين صافية كتاب حدود مكان العمل">كتاب حدود مكان العمل ساعدني في إجراء تلك المحادثات دون أن أبدو قتاليًا.
ما يهم صاحب العمل هو الورق
هذا هو الجزء الذي لاذع ولكنه يستحق استيعابه مبكرًا. يصر عدد لا يحصى من الموظفين على أنهم بذلوا كل ما في وسعهم، وعملوا ساعات إضافية، وفعلوا كل شيء بشكل صحيح، لكنهم لم يحصلوا على التقدير المناسب. الحقيقة الصعبة هي أن المديرين مشغولون جدًا بحيث لا يمكنهم متابعة مجهودك اليومي. ما يبقى هو التوثيق.
ستحتاج غالبًا إلى تقديم تقارير عن تقدمك وأدائك، ولن تكون هذه التقارير منطقية إلا عند قياسها وفقًا للوصف الوظيفي الخاص بك. إذا لم يتمكن مديرك من ربط ما فعلته بما كان من المفترض أن تفعله، فلن يتم تسجيل جهدك في النظام الذي يقرر الزيادات والترقيات. الوصف هو الإطار الذي يجعل مساهماتك واضحة. بسيطة مخطط أسبوعي">مخطط أسبوعي لأن تسجيل ما أنجزته مقابل كل واجب يحول عبارة "لقد عملت بجد" الغامضة إلى دليل.
خلاصة القول
إن طلب الوصف الوظيفي الخاص بك ليس أمرًا إلحاحيًا، بل إنه أمر ذكي، ويحترمه المديرون. إنه يخبرك بالضبط بما تمتلكه حتى لا تهدر جهدك أو تهمل واجبًا حقيقيًا، فهو يحميك عندما يتراكم عليك عمل إضافي، ويمنحك الوثائق التي هي الشيء الوحيد الذي يمكن لصاحب العمل تتبعه حقًا. احصل عليه كتابيًا، واحتفظ بنسختك المشروحة، وسجل عملك مقابله. جيد كتاب النجاح الوظيفي"> كتاب النجاح الوظيفي سيخبرك نفس الشيء بكلمات أكثر: في مكان العمل، الوضوح يحميك، والأشخاص الذين يطلبون ذلك مبكرًا هم الذين يحصلون على الفضل لاحقًا.
على استعداد للتسوق؟ قارن كتاب حدود مكان العمل عبر المتاجر → 📚 أو تصفح دورات المساعدة الذاتية والكتب الإلكترونية في السلع الرقمية →
