কেন আপনি আপনার কাজের বিবরণ জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত
যখন আমি আমার প্রথম আসল কাজ শুরু করি, তখন আমি কখনই জিজ্ঞাসা করিনি যে আমার কাজ আসলে কী ছিল। আমি নিয়োগ পেয়ে এতটাই স্বস্তি পেয়েছি যে একটি লিখিত কাজের বিবরণ চাওয়াটা চাপা অনুভূত হয়েছিল, যেমন আমি শুরু করার আগেও কঠিন হয়ে পড়তাম।
নতুন এবং সম্প্রতি স্নাতক হওয়া কর্মীদের মধ্যে এই প্রবৃত্তিটি অবিশ্বাস্যভাবে সাধারণ এবং এটি প্রায় প্রতিটি উপায়ে ভুল। একটি স্পষ্ট কাজের বিবরণ একটি দ্বন্দ্ব নয়, এটি এমন একটি টুল যা আপনাকে রক্ষা করে, আপনাকে আপনার কাজের জন্য কৃতিত্ব দেয় এবং ভাল পরিচালকরা ঠিক যে ধরনের ব্যস্ততা দেখতে চান তা নির্দেশ করে। এটি এড়িয়ে যাওয়া আপনাকে সহজ করে না। এটি আপনাকে কয়েকটি নির্দিষ্ট, এড়ানো যায় এমন সমস্যার জন্য দুর্বল করে তোলে। আমাকে তাদের রাখা যাক.
প্রশ্ন আসলে আপনার নিয়োগকর্তাকে প্রভাবিত করে
এখানে সেই রিফ্রেম যা আমাকে শিখতে অনেক সময় নিয়েছে। নিয়োগকর্তারা সাধারণত এটি পছন্দ করেন যখন একজন কর্মচারী তাদের কাজের বিবরণ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে, কারণ এটি দেখায় যে আপনি ভূমিকাটি ভালভাবে পালন করার বিষয়ে যত্নশীল এবং আপনার নির্দিষ্ট দায়িত্বগুলি বুঝতে চান। এটি আগ্রহ এবং পেশাদারিত্ব হিসাবে পড়ে, চাহিদা হিসাবে নয়।
আপনি উচ্চ রক্ষণাবেক্ষণ দেখতে পাবেন যে ভয় প্রায় সবসময় আপনার মাথায় আছে. একটি নেতিবাচক চিহ্ন হওয়া থেকে দূরে, প্রশ্নটি আপনাকে এমন একজন হিসাবে চিহ্নিত করে যে প্রথম দিন থেকেই কাজটিকে গুরুত্ব সহকারে নেয়। যদি কিছু হয়, যে কর্মচারী কখনো জিজ্ঞাসা করে না এবং শুধু অনুমান করে তাকে কম ব্যস্ত দেখায়। একটি ছোট কাজের নোটবুককাজের নোটবুক কথোপকথনটিকে একটি দরকারী রেফারেন্সে পরিণত করার বিষয়টি নিশ্চিত করার সাথে সাথে আপনার দায়িত্বগুলি লিখে রাখার জন্য আপনি ক্রমাগত ফিরে আসবেন।
ম্যানেজারের দিক থেকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন। তারা এমন একজনকে বোর্ডে অনেক বেশি পছন্দ করবে যিনি ভূমিকাটি সঠিকভাবে বুঝতে চান এমন একজনের চেয়ে যিনি মাথা নাড়ান এবং তারপর নীরবে ছয় মাসের জন্য উন্নতি করেন। শুরুতে স্পষ্টতা লাইনের নিচে একশত ছোট ভুল বোঝাবুঝি প্রতিরোধ করে এবং পরিচালকরা তা জানেন। জিজ্ঞাসা করা তাদের উপর চাপিয়ে দেওয়া নয়, এটি একটি অনুগ্রহ, আপনি তাড়াতাড়ি সারিবদ্ধ হওয়ার জন্য স্বেচ্ছাসেবক করছেন যাতে আপনার কেউই পরে কার কী করা উচিত ছিল তা খুঁজে বের করতে সময় নষ্ট করবেন না। নতুন নিয়োগকারীরা যারা সুযোগ সম্পর্কে চিন্তাশীল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তাদের ম্যানেজাররা আরও, দ্রুত বিশ্বাস করেন।
এটা আপনাকে বলে যে আপনার আসলে কি করতে হবে
একটি স্পষ্ট বর্ণনা ছাড়া, আপনি অনুমান করছেন, এবং অনুমান উভয় উপায়ে কাট. আপনি এমন কিছুকে অবহেলা করতে পারেন যা সত্যিকার অর্থে আপনার দায়িত্ব ছিল, অথবা আপনি এমন কাজগুলিতে প্রচেষ্টা চালাতে পারেন যা কখনও আপনার ছিল না, যার অর্থ কাগজে আপনাকে মনে হচ্ছে আপনি আপনার আসল কাজ করছেন না। কঠোর পরিশ্রম করার সময় একটি খারাপ পর্যালোচনা পাওয়ার এটি একটি নৃশংস উপায়।
আপনার সংজ্ঞায়িত ভূমিকার বাইরে আপনি যে কাজ করেন তা প্রায়শই অপ্রত্যাশিত হয়, কারণ আপনার মূল্যায়নকারী লোকেরা আপনাকে আপনার বর্ণিত কর্তব্যের বিপরীতে পরিমাপ করে। একটি বর্ণনা স্পষ্টভাবে লাইনগুলি আঁকে: এখানে আমি যা মালিক তা এখানে, আমি যা করি না তা এখানে। এটি অস্পষ্টতা দূর করে যা ভাল প্রচেষ্টাকে অচেনা যেতে দেয়। আমি আমার নিজের কপি টীকা রাখি, এবং ক নথি সংগঠকডকুমেন্ট সংগঠক এই ধরনের ভূমিকা নথির জন্য আমাকে একাধিক বিশ্রী সংরক্ষণ করেছে "অপেক্ষা করুন, এটা কি আমার?" কথোপকথন
এটি আপনাকে সুবিধা নেওয়া থেকে রক্ষা করে
এমন সময় হবে যে আপনাকে আপনার কাজের বিবরণের বাইরে কিছু করতে বলা হবে। বর্ণনাটি নির্দেশ করা সম্পূর্ণ বৈধ এবং বিনীতভাবে নোট করুন যে কাজটি আপনার সংজ্ঞায়িত ভূমিকার বাইরে পড়ে। এটি সাহায্য করতে অস্বীকার করার বিষয়ে নয়, এটি পরিস্থিতিকে দৃশ্যমান করার পরিবর্তে সুযোগকে শান্তভাবে হামাগুড়ি দেওয়ার বিষয়ে।
আপনি একেবারে অতিরিক্ত কাজ নিতে বেছে নিতে পারেন, এবং কখনও কখনও আপনার উচিত। মূল বিষয়টি খোলাখুলিভাবে করা হচ্ছে: এটি আপনার বর্ণনার বাইরে স্পষ্ট করুন, তারপর এটি আপনার ভূমিকায় যোগ করা উচিত কিনা এবং সেই অনুযায়ী ক্ষতিপূরণ দেওয়া উচিত কিনা সে সম্পর্কে আপনার পরিচালকের সাথে একটি সৎ কথোপকথন করুন। আপনার অ্যাঙ্কর হিসাবে একটি বিবরণ ছাড়া, সেই কথোপকথন কখনই ঘটে না এবং আপনি একটি কাজের বেতন এবং স্বীকৃতির জন্য দুটি কাজ শেষ করেন। একটি পরিষ্কার চোখ কর্মক্ষেত্রের সীমানা বইকর্মক্ষেত্রের সীমানা বই আমাকে লড়াইয়ের শব্দ ছাড়াই সেই আলোচনাগুলি করতে সাহায্য করেছে।
আপনার নিয়োগকর্তার কাছে যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল কাগজ
এটি এমন একটি অংশ যা দংশন করে তবে প্রাথমিকভাবে অভ্যন্তরীণ করার যোগ্য। অগণিত কর্মচারী জোর দিয়েছিলেন যে তারা তাদের সব দিয়েছেন, ওভারটাইম কাজ করেছেন, সবকিছু ঠিকঠাক করেছেন, তবুও কখনই সঠিক স্বীকৃতি পাননি। কঠিন সত্য হল ম্যানেজাররা আপনার প্রতিদিনের প্রচেষ্টা ট্র্যাক করতে খুব ব্যস্ত। যা বেঁচে থাকে তা হল ডকুমেন্টেশন।
আপনাকে প্রায়শই আপনার অগ্রগতি এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে এবং সেই প্রতিবেদনগুলি শুধুমাত্র তখনই বোঝা যায় যখন আপনার কাজের বিবরণের সাথে পরিমাপ করা হয়। আপনার যা করার কথা ছিল তার সাথে আপনি যা করেছেন তা যদি আপনার ম্যানেজার সংযোগ করতে না পারে, তাহলে আপনার প্রচেষ্টা সেই সিস্টেমে নিবন্ধিত হয় না যা বৃদ্ধি এবং প্রচারের সিদ্ধান্ত নেয়। বর্ণনা হল সেই ফ্রেম যা আপনার অবদানকে পাঠযোগ্য করে তোলে। একটি সহজ সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী">সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী প্রতিটি দায়িত্বের বিপরীতে আপনি যা করেছেন তা লগ করার জন্য "আমি কঠোর পরিশ্রম করেছি" প্রমাণে পরিণত হয়।
নিচের লাইন
আপনার কাজের বিবরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা কঠিন নয়, এটি স্মার্ট, এবং পরিচালকরা এটিকে সম্মান করেন। এটি আপনাকে বলে যে আপনার মালিকানা ঠিক কি তাই আপনি প্রচেষ্টা নষ্ট করবেন না বা সত্যিকারের দায়িত্ব অবহেলা করবেন না, এটি আপনাকে রক্ষা করে যখন অতিরিক্ত কাজ করা হয় এবং এটি আপনাকে ডকুমেন্টেশন দেয় যা আপনার নিয়োগকর্তা সত্যই ট্র্যাক করতে পারেন। এটি লিখিতভাবে পান, আপনার নিজের টীকাযুক্ত অনুলিপি রাখুন এবং এটির বিরুদ্ধে আপনার কাজ লগ করুন। একটি ভাল কর্মজীবনের সাফল্যের বইকর্মজীবনের সাফল্যের বই আপনাকে আরও কথায় একই জিনিস বলব: কর্মক্ষেত্রে, স্বচ্ছতা আপনাকে রক্ষা করে এবং যারা তাড়াতাড়ি এটি চায় তারাই পরে ক্রেডিট পায়।
কেনাকাটা করতে প্রস্তুত? তুলনা করুন কর্মক্ষেত্রের সীমানা বই দোকান জুড়ে → 📚 অথবা ব্রাউজ করুন স্ব-সহায়তা কোর্স এবং ইবুক ডিজিটাল পণ্য →