Proč byste měli požádat o popis své práce
Když jsem nastupoval do své první skutečné práce, nikdy jsem se nezeptal, co moje práce vlastně je. Ulevilo se mi, že mě najali, že žádat o písemný popis práce mi připadalo dotěrné, jako by mi to připadalo tak obtížné, než jsem vůbec začal.
Tento instinkt je neuvěřitelně běžný mezi novými a nedávno promovanými pracovníky a je špatný téměř ve všech směrech. Jasný popis práce není konfrontace, je to nástroj, který vás chrání, získá uznání za vaši práci a signalizuje přesně takové zapojení, jaké chtějí dobří manažeři vidět. Když to přeskočíte, nebudete snadný. Dělá vás zranitelnými vůči několika konkrétním problémům, kterým se lze vyhnout. Nech mě je rozložit.
Zeptání se skutečně udělá dojem na vašeho zaměstnavatele
Tady je refram, který mi trvalo příliš dlouho, než jsem se to naučil. Zaměstnavatelé obecně milují, když se zaměstnanec zeptá na jeho popis práce, protože to ukazuje, že vám záleží na tom, abyste roli dělali dobře a chcete porozumět svým konkrétním povinnostem. Čte se to jako zájem a profesionalita, ne jako nároky.
Strach, že budete vypadat náročně na údržbu, je ve vaší hlavě téměř vždy. Otazník vás zdaleka neoznačuje jako negativní, ale označí vás za někoho, kdo bere práci vážně od prvního dne. Zaměstnanec, který se nikdy neptá a jen hádá, vypadá méně zaujatě. malý pracovní notebook">pracovní notebook zapsat si své povinnosti, když je potvrdíte, změní konverzaci v užitečnou referenci, ke které se budete neustále vracet.
Přemýšlejte o tom ze strany manažera. Mnohem raději nalodí někoho, kdo chce roli přesně porozumět, než někoho, kdo přikývne a pak šest měsíců tiše improvizuje. Jasnost na začátku předejde stovce malých nedorozumění a manažeři to vědí. Ptát se jim není vnucování, je to laskavost, dobrovolně se hlásíte, že se srovnáte brzy, takže ani jeden z vás neztrácí čas později rozmotáváním, kdo měl co dělat. Noví zaměstnanci, kteří kladou promyšlené otázky o rozsahu, bývají těmi, kterým manažeři důvěřují více a rychleji.
Říká vám, co vlastně máte dělat
Bez jasného popisu hádáte a hádání je obojí. Můžete zanedbat něco, co bylo skutečně vaší odpovědností, nebo můžete vložit úsilí do úkolů, které nikdy nebyly vaše, což znamená, že na papíře vypadáte, jako byste nedělali svou skutečnou práci. To je brutální způsob, jak při tvrdé práci získat špatnou recenzi.
Práce, kterou děláte mimo vaši definovanou roli, často zůstává bez uznání, protože lidé, kteří vás hodnotí, vás poměřují s vašimi stanovenými povinnostmi. Popis jasně kreslí čáry: zde je to, co vlastním, zde je to, co ne. Odstraňuje nejednoznačnost, která nechává dobré úsilí k nepoznání. Nechám si svou vlastní kopii s poznámkami a a organizátor dokumentů">organizátor dokumentů protože tyto druhy dokumentů o rolích mi zachránily nejedno nepříjemné "počkej, to bylo moje?" konverzace.
Chrání vás před zneužitím
Někdy budete požádáni, abyste udělali věci mimo popis vaší práce. Je zcela legitimní ukázat na popis a zdvořile si uvědomit, že úkol nespadá do vámi definované role. Tady nejde o odmítnutí pomoci, ale o zviditelnění situace místo toho, aby se rozsah tiše plížil.
Můžete si absolutně vybrat, zda si vezmete práci navíc, a někdy byste měli. Klíčem je dělat to otevřeně: ujasněte si, že je to nad rámec vašeho popisu, a pak si upřímně promluvte se svým manažerem o tom, zda by to nemělo být přidáno do vaší role a odpovídajícím způsobem kompenzováno. Bez popisu jako vaší kotvy se tato konverzace nikdy neuskuteční a nakonec budete dělat dvě práce za odměnu a uznání za jednu práci. Jasné oči kniha hranice pracoviště">knihu o hranicích pracoviště pomohl mi vést ty rozhovory, aniž by to znělo bojovně.
Pro vašeho zaměstnavatele je důležitý papír
To je ta část, která pálí, ale stojí za to ji brzy internalizovat. Nespočet zaměstnanců trvá na tom, že ze sebe vydali všechno, pracovali přesčas, dělali všechno správně, ale nikdy nedostali patřičné uznání. Tvrdá pravda je, že manažeři jsou příliš zaneprázdněni, aby mohli sledovat vaše každodenní úsilí. Co přežije, je dokumentace.
Často budete muset předkládat zprávy o svém pokroku a výkonu a tyto zprávy dávají smysl pouze tehdy, když je poměříte s popisem vaší práce. Pokud váš manažer nedokáže spojit to, co jste udělali, s tím, co jste měli udělat, vaše úsilí se nezaregistruje v systému, který rozhoduje o navýšení a povýšení. Popis je rámeček, díky kterému jsou vaše příspěvky čitelné. Jednoduché týdenní plánovač">týdenní plánovač protože protokolování toho, co jste dosáhli proti každé povinnosti, změní vágní „tvrdě jsem pracoval“ na důkazy.
Sečteno a podtrženo
Ptát se na popis vaší práce není nátlakové, je to chytré a manažeři to respektují. Řekne vám přesně, co vlastníte, abyste neztráceli úsilí nebo nezanedbali skutečnou povinnost, ochrání vás, když se vám nahromadí práce navíc, a poskytne vám dokumentaci, kterou může váš zaměstnavatel skutečně sledovat. Získejte jej písemně, ponechte si vlastní komentovanou kopii a zaprotokolujte svou práci. Dobrý kniha kariérních úspěchů">knihu kariérních úspěchů řeknou vám totéž více slovy: na pracovišti vás jasnost chrání a lidé, kteří o ni požádají brzy, jsou ti, kteří dostanou uznání později.
Jste připraveni nakupovat? Porovnejte kniha hranice pracoviště napříč prodejnami → 📚 Nebo procházet svépomocné kurzy a e-knihy v digitálním zboží →