Warum Sie nach Ihrer Stellenbeschreibung fragen sollten
Als ich meinen ersten richtigen Job anfing, habe ich nie gefragt, was mein Job eigentlich ist. Ich war so erleichtert, dass ich eingestellt wurde, dass mir die Bitte um eine schriftliche Stellenbeschreibung aufdringlich vorkam, als wäre ich schon vor meinem Einstieg schwierig rübergekommen.
Dieser Instinkt ist bei Berufseinsteigern und frischgebackenen Arbeitskräften unglaublich weit verbreitet und in fast jeder Hinsicht falsch. Eine klare Stellenbeschreibung ist keine Konfrontation, sondern ein Werkzeug, das Sie schützt, Ihnen Anerkennung für Ihre Arbeit verschafft und genau die Art von Engagement signalisiert, die sich gute Manager wünschen. Wenn man es auslässt, wird man nicht locker. Es macht Sie anfällig für einige spezifische, vermeidbare Probleme. Lassen Sie mich sie darlegen.
Das Nachfragen beeindruckt Ihren Arbeitgeber tatsächlich
Hier ist die Neuformulierung, deren Erlernen zu lange gedauert hat. Arbeitgeber freuen sich im Allgemeinen, wenn ein Mitarbeiter nach seiner Stellenbeschreibung fragt, denn das zeigt, dass es Ihnen wichtig ist, die Stelle gut auszufüllen, und dass Sie Ihre spezifischen Verantwortlichkeiten verstehen möchten. Es versteht sich als Interesse und Professionalität, nicht als Forderung.
Die Angst, dass Sie pflegeintensiv aussehen, ist fast immer in Ihrem Kopf. Die Frage ist keineswegs eine negative Note, sondern kennzeichnet Sie als jemanden, der die Arbeit vom ersten Tag an ernst nimmt. Wenn überhaupt, wirkt der Mitarbeiter, der nie fragt und nur rät, weniger engagiert. Eine kleine Arbeitsnotizbuch">Arbeitsnotizbuch Wenn Sie Ihre Verantwortlichkeiten notieren, während Sie sie bestätigen, wird das Gespräch zu einer nützlichen Referenz, auf die Sie immer wieder zurückgreifen.
Denken Sie aus Sicht des Managers darüber nach. Sie nehmen lieber jemanden an Bord, der die Rolle genau verstehen will, als jemanden, der nur mitnickt und dann sechs Monate lang in aller Stille improvisiert. Klarheit am Anfang verhindert später hunderte kleine Missverständnisse, und das wissen Führungskräfte. Fragen ist für sie keine Zumutung, es ist ein Gefallen. Sie melden sich freiwillig dazu, sich frühzeitig abzustimmen, sodass keiner von Ihnen später Zeit damit verschwendet, herauszufinden, wer was tun sollte. Den Neueinstellungen, die wohlüberlegte Fragen zum Umfang stellen, sind es in der Regel diejenigen, denen Manager mehr und schneller anvertrauen.
Es sagt Ihnen, was eigentlich zu tun ist
Ohne eine klare Beschreibung geraten Sie in Vermutungen, und Vermutungen wirken sich in beide Richtungen aus. Möglicherweise vernachlässigen Sie etwas, das wirklich in Ihrer Verantwortung liegt, oder Sie investieren Ihre Mühe in Aufgaben, die nie Ihre Aufgabe waren, was bedeutet, dass Sie auf dem Papier so aussehen, als würden Sie Ihren eigentlichen Job nicht erledigen. Das ist eine brutale Art, trotz harter Arbeit eine schlechte Bewertung zu bekommen.
Arbeiten, die Sie außerhalb Ihrer definierten Rolle leisten, bleiben oft unberücksichtigt, weil die Leute, die Sie bewerten, Sie an Ihren erklärten Pflichten messen. Eine Beschreibung macht die Grenzen klar: Hier ist, was ich besitze, hier ist, was ich nicht besitze. Es beseitigt die Mehrdeutigkeit, die dazu führt, dass gute Bemühungen unerkannt bleiben. Ich behalte mein eigenes Exemplar mit Anmerkungen und a Dokumentenorganisator">Dokumentenorganisator denn diese Art von Rollendokumenten hat mir mehr als ein unangenehmes „Warte mal, war das meins?“ erspart. Gespräch.
Es schützt Sie davor, ausgenutzt zu werden
Es wird vorkommen, dass Sie aufgefordert werden, Dinge zu tun, die außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung liegen. Es ist völlig legitim, auf die Beschreibung zu verweisen und höflich darauf hinzuweisen, dass die Aufgabe außerhalb Ihrer definierten Rolle liegt. Dabei geht es nicht darum, Hilfe zu verweigern, sondern darum, die Situation sichtbar zu machen, anstatt die Spielräume stillschweigend auf sich wirken zu lassen.
Sie können sich durchaus dafür entscheiden, die zusätzliche Arbeit zu übernehmen, und manchmal sollten Sie es auch tun. Der Schlüssel liegt darin, es offen zu tun: Machen Sie deutlich, dass es außerhalb Ihrer Beschreibung liegt, und führen Sie dann ein ehrliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten darüber, ob es zu Ihrer Rolle hinzugefügt und entsprechend vergütet werden sollte. Ohne eine Beschreibung als Anker kommt es zu diesem Gespräch nicht, und am Ende machen Sie zwei Jobs für den Lohn und die Anerkennung eines Jobs. Ein klarsichtiger Buch über Arbeitsplatzgrenzen">Buch über Arbeitsplatzgrenzen hat mir geholfen, diese Gespräche zu führen, ohne kämpferisch zu klingen.
Was für Ihren Arbeitgeber zählt, ist Papier
Das ist der Teil, der schmerzt, aber es lohnt sich, ihn frühzeitig zu verinnerlichen. Unzählige Mitarbeiter beharren darauf, dass sie ihr Bestes gegeben, Überstunden gemacht und alles richtig gemacht haben, aber nie die entsprechende Anerkennung erhalten haben. Die harte Wahrheit ist, dass Manager zu beschäftigt sind, um Ihre täglichen Bemühungen zu verfolgen. Was bleibt, ist die Dokumentation.
Sie müssen häufig Berichte über Ihren Fortschritt und Ihre Leistung einreichen, und diese Berichte machen nur dann Sinn, wenn sie an Ihrer Stellenbeschreibung gemessen werden. Wenn Ihr Vorgesetzter das, was Sie getan haben, nicht mit dem in Verbindung bringen kann, was Sie tun sollten, wird Ihr Einsatz nicht im System registriert, das über Gehaltserhöhungen und Beförderungen entscheidet. Die Beschreibung ist der Rahmen, der Ihre Beiträge lesbar macht. Ein einfaches Wochenplaner">Wochenplaner denn wenn man protokolliert, was man im Rahmen jeder Pflicht erreicht hat, wird aus dem vagen „Ich habe hart gearbeitet“ ein Beweis.
Das Endergebnis
Nach Ihrer Stellenbeschreibung zu fragen ist nicht aufdringlich, sondern klug und wird von den Vorgesetzten respektiert. Es sagt Ihnen genau, was Sie besitzen, damit Sie keine Mühe verschwenden oder eine echte Pflicht vernachlässigen, es schützt Sie, wenn sich zusätzliche Arbeit anhäuft, und es liefert Ihnen die Dokumentation, die das Einzige ist, was Ihr Arbeitgeber wirklich nachverfolgen kann. Holen Sie es sich schriftlich, behalten Sie Ihre eigene kommentierte Kopie und protokollieren Sie Ihre Arbeit damit. Ein gutes Buch zum beruflichen Erfolg">Karriere-Erfolgsbuch Ich werde Ihnen das Gleiche mit mehr Worten sagen: Am Arbeitsplatz schützt Sie Klarheit, und die Menschen, die frühzeitig danach fragen, werden später anerkannt.
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