Γιατί πρέπει να ζητήσετε την περιγραφή της εργασίας σας
Όταν ξεκίνησα την πρώτη μου πραγματική δουλειά, ποτέ δεν ρώτησα ποια ήταν στην πραγματικότητα η δουλειά μου. Ήμουν τόσο ανακουφισμένος που με προσέλαβαν που το να ζητήσω μια γραπτή περιγραφή της θέσης μου φάνηκε πιεστικό, σαν να μου φαινόταν δύσκολο πριν καν ξεκινήσω.
Αυτό το ένστικτο είναι απίστευτα κοινό μεταξύ των νέων και πρόσφατα αποφοίτων εργαζομένων, και είναι λάθος σχεδόν από κάθε άποψη. Μια σαφής περιγραφή εργασίας δεν είναι αντιπαράθεση, είναι ένα εργαλείο που σας προστατεύει, σας πιστώνει για την εργασία σας και σηματοδοτεί ακριβώς το είδος της δέσμευσης που θέλουν να δουν οι καλοί μάνατζερ. Το να το παρακάμψετε δεν σας κάνει εύκολο. Σας κάνει ευάλωτους σε μερικά συγκεκριμένα προβλήματα που μπορούν να αποφευχθούν. Επιτρέψτε μου να τα απλώσω.
Το να ρωτάς πραγματικά εντυπωσιάζει τον εργοδότη σου
Εδώ είναι το reframe που μου πήρε πολύ χρόνο για να μάθω. Οι εργοδότες γενικά λατρεύουν όταν ένας υπάλληλος ρωτά για την περιγραφή της θέσης του, επειδή δείχνει ότι ενδιαφέρεστε να κάνετε καλά τον ρόλο και θέλετε να κατανοήσετε τις συγκεκριμένες ευθύνες σας. Διαβάζεται ως ενδιαφέρον και επαγγελματισμός, όχι ως απαιτήσεις.
Ο φόβος ότι θα φαίνεστε με υψηλή συντήρηση βρίσκεται σχεδόν πάντα στο μυαλό σας. Μακριά από το να είναι αρνητικός βαθμός, το ερωτηματικό σας σημαδεύει ως κάποιον που παίρνει τη δουλειά στα σοβαρά από την πρώτη μέρα. Αν μη τι άλλο, ο υπάλληλος που δεν ρωτά ποτέ και απλώς μαντεύει φαίνεται λιγότερο αφοσιωμένος. Ένα μικρό σημειωματάριο εργασίας"> σημειωματάριο εργασίας το να σημειώνετε τις ευθύνες σας καθώς τις επιβεβαιώνετε μετατρέπει τη συζήτηση σε μια χρήσιμη αναφορά στην οποία θα επιστρέφετε συνεχώς.
Σκεφτείτε το από την πλευρά του διευθυντή. Θα προτιμούσαν να επιβιβαστούν σε κάποιον που θέλει να καταλάβει ακριβώς τον ρόλο παρά σε κάποιον που γνέφει και μετά αυτοσχεδιάζει ήσυχα για έξι μήνες. Η σαφήνεια στην αρχή αποτρέπει εκατό μικρές παρεξηγήσεις στη γραμμή, και οι διευθυντές το γνωρίζουν αυτό. Το να ρωτάς δεν τους επιβάλλει, είναι χάρη, προσφέρεσαι εθελοντικά για να ευθυγραμμιστείς νωρίς, οπότε κανένας από τους δύο δεν χάνει χρόνο αργότερα για να ξεμπερδέψει ποιος έπρεπε να κάνει τι. Οι νέοι προσλήψεις που θέτουν στοχαστικές ερωτήσεις σχετικά με το πεδίο εφαρμογής τείνουν να είναι αυτοί που εμπιστεύονται οι διευθυντές περισσότερα, πιο γρήγορα.
Σου λέει τι είναι πραγματικά δικό σου να κάνεις
Χωρίς σαφή περιγραφή, μαντεύετε και η εικασία κόβει αμφίδρομα. Μπορεί να παραμελήσετε κάτι που ήταν πραγματικά δική σας ευθύνη ή να καταβάλετε προσπάθεια σε εργασίες που δεν ήταν ποτέ δικές σας, πράγμα που σημαίνει στα χαρτιά να φαίνεστε ότι δεν κάνετε την πραγματική σας δουλειά. Αυτός είναι ένας βάναυσος τρόπος για να λάβετε μια κακή κριτική ενώ εργάζεστε σκληρά.
Η εργασία που κάνετε εκτός του καθορισμένου ρόλου σας συχνά δεν πιστώνεται, επειδή τα άτομα που σας αξιολογούν σας μετρούν με τα δηλωθέντα καθήκοντά σας. Μια περιγραφή χαράζει ξεκάθαρα τις γραμμές: εδώ είναι τι κατέχω, εδώ είναι τι δεν έχω. Καταργεί την ασάφεια που αφήνει την καλή προσπάθεια να μην αναγνωρίζεται. Διατηρώ το δικό μου αντίγραφο με σχολιασμό και α διοργανωτής εγγράφων">οργανωτής εγγράφων γιατί αυτού του είδους τα έγγραφα ρόλων με έχουν σώσει περισσότερα από ένα αμήχανο "περίμενε, ήταν δικό μου;" συνομιλία.
Σας προστατεύει από το να σας εκμεταλλευτούν
Θα υπάρξουν φορές που θα σας ζητηθεί να κάνετε πράγματα εκτός της περιγραφής της εργασίας σας. Είναι απολύτως θεμιτό να δείξετε την περιγραφή και να σημειώσετε, ευγενικά, ότι η εργασία δεν εμπίπτει στον καθορισμένο ρόλο σας. Δεν πρόκειται για άρνηση βοήθειας, αλλά για ορατή της κατάστασης αντί να αφήνουμε το πεδίο να σέρνεται ήσυχα.
Μπορείτε οπωσδήποτε να επιλέξετε να αναλάβετε την επιπλέον δουλειά, και μερικές φορές θα πρέπει. Το κλειδί είναι να το κάνετε ανοιχτά: ξεκαθαρίστε ότι είναι πέρα από την περιγραφή σας και, στη συνέχεια, κάντε μια ειλικρινή συζήτηση με τον διευθυντή σας σχετικά με το εάν θα πρέπει να προστεθεί στον ρόλο σας και να αποζημιωθεί ανάλογα. Χωρίς περιγραφή ως άγκυρά σας, αυτή η συζήτηση δεν γίνεται ποτέ και καταλήγετε να κάνετε δύο δουλειές για την αμοιβή και την αναγνώριση μιας δουλειάς. Ένα καθαρό μάτι βιβλίο για τα όρια του χώρου εργασίας">βιβλίο ορίων του χώρου εργασίας με βοήθησε να κάνω αυτές τις συνομιλίες χωρίς να ακούγομαι μαχητικός.
Αυτό που έχει σημασία για τον εργοδότη σας είναι το χαρτί
Αυτό είναι το κομμάτι που τσιμπάει αλλά αξίζει να το εσωτερικεύσουμε νωρίς. Αμέτρητοι υπάλληλοι επιμένουν ότι έδωσαν τα πάντα, εργάστηκαν υπερωρίες, έκαναν τα πάντα σωστά, αλλά ποτέ δεν πήραν την κατάλληλη αναγνώριση. Η σκληρή αλήθεια είναι ότι οι διευθυντές είναι πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθούν την καθημερινή σας προσπάθεια. Αυτό που σώζεται είναι η τεκμηρίωση.
Συχνά θα χρειαστεί να υποβάλετε αναφορές για την πρόοδο και την απόδοσή σας και αυτές οι αναφορές έχουν νόημα μόνο όταν μετρώνται με την περιγραφή της εργασίας σας. Εάν ο διευθυντής σας δεν μπορεί να συνδέσει αυτό που κάνατε με αυτό που έπρεπε να κάνετε, η προσπάθειά σας δεν εγγράφεται στο σύστημα που αποφασίζει τις αυξήσεις και τις προαγωγές. Η περιγραφή είναι το πλαίσιο που κάνει τις συνεισφορές σας ευανάγνωστες. Ένα απλό εβδομαδιαίος προγραμματιστής"> εβδομαδιαίος προγραμματιστής γιατί η καταγραφή του τι πέτυχες σε κάθε καθήκον μετατρέπει το ασαφές «δούλεψα σκληρά» σε αποδεικτικά στοιχεία.
Η ουσία
Το να ζητάς την περιγραφή της θέσης σου δεν είναι πιεστικό, είναι έξυπνο και οι διευθυντές το σέβονται. Σας λέει ακριβώς τι κατέχετε, ώστε να μην σπαταλάτε προσπάθεια ή να παραμελείτε ένα πραγματικό καθήκον, σας προστατεύει όταν συσσωρεύεται επιπλέον εργασία και σας παρέχει την τεκμηρίωση που είναι το μόνο πράγμα που μπορεί πραγματικά να παρακολουθήσει ο εργοδότης σας. Αποκτήστε το γραπτώς, κρατήστε το δικό σας σχολιασμένο αντίγραφο και καταγράψτε το έργο σας σε αυτό. Ένα καλό βιβλίο επιτυχίας σταδιοδρομίας"> βιβλίο επιτυχίας σταδιοδρομίας θα σας πει το ίδιο με περισσότερα λόγια: στον εργασιακό χώρο, η διαύγεια σας προστατεύει και οι άνθρωποι που το ζητούν νωρίς είναι αυτοί που πιστώνονται αργότερα.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε βιβλίο για τα όρια του χώρου εργασίας σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα αυτοβοήθειας και ηλεκτρονικά βιβλία σε Ψηφιακά Προϊόντα →