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Superación personal

Por qué debería solicitar la descripción de su puesto

Why You Should Ask for Your Job Description
Foto: Katelyn Warner

Cuando comencé mi primer trabajo real, nunca pregunté cuál era realmente mi trabajo. Me sentí tan aliviado de que me contrataran que pedir una descripción escrita del trabajo me pareció insistente, como si hubiera parecido difícil incluso antes de empezar.

Ese instinto es increíblemente común entre los trabajadores nuevos y recién graduados, y está mal en casi todos los sentidos. Una descripción clara del puesto no es una confrontación, es una herramienta que lo protege, le otorga crédito por su trabajo y señala exactamente el tipo de compromiso que los buenos gerentes quieren ver. Saltarlo no te hace tolerante. Te hace vulnerable a algunos problemas específicos y evitables. Déjame exponerlos.

Preguntar realmente impresiona a su empleador

Aquí está el replanteamiento que me llevó demasiado tiempo aprender. A los empleadores generalmente les encanta cuando un empleado pregunta sobre la descripción de su trabajo, porque demuestra que usted se preocupa por desempeñar bien el puesto y desea comprender sus responsabilidades específicas. Se lee como interés y profesionalismo, no como exigencias.

El miedo a parecer exigente casi siempre está en tu cabeza. Lejos de ser una nota negativa, la pregunta te marca como alguien que se toma en serio el trabajo desde el primer día. En todo caso, el empleado que nunca pregunta y sólo adivina parece menos comprometido. un pequeño cuaderno de trabajo">cuaderno de trabajo Anotar tus responsabilidades a medida que las confirmas convierte la conversación en una referencia útil a la que volverás constantemente.

Piénselo desde el punto de vista del gerente. Prefieren incorporar a alguien que quiera entender el papel con precisión que a alguien que asiente y luego improvisa silenciosamente durante seis meses. La claridad al principio evita cientos de pequeños malentendidos en el futuro, y los gerentes lo saben. Preguntar no es una imposición para ellos, es un favor, usted se ofrece como voluntario para alinearse temprano para que ninguno de los dos pierda el tiempo después de desenredar quién se supone que debe hacer qué. Los nuevos empleados que hacen preguntas reflexivas sobre el alcance tienden a ser en quienes los gerentes confían más y más rápido.

Why You Should Ask for Your Job Description
Foto de : Mike Hindle

Te dice lo que realmente te corresponde hacer.

Sin una descripción clara, estás adivinando, y adivinar es en ambos sentidos. Podrías descuidar algo que era genuinamente tu responsabilidad, o podrías esforzarte en tareas que nunca fueron tuyas, lo que significa que en el papel parece que no estás haciendo tu trabajo real. Esa es una forma brutal de obtener una mala crítica mientras se trabaja duro.

El trabajo que realiza fuera de su función definida a menudo no se acredita, porque las personas que lo evalúan lo comparan con sus deberes declarados. Una descripción traza claramente las líneas: esto es lo que tengo, esto es lo que no tengo. Elimina la ambigüedad que permite que el buen esfuerzo pase desapercibido. Mantengo mi propia copia anotada y una organizador de documentos">organizador de documentos para este tipo de documentos de rol me ha ahorrado más de un incómodo "espera, ¿era mío?" conversación.

Te protege de ser aprovechado

Habrá ocasiones en las que se le pedirá que haga cosas fuera de la descripción de su trabajo. Es completamente legítimo señalar la descripción y señalar, cortésmente, que la tarea queda fuera de su función definida. No se trata de negarse a ayudar, sino de hacer visible la situación en lugar de dejar que el alcance se deslice silenciosamente.

Definitivamente puedes elegir asumir el trabajo extra y, a veces, deberías hacerlo. La clave es hacerlo abiertamente: deje en claro que va más allá de su descripción, luego tenga una conversación honesta con su gerente sobre si debe agregarlo a su función y compensarlo en consecuencia. Sin una descripción como ancla, esa conversación nunca ocurre y terminas haciendo dos trabajos por el salario y el reconocimiento de uno. Un ojo claro libro de límites en el lugar de trabajo">libro de límites en el lugar de trabajo Me ayudó a tener esas charlas sin sonar combativo.

Why You Should Ask for Your Job Description
Foto de : ONUR KURT

Lo que le importa a tu empleador es el papel

Esta es la parte que duele pero que vale la pena interiorizar desde el principio. Innumerables empleados insisten en que lo dieron todo, trabajaron horas extras, hicieron todo bien, pero nunca obtuvieron el reconocimiento adecuado. La dura verdad es que los gerentes están demasiado ocupados para realizar un seguimiento de su esfuerzo diario. Lo que sobrevive es la documentación.

A menudo necesitarás enviar informes sobre tu progreso y desempeño, y esos informes sólo tienen sentido cuando se comparan con la descripción de tu trabajo. Si su gerente no puede conectar lo que hizo con lo que se suponía que debía hacer, su esfuerzo no se registra en el sistema que decide los aumentos y ascensos. La descripción es el marco que hace legibles tus aportaciones. un sencillo planificador semanal">planificador semanal porque registrar lo que logró en cada deber convierte el vago "trabajé duro" en evidencia.

El resultado final

Solicitar la descripción de su trabajo no es insistente, es inteligente y los gerentes lo respetan. Le dice exactamente lo que posee para que no desperdicie esfuerzos ni descuide un deber real, lo protege cuando se acumula trabajo adicional y le brinda la documentación que es lo único que su empleador realmente puede rastrear. Consígalo por escrito, conserve su propia copia anotada y registre su trabajo en ella. un buen libro de éxito profesional">libro de éxito profesional Te dirá lo mismo con más palabras: en el lugar de trabajo, la claridad te protege, y las personas que la piden temprano son las que se acreditan después.

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Fotos cortesía de desempaquetar y Pexels. Ilustraciones de IA a través de Polinizaciones.
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