چرا باید شرح شغل خود را بخواهید؟
وقتی اولین کار واقعی ام را شروع کردم، هرگز نپرسیدم که شغلم واقعا چیست. من آنقدر از استخدام راحت شدم که درخواست شرح شغل کتبی به نظرم سخت میآمد، مثل اینکه قبل از شروع کار به نظرم سخت میآمد.
این غریزه بین کارگران جدید و تازه فارغ التحصیل شده بسیار رایج است و تقریباً از هر نظر اشتباه است. شرح شغل واضح یک رویارویی نیست، بلکه ابزاری است که از شما محافظت میکند، برای کارتان به شما اعتبار میدهد و دقیقاً نشاندهنده نوع تعاملی است که مدیران خوب میخواهند ببینند. نادیده گرفتن آن شما را راحت نمی کند. این شما را در برابر چند مشکل خاص و قابل اجتناب آسیب پذیر می کند. بگذار آنها را دراز کنم
پرسیدن در واقع کارفرمای شما را تحت تاثیر قرار می دهد
در اینجا قالب مجددی است که یادگیری آن بیش از حد طول کشید. کارفرمایان معمولاً دوست دارند که یک کارمند در مورد شرح شغل خود بپرسد، زیرا نشان می دهد که شما به انجام وظیفه به خوبی اهمیت می دهید و می خواهید مسئولیت های خاص خود را درک کنید. به عنوان علاقه و حرفه ای بودن خوانده می شود، نه به عنوان خواسته.
ترس از اینکه ظاهری باکیفیت داشته باشید تقریبا همیشه در ذهن شما وجود دارد. این سوال به دور از اینکه یک نمره منفی باشد، شما را به عنوان فردی که از همان روز اول کار را جدی می گیرد، نشان می دهد. در غیر این صورت، کارمندی که هرگز نمی پرسد و فقط حدس می زند کمتر درگیر به نظر می رسد. یک کوچک دفتر کار"> دفتر کار یادداشت مسئولیت های خود در حین تأیید آنها، مکالمه را به مرجع مفیدی تبدیل می کند که دائماً به آن مراجعه خواهید کرد.
از طرف مدیر به آن فکر کنید. آنها ترجیح میدهند شخصی را که میخواهد دقیقاً نقش را بفهمد، سوار شوند تا کسی که سر تکان میدهد و سپس بیصدا به مدت شش ماه بداهه نوازی میکند. شفافیت در ابتدا از صدها سوء تفاهم کوچک جلوگیری می کند و مدیران این را می دانند. پرسیدن یک تحمیل به آنها نیست، یک لطف است، شما داوطلب می شوید تا زودتر با هم هماهنگ شوید، بنابراین هیچ یک از شما بعداً وقت خود را تلف نمی کنید و اینکه چه کسی قرار است چه کاری انجام دهد. افرادی که تازه استخدام شدهاند، سؤالات متفکرانهای در مورد دامنه میپرسند، معمولاً افرادی هستند که مدیران بیشتر و سریعتر به آنها اعتماد میکنند.
به شما می گوید که در واقع چه کاری باید انجام دهید
بدون توضیح واضح، شما حدس می زنید، و حدس زدن هر دو طرف را کاهش می دهد. ممکن است از چیزی که واقعاً مسئولیت شماست غفلت کنید، یا ممکن است تلاش خود را برای کارهایی که هرگز از آن شما نبودهاند صرف کنید، به این معنی که روی کاغذ به نظر میرسد که کار واقعی خود را انجام نمیدهید. این یک روش بی رحمانه برای دریافت یک بررسی ضعیف در حین کار سخت است.
کارهایی که خارج از نقش تعریف شدهتان انجام میدهید اغلب بیاعتبار میماند، زیرا افرادی که شما را ارزیابی میکنند، شما را با وظایف اعلام شدهتان ارزیابی میکنند. یک توصیف خطوط را به وضوح ترسیم می کند: این چیزی است که من دارم، اینجا چیزی است که من ندارم. ابهامی را که باعث می شود تلاش خوب ناشناخته بماند را برطرف می کند. من کپی خودم را مشروح نگه می دارم و الف سازمان دهنده سند">سازمان دهنده اسناد زیرا این نوع اسناد نقش من را بیش از یک "صبر کن، مال من بود؟" نجات داده است؟ گفتگو
از شما در برابر سوء استفاده محافظت می کند
مواقعی از شما خواسته می شود کارهایی خارج از شرح شغل خود انجام دهید. کاملاً مشروع است که به توضیحات اشاره کنید و مودبانه توجه داشته باشید که وظیفه خارج از نقش تعریف شده شما است. این در مورد امتناع از کمک نیست، بلکه در مورد قابل مشاهده کردن موقعیت است به جای اینکه اجازه دهید دامنه به آرامی خزش کند.
شما کاملاً می توانید انتخاب کنید که کارهای اضافی را انجام دهید، و گاهی اوقات باید انجام دهید. نکته کلیدی این است که این کار را آشکارا انجام دهید: مشخص کنید که خارج از توصیف شماست، سپس با مدیر خود صحبتی صادقانه داشته باشید که آیا باید به نقش شما اضافه شود و بر اساس آن جبران شود. بدون شرح به عنوان مجری شما، آن مکالمه هرگز اتفاق نمی افتد، و شما در نهایت دو کار را برای دستمزد و به رسمیت شناختن یک شغل انجام می دهید. یک چشم روشن کتاب مرزهای محل کار">کتاب مرزهای محل کار به من کمک کرد تا آن گفتگوها را بدون اینکه جنگنده به نظر برسم.
آنچه برای کارفرمای شما اهمیت دارد کاغذ است
این بخشی است که می سوزد اما ارزش آن را دارد که زودتر درونی شود. تعداد بیشماری از کارمندان اصرار دارند که تمام تلاش خود را کردند، اضافه کاری کار کردند، همه کارها را درست انجام دادند، اما هرگز تایید درستی دریافت نکردند. حقیقت سخت این است که مدیران آنقدر مشغول هستند که نمی توانند تلاش های روزانه شما را پیگیری کنند. آنچه باقی می ماند اسناد و مدارک است.
شما اغلب نیاز به ارائه گزارشهایی در مورد پیشرفت و عملکرد خود دارید، و این گزارشها تنها زمانی معنا پیدا میکنند که با شرح شغل شما اندازهگیری شوند. اگر مدیر شما نتواند کاری را که انجام دادید به کاری که قرار بود انجام دهید متصل کند، تلاش شما در سیستمی که تصمیم به افزایش حقوق و ارتقاء شغلی میکند ثبت نمیشود. توضیحات چارچوبی است که مشارکت شما را خوانا می کند. یک ساده برنامه ریز هفتگی">برنامه ریز هفتگی برای ثبت آنچه که در برابر هر وظیفه انجام داده اید، "من سخت کار کردم" مبهم را به مدرک تبدیل می کند.
خط پایین
درخواست شرح شغلتان سخت نیست، هوشمندانه است و مدیران به آن احترام می گذارند. این دقیقاً به شما میگوید چه چیزی دارید تا تلاش خود را هدر ندهید یا از یک وظیفه واقعی غافل نشوید، از شما در هنگام انباشته شدن کار اضافی محافظت میکند و اسنادی را در اختیار شما قرار میدهد که تنها چیزی است که کارفرمای شما واقعاً میتواند ردیابی کند. آن را به صورت مکتوب دریافت کنید، نسخه مشروح خود را نگه دارید، و کار خود را با آن ثبت کنید. یک خوب کتاب موفقیت شغلی">کتاب موفقیت شغلی همان چیزی را با کلمات بیشتر به شما خواهد گفت: در محل کار، وضوح از شما محافظت می کند و افرادی که زودتر درخواست می کنند، کسانی هستند که دیرتر اعتبار دریافت می کنند.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کتاب مرزهای محل کار در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره های خودیاری و کتاب های الکترونیکی در کالاهای دیجیتال →