Pourquoi devriez-vous demander votre description de poste
Quand j’ai commencé mon premier vrai travail, je n’ai jamais demandé quel était réellement mon travail. J'étais tellement soulagé d'être embauché que demander une description de poste écrite me paraissait insistant, comme si j'avais semblé difficile avant même de commencer.
Cet instinct est incroyablement courant chez les travailleurs nouveaux et récemment diplômés, et il est faux à presque tous les égards. Une description de poste claire n'est pas une confrontation, c'est un outil qui vous protège, vous fait reconnaître pour votre travail et signale exactement le type d'engagement que les bons managers souhaitent voir. Le sauter ne vous rend pas facile à vivre. Cela vous rend vulnérable à quelques problèmes spécifiques et évitables. Laissez-moi les exposer.
Demander impressionne réellement votre employeur
Voici le recadrage qui m'a pris trop de temps à apprendre. Les employeurs aiment généralement qu'un employé leur pose des questions sur leur description de poste, car cela montre que vous vous souciez de bien remplir votre rôle et que vous souhaitez comprendre vos responsabilités spécifiques. Cela se lit comme un intérêt et un professionnalisme, et non comme une exigence.
La peur d'avoir l'air nécessitant beaucoup d'entretien est presque toujours dans votre tête. Loin d’être une note négative, la question vous marque comme quelqu’un qui prend le travail au sérieux dès le premier jour. Au contraire, l’employé qui ne demande jamais et se contente de deviner semble moins engagé. Un petit cahier de travail">cahier de travail noter vos responsabilités au fur et à mesure que vous les confirmez transforme la conversation en une référence utile à laquelle vous reviendrez constamment.
Pensez-y du côté du manager. Ils préfèrent de loin intégrer quelqu'un qui veut comprendre précisément le rôle plutôt que quelqu'un qui hoche la tête puis improvise tranquillement pendant six mois. La clarté au départ évite cent petits malentendus par la suite, et les managers le savent. Demander n'est pas une imposition pour eux, c'est une faveur, vous vous portez volontaire pour vous aligner tôt afin qu'aucun de vous ne perde de temps plus tard à démêler qui était censé faire quoi. Les nouvelles recrues qui posent des questions réfléchies sur le champ d'application ont tendance à être celles à qui les managers font confiance le plus et le plus rapidement.
Il vous dit ce qui vous appartient réellement
Sans une description claire, vous devinez, et deviner va dans les deux sens. Vous pourriez négliger quelque chose qui relevait véritablement de votre responsabilité, ou vous pourriez consacrer des efforts à des tâches qui n'ont jamais été les vôtres, ce qui signifie que sur le papier, vous avez l'air de ne pas faire votre travail réel. C'est une façon brutale d'obtenir une mauvaise critique tout en travaillant dur.
Le travail que vous effectuez en dehors de votre rôle défini n'est souvent pas crédité, car les personnes qui vous évaluent vous mesurent par rapport à vos fonctions déclarées. Une description trace clairement les limites : voici ce que je possède, voici ce que je ne possède pas. Cela supprime l’ambiguïté qui fait que les bons efforts ne sont pas reconnus. Je garde ma propre copie annotée et un organisateur de documents">Organiseur de documents car ce genre de documents de rôle m'a évité plus d'un "attendez, c'était le mien ?" conversation.
Il vous protège contre les abus
Il y aura des moments où l’on vous demandera de faire des choses en dehors de votre description de poste. Il est tout à fait légitime de pointer du doigt la description et de noter poliment que la tâche ne relève pas de votre rôle défini. Il ne s’agit pas de refuser d’aider, il s’agit de rendre la situation visible au lieu de laisser la situation s’étendre tranquillement.
Vous pouvez tout à fait choisir d’assumer le travail supplémentaire, et parfois vous devriez le faire. La clé est de le faire ouvertement : indiquez clairement que cela dépasse votre description, puis ayez une conversation honnête avec votre responsable pour savoir si cela doit être ajouté à votre rôle et rémunéré en conséquence. Sans une description comme point d'ancrage, cette conversation n'a jamais lieu et vous finissez par faire deux emplois pour un salaire et une reconnaissance. Un regard clair livre sur les limites du lieu de travail">Livre sur les limites du lieu de travail m'a aidé à avoir ces discussions sans paraître combatif.
Ce qui compte pour votre employeur, c'est le papier
C’est la partie qui pique mais qui mérite d’être internalisée tôt. D’innombrables employés insistent sur le fait qu’ils ont tout donné, fait des heures supplémentaires, fait tout correctement, mais n’ont jamais été reconnus comme il se doit. La dure vérité est que les managers sont trop occupés pour suivre vos efforts quotidiens. Ce qui survit, c'est la documentation.
Vous devrez souvent soumettre des rapports sur vos progrès et vos performances, et ces rapports n'ont de sens que lorsqu'ils sont comparés à votre description de poste. Si votre responsable ne parvient pas à relier ce que vous avez fait à ce que vous étiez censé faire, vos efforts ne sont pas enregistrés dans le système qui décide des augmentations et des promotions. La description est le cadre qui rend lisible vos contributions. Un simple planificateur hebdomadaire">agenda hebdomadaire car enregistrer ce que vous avez accompli pour chaque devoir transforme le vague « J'ai travaillé dur » en preuve.
L'essentiel
Demander votre description de poste n'est pas insistant, c'est intelligent et les managers la respectent. Il vous indique exactement ce que vous possédez afin que vous ne gaspilliez pas d'efforts ou ne négligez pas un devoir réel, il vous protège lorsque du travail supplémentaire s'accumule et il vous donne la documentation qui est la seule chose que votre employeur peut réellement suivre. Obtenez-le par écrit, conservez votre propre copie annotée et enregistrez votre travail par rapport à celle-ci. Un bon livre de réussite professionnelle">Livre sur la réussite professionnelle vous dira la même chose en plus de mots : sur le lieu de travail, la clarté vous protège, et les personnes qui la demandent tôt sont celles qui sont créditées plus tard.
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