מדוע כדאי לבקש את תיאור התפקיד שלך
כשהתחלתי את העבודה האמיתית הראשונה שלי, מעולם לא שאלתי מה העבודה שלי בעצם. כל כך הוקל לי שהתקבלתי לעבודה שלבקש תיאור תפקיד כתוב הרגיש דוחף, כאילו היה לי קשה לפני שבכלל התחלתי.
האינסטינקט הזה נפוץ להפליא בקרב עובדים חדשים ולאחרונה בוגרים, והוא שגוי כמעט בכל המובנים. תיאור תפקיד ברור אינו עימות, זה כלי שמגן עליך, זוכה לזכותך על עבודתך ומסמן בדיוק את סוג המעורבות שמנהלים טובים רוצים לראות. דילוג עליו לא הופך אותך לנוח. זה הופך אותך לפגיע לכמה בעיות ספציפיות שניתן להימנע מהן. תן לי לפרוש אותם.
לשאול למעשה מרשים את המעסיק שלך
הנה המסגרת מחדש שלקח לי יותר מדי זמן ללמוד. מעסיקים בדרך כלל אוהבים את זה כאשר עובד שואל על תיאור התפקיד שלו, כי זה מראה שאכפת לך לעשות את התפקיד בצורה טובה ואתה רוצה להבין את האחריות הספציפית שלך. זה נקרא עניין ומקצועיות, לא כדרישות.
הפחד שתראה תחזוקה גבוהה הוא כמעט תמיד בראש שלך. רחוק מלהיות סימן שלילי, השאלה מסמנת אותך כמי שלוקח את העבודה ברצינות מהיום הראשון. אם כבר, העובד שלעולם לא שואל ורק מנחש נראה פחות מעורב. קטן מחברת עבודה">מחברת עבודה לרשום את תחומי האחריות שלך כשאתה מאשר אותם הופך את השיחה להתייחסות שימושית שתחזור אליה כל הזמן.
תחשוב על זה מהצד של המנהל. הם מעדיפים להצטרף למישהו שרוצה להבין את התפקיד במדויק מאשר מישהו שמהנהן יחדיו ואז מאלתר בשקט במשך שישה חודשים. בהירות בהתחלה מונעת מאה אי הבנות קטנות בהמשך, והמנהלים יודעים זאת. לבקש זו לא כפייה עליהם, זו טובה, אתה מתנדב להתיישר מוקדם כך שאף אחד מכם לא מבזבז זמן אחר כך להתיר מי היה אמור לעשות מה. העובדים החדשים ששואלים שאלות מתחשבות לגבי היקף נוטים להיות אלו שמנהלים סומכים עליהם יותר, מהר יותר.
זה אומר לך מה באמת עליך לעשות
ללא תיאור ברור, אתה מנחש, וניחוש חותך לשני הכיוונים. אתה עלול להזניח משהו שהיה באמת באחריותך, או שאתה יכול להשקיע מאמץ במשימות שמעולם לא היו שלך, מה שאומר שעל הנייר אתה נראה כאילו אתה לא עושה את העבודה שלך בפועל. זו דרך אכזרית לקבל ביקורת גרועה תוך כדי עבודה קשה.
עבודה שאתה עושה מחוץ לתפקיד המוגדר שלך לרוב לא מקבלת קרדיט, מכיוון שהאנשים שמעריכים אותך מודדים אותך מול החובות המוצהרות שלך. תיאור משרטט את הקווים בצורה ברורה: הנה מה שבבעלותי, הנה מה שאין לי. זה מסיר את העמימות שמאפשרת למאמץ טוב לעבור ללא הכרה. אני שומר את העותק שלי עם הערות, וא מארגן מסמכים">מארגן מסמכים שכן מסמכי תפקיד מסוג זה חסכו לי יותר מ"רגע, זה היה שלי?" מביך אחד? שיחה.
זה מגן עליך מפני ניצול
יהיו מקרים שתתבקש לעשות דברים מחוץ לתיאור התפקיד שלך. לגיטימי לחלוטין להצביע על התיאור ולציין, בנימוס, שהמשימה נופלת מחוץ לתפקיד המוגדר שלך. זה לא עניין של סירוב לעזור, זה עניין של הפיכת המצב לגלוי במקום לתת לטווח לזחול בשקט.
אתה בהחלט יכול לבחור לקחת על עצמך את העבודה הנוספת, ולפעמים אתה צריך. המפתח הוא לעשות את זה בגלוי: הבהירו שזה מעבר לתיאור שלכם, ואז נהלו שיחה כנה עם המנהל שלכם אם יש להוסיף את זה לתפקיד שלכם ולפצות בהתאם. ללא תיאור כעוגן שלך, השיחה הזו לעולם לא מתרחשת, ובסופו של דבר אתה עושה שתי עבודות תמורת שכר והכרה של עבודה אחת. חד עיניים ספר גבולות מקום העבודה">ספר גבולות מקום העבודה עזר לי לנהל את השיחות האלה בלי להישמע קרבי.
מה שחשוב למעסיק שלך זה הנייר
זה החלק שעוקץ אבל כדאי להפנים מוקדם. אינספור עובדים מתעקשים שהם נתנו הכל, עבדו שעות נוספות, עשו הכל נכון, אך מעולם לא קיבלו הכרה ראויה. האמת הקשה היא שמנהלים עסוקים מכדי לעקוב אחר המאמץ היומיומי שלך. מה ששורד זה תיעוד.
לעתים קרובות תצטרך להגיש דוחות על ההתקדמות והביצועים שלך, ודוחות אלה הגיוניים רק כאשר נמדדים מול תיאור התפקיד שלך. אם המנהל שלך לא מצליח לחבר את מה שעשית למה שהיית אמור לעשות, המאמץ שלך לא נרשם במערכת שמחליטה על העלאות וקידום. התיאור הוא המסגרת שהופכת את התרומות שלך לקריאה. פשוט מתכנן שבועי">מתכנן שבועי על רישום מה שהשגת כנגד כל חובה הופכת "עבדתי קשה" למעורפל לראיה.
השורה התחתונה
לבקש את תיאור התפקיד שלך זה לא דוחף, זה חכם, ומנהלים מכבדים את זה. זה אומר לך בדיוק מה בבעלותך כדי לא לבזבז מאמץ או להזניח חובה אמיתית, הוא מגן עליך כאשר נערמת עבודה נוספת, וזה נותן לך את התיעוד שזה הדבר היחיד שהמעסיק שלך יכול באמת לעקוב. קבל את זה בכתב, שמור עותק משלך עם הערות ורשום את העבודה שלך נגדו. טוב ספר הצלחה בקריירה">ספר הצלחה בקריירה יגיד לך את אותו הדבר בעוד מילים: במקום העבודה, בהירות מגינה עליך, והאנשים שמבקשים אותה מוקדם הם אלה שזוכים לזיכוי מאוחר יותר.
מוכנים לחנות? השווה ספר גבולות מקום העבודה ברחבי חנויות → 📚 או לגלוש קורסי עזרה עצמית וספרים אלקטרוניים במוצרים דיגיטליים →
