आपको अपनी नौकरी का विवरण क्यों पूछना चाहिए?
जब मैंने अपना पहला वास्तविक काम शुरू किया, तो मैंने कभी नहीं पूछा कि मेरा काम वास्तव में क्या है। नौकरी पर रखे जाने से मुझे इतनी राहत मिली कि नौकरी का लिखित विवरण मांगना मुझे धक्का देने वाला लगा, जैसे कि मेरे शुरू करने से पहले ही मुझे इतनी मुश्किल का सामना करना पड़ा हो।
यह प्रवृत्ति नए और हाल ही में स्नातक हुए श्रमिकों के बीच अविश्वसनीय रूप से आम है, और यह लगभग हर तरह से गलत है। एक स्पष्ट नौकरी विवरण कोई टकराव नहीं है, यह एक उपकरण है जो आपकी रक्षा करता है, आपको आपके काम के लिए श्रेय देता है, और ठीक उसी प्रकार की सहभागिता का संकेत देता है जो अच्छे प्रबंधक देखना चाहते हैं। इसे छोड़ देने से आप सहज नहीं हो जाते। यह आपको कुछ विशिष्ट, टालने योग्य समस्याओं के प्रति संवेदनशील बनाता है। मुझे उन्हें बाहर रखने दो.
पूछना वास्तव में आपके नियोक्ता को प्रभावित करता है
यहां वह रीफ्रेम है जिसे सीखने में मुझे बहुत समय लगा। नियोक्ता आमतौर पर इसे पसंद करते हैं जब कोई कर्मचारी उनकी नौकरी के विवरण के बारे में पूछता है, क्योंकि इससे पता चलता है कि आप भूमिका को अच्छी तरह से करने की परवाह करते हैं और अपनी विशिष्ट जिम्मेदारियों को समझना चाहते हैं। इसे रुचि और व्यावसायिकता के रूप में पढ़ा जाता है, मांगों के रूप में नहीं।
यह डर कि आप उच्च-रखरखाव वाले दिखेंगे, लगभग हमेशा आपके दिमाग में रहता है। एक नकारात्मक चिह्न होने से दूर, यह प्रश्न आपको ऐसे व्यक्ति के रूप में चिह्नित करता है जो पहले दिन से ही काम को गंभीरता से लेता है। कुछ भी हो, जो कर्मचारी कभी नहीं पूछता और केवल अनुमान लगाता है, वह कम व्यस्त दिखता है। एक छोटा कार्य नोटबुक">कार्य नोटबुक जब आप अपनी ज़िम्मेदारियों की पुष्टि करते हैं तो उन्हें लिख लेने से बातचीत एक उपयोगी संदर्भ में बदल जाती है जिस पर आप लगातार वापस आते रहेंगे।
प्रबंधक की ओर से इसके बारे में सोचें. वे किसी ऐसे व्यक्ति को अपने साथ जोड़ना अधिक पसंद करते हैं जो भूमिका को ठीक से समझना चाहता हो बजाय किसी ऐसे व्यक्ति के जो सहमति में सिर हिलाता है और फिर चुपचाप छह महीने तक सुधार करता है। शुरुआत में स्पष्टता आगे चलकर सैकड़ों छोटी गलतफहमियों को रोकती है, और प्रबंधक यह जानते हैं। पूछना उन पर कोई थोपना नहीं है, यह एक एहसान है, आप जल्दी से एकजुट होने के लिए स्वेच्छा से काम कर रहे हैं ताकि बाद में आप में से कोई भी इस बात को सुलझाने में समय बर्बाद न करे कि किसे क्या करना चाहिए। नए कर्मचारी जो कार्यक्षेत्र के बारे में विचारशील प्रश्न पूछते हैं, प्रबंधक उन पर अधिक और तेजी से भरोसा करते हैं।
यह आपको बताता है कि वास्तव में आपको क्या करना है
स्पष्ट विवरण के बिना, आप अनुमान लगा रहे हैं, और अनुमान दोनों तरीकों से समाप्त होता है। आप उस चीज़ की उपेक्षा कर सकते हैं जो वास्तव में आपकी ज़िम्मेदारी थी, या आप उन कार्यों में प्रयास कर सकते हैं जो कभी आपके नहीं थे, जिसका अर्थ है कि कागज़ पर आप ऐसे दिखते हैं जैसे आप अपना वास्तविक काम नहीं कर रहे हैं। कड़ी मेहनत करते हुए खराब समीक्षा पाने का यह एक क्रूर तरीका है।
आप अपनी निर्धारित भूमिका के बाहर जो काम करते हैं, वह अक्सर बिना श्रेय के चला जाता है, क्योंकि आपका मूल्यांकन करने वाले लोग आपको आपके बताए गए कर्तव्यों के विरुद्ध मापते हैं। विवरण स्पष्ट रूप से रेखाएँ खींचता है: यहाँ वह है जो मेरे पास है, यहाँ वह है जो मेरे पास नहीं है। यह उस अस्पष्टता को दूर करता है जिसके कारण अच्छे प्रयास को पहचान नहीं मिल पाती है। मैं अपनी स्वयं की प्रति टिप्पणी करके रखता हूँ, और a दस्तावेज़ आयोजक">दस्तावेज़ आयोजक इस प्रकार के भूमिका दस्तावेज़ों ने मुझे एक से अधिक अजीब "रुको, क्या वह मेरा था?" से बचाया है। बातचीत.
यह आपको फायदा उठाने से बचाता है
कई बार आपसे आपकी नौकरी के विवरण से बाहर के काम करने के लिए कहा जाएगा। विवरण को इंगित करना और विनम्रतापूर्वक नोट करना पूरी तरह से वैध है कि कार्य आपकी परिभाषित भूमिका से बाहर है। यह मदद करने से इंकार करने के बारे में नहीं है, यह चुपचाप गुंजाइश छोड़ने के बजाय स्थिति को दृश्यमान बनाने के बारे में है।
आप बिल्कुल अतिरिक्त काम करना चुन सकते हैं, और कभी-कभी आपको ऐसा करना भी चाहिए। मुख्य बात इसे खुले तौर पर करना है: स्पष्ट करें कि यह आपके विवरण से परे है, फिर अपने प्रबंधक के साथ इस बारे में ईमानदारी से बातचीत करें कि क्या इसे आपकी भूमिका में जोड़ा जाना चाहिए और तदनुसार मुआवजा दिया जाना चाहिए। आपके एंकर के रूप में विवरण के बिना, वह बातचीत कभी नहीं होती है, और आप एक नौकरी के वेतन और मान्यता के लिए दो नौकरियां करते हैं। साफ़ नज़र वाला कार्यस्थल सीमाएँ पुस्तक">कार्यस्थल सीमाएँ पुस्तक इससे मुझे बिना किसी आक्रामकता के बातचीत करने में मदद मिली।
आपके नियोक्ता के लिए जो चीज़ मायने रखती है वह है कागज़
यह वह हिस्सा है जो चुभता है लेकिन जल्दी ही आत्मसात करने लायक है। अनगिनत कर्मचारी इस बात पर ज़ोर देते हैं कि उन्होंने अपना सब कुछ दिया, ओवरटाइम काम किया, सब कुछ ठीक किया, फिर भी उन्हें कभी उचित स्वीकृति नहीं मिली। कड़वी सच्चाई यह है कि प्रबंधक आपके दिन-प्रतिदिन के प्रयासों पर नज़र रखने में बहुत व्यस्त हैं। जो बचता है वह दस्तावेज़ीकरण है।
आपको अक्सर अपनी प्रगति और प्रदर्शन पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी, और वे रिपोर्ट केवल तभी समझ में आती हैं जब उन्हें आपके नौकरी विवरण के अनुसार मापा जाता है। यदि आपका प्रबंधक आपने जो किया उसे आप जो करने वाले थे उससे जोड़ नहीं पाता है, तो आपका प्रयास उस सिस्टम में पंजीकृत नहीं होता है जो वेतन वृद्धि और पदोन्नति का निर्णय लेता है। विवरण वह फ़्रेम है जो आपके योगदान को सुपाठ्य बनाता है। एक सरल साप्ताहिक योजनाकार">साप्ताहिक योजनाकार प्रत्येक कर्तव्य के विरुद्ध आपने जो हासिल किया उसे लॉग करने से अस्पष्ट "मैंने कड़ी मेहनत की" साक्ष्य में बदल जाता है।
तल - रेखा
आपकी नौकरी का विवरण माँगना धक्का-मुक्की नहीं है, यह समझदारी है और प्रबंधक इसका सम्मान करते हैं। यह आपको सटीक रूप से बताता है कि आपके पास क्या है ताकि आप प्रयास बर्बाद न करें या वास्तविक कर्तव्य की उपेक्षा न करें, जब अतिरिक्त काम बढ़ जाता है तो यह आपकी रक्षा करता है, और यह आपको दस्तावेज देता है जो एकमात्र चीज है जिसे आपका नियोक्ता वास्तव में ट्रैक कर सकता है। इसे लिखित रूप में प्राप्त करें, अपनी स्वयं की एनोटेटेड प्रति रखें, और इसके विरुद्ध अपना कार्य लॉग करें। एक अच्छा कैरियर की सफलता की किताब">कैरियर की सफलता की किताब वही बात आपको अधिक शब्दों में बताएगा: कार्यस्थल में, स्पष्टता आपकी रक्षा करती है, और जो लोग पहले इसकी मांग करते हैं, उन्हें बाद में श्रेय मिलता है।
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