Mengapa Anda Harus Meminta Deskripsi Pekerjaan Anda
Ketika saya memulai pekerjaan nyata pertama saya, saya tidak pernah menanyakan apa sebenarnya pekerjaan saya. Saya sangat lega bisa dipekerjakan sehingga meminta deskripsi pekerjaan tertulis terasa memaksa, seolah-olah saya menganggapnya sulit bahkan sebelum saya mulai.
Naluri ini sangat umum di kalangan pekerja baru dan yang baru saja lulus, dan hal ini salah dalam hampir semua hal. Deskripsi pekerjaan yang jelas bukanlah sebuah konfrontasi, melainkan sebuah alat yang melindungi Anda, membuat Anda dihargai atas pekerjaan Anda, dan menandakan jenis keterlibatan yang ingin dilihat oleh para manajer yang baik. Melewatkannya tidak membuat Anda santai. Hal ini membuat Anda rentan terhadap beberapa masalah spesifik yang dapat dihindari. Biarkan saya memaparkannya.
Meminta sebenarnya membuat atasan Anda terkesan
Inilah penyusunan ulang yang membutuhkan waktu terlalu lama bagi saya untuk mempelajarinya. Pengusaha pada umumnya senang ketika seorang karyawan bertanya tentang deskripsi pekerjaan mereka, karena ini menunjukkan bahwa Anda peduli untuk melakukan peran tersebut dengan baik dan ingin memahami tanggung jawab spesifik Anda. Itu dibaca sebagai minat dan profesionalisme, bukan sebagai tuntutan.
Ketakutan bahwa Anda akan terlihat sangat terawat hampir selalu ada di kepala Anda. Jauh dari kesan negatif, pertanyaan tersebut menandai Anda sebagai seseorang yang menganggap serius pekerjaan itu sejak hari pertama. Malah, karyawan yang tidak pernah bertanya dan hanya menebak-nebak terlihat kurang terlibat. Kecil buku catatan kerja">buku catatan kerja untuk menuliskan tanggung jawab Anda saat Anda mengonfirmasinya akan mengubah percakapan menjadi referensi berguna yang akan selalu Anda baca kembali.
Pikirkanlah dari sisi manajer. Mereka lebih memilih seseorang yang ingin memahami peran tersebut secara tepat dibandingkan seseorang yang hanya mengangguk dan diam-diam berimprovisasi selama enam bulan. Kejelasan di awal mencegah ratusan kesalahpahaman kecil di kemudian hari, dan para manajer mengetahui hal itu. Meminta bukanlah suatu pemaksaan pada mereka, itu adalah sebuah bantuan, Anda dengan sukarela menyelaraskan diri lebih awal sehingga tidak ada satu pun dari Anda yang membuang waktu untuk kemudian menguraikan siapa yang seharusnya melakukan apa. Karyawan baru yang mengajukan pertanyaan bijaksana tentang ruang lingkup cenderung menjadi orang yang lebih dipercaya dan lebih cepat oleh manajer.
Ini memberi tahu Anda apa yang sebenarnya harus Anda lakukan
Tanpa penjelasan yang jelas, Anda hanya menebak-nebak, dan menebak-nebak berarti dua arah. Anda mungkin mengabaikan sesuatu yang sebenarnya merupakan tanggung jawab Anda, atau Anda mungkin mencurahkan upaya untuk tugas-tugas yang sebenarnya bukan milik Anda, yang berarti di atas kertas Anda terlihat seperti tidak melakukan pekerjaan Anda yang sebenarnya. Itu cara brutal untuk mendapatkan ulasan buruk sambil bekerja keras.
Pekerjaan yang Anda lakukan di luar peran yang Anda tetapkan sering kali tidak mendapat penghargaan, karena orang yang mengevaluasi Anda mengukur Anda berdasarkan tugas yang Anda nyatakan. Sebuah deskripsi menarik garis dengan jelas: ini yang saya miliki, ini yang tidak saya miliki. Hal ini menghilangkan ambiguitas yang membuat upaya baik tidak diakui. Saya menyimpan salinan saya sendiri yang diberi anotasi, dan a penyelenggara dokumen">penyelenggara dokumen karena dokumen peran semacam ini telah menyelamatkanku dari satu kecanggungan, "tunggu, apakah itu milikku?" percakapan.
Ini melindungi Anda agar tidak dimanfaatkan
Akan ada saatnya Anda diminta melakukan hal-hal di luar deskripsi pekerjaan Anda. Benar-benar sah untuk menunjukkan deskripsi dan mencatat, dengan sopan, bahwa tugas tersebut berada di luar peran yang Anda tetapkan. Ini bukan tentang menolak membantu, ini tentang membuat situasi terlihat dan bukannya membiarkan ruang lingkup diam-diam menyebar.
Anda benar-benar dapat memilih untuk melakukan pekerjaan ekstra, dan terkadang Anda harus melakukannya. Kuncinya adalah melakukannya secara terbuka: jelaskan bahwa hal tersebut di luar deskripsi Anda, kemudian lakukan percakapan yang jujur dengan manajer Anda tentang apakah hal tersebut harus ditambahkan ke peran Anda dan diberi kompensasi yang sesuai. Tanpa deskripsi sebagai jangkar Anda, percakapan itu tidak akan pernah terjadi, dan Anda akhirnya melakukan dua pekerjaan untuk mendapatkan gaji dan pengakuan dari satu pekerjaan. Bermata jernih buku batasan tempat kerja">buku batasan tempat kerja membantu saya melakukan pembicaraan tersebut tanpa terdengar agresif.
Yang penting bagi majikan Anda adalah kertas
Ini adalah bagian yang menyakitkan tetapi patut diinternalisasikan sejak dini. Tak terhitung banyaknya karyawan yang bersikeras bahwa mereka memberikan segalanya, bekerja lembur, melakukan segalanya dengan benar, namun tidak pernah mendapatkan pengakuan yang layak. Kenyataan pahitnya adalah para manajer terlalu sibuk untuk melacak upaya Anda sehari-hari. Yang tersisa hanyalah dokumentasi.
Anda sering kali perlu mengirimkan laporan tentang kemajuan dan kinerja Anda, dan laporan tersebut hanya masuk akal jika diukur berdasarkan deskripsi pekerjaan Anda. Jika manajer Anda tidak dapat menghubungkan apa yang Anda lakukan dengan apa yang seharusnya Anda lakukan, upaya Anda tidak terdaftar dalam sistem yang memutuskan kenaikan gaji dan promosi. Deskripsi adalah bingkai yang membuat kontribusi Anda dapat dibaca. Sederhana perencana mingguan">perencana mingguan karena mencatat apa yang telah Anda capai dalam setiap tugas mengubah kalimat "Saya bekerja keras" yang tidak jelas menjadi bukti.
Intinya
Meminta deskripsi pekerjaan Anda tidak memaksa, itu cerdas, dan manajer menghormatinya. Ini memberi tahu Anda dengan tepat apa yang Anda miliki sehingga Anda tidak menyia-nyiakan usaha atau mengabaikan tugas sebenarnya, ini melindungi Anda ketika pekerjaan tambahan menumpuk, dan memberi Anda dokumentasi yang merupakan satu-satunya hal yang benar-benar dapat dilacak oleh perusahaan Anda. Dapatkan secara tertulis, simpan salinan beranotasi Anda sendiri, dan catat pekerjaan Anda di dalamnya. Bagus buku kesuksesan karir">buku kesuksesan karir akan memberi tahu Anda hal yang sama dengan lebih jelas: di tempat kerja, kejelasan melindungi Anda, dan orang yang memintanya lebih awal adalah mereka yang nantinya akan dihargai.
Siap berbelanja? Bandingkan buku batasan tempat kerja di seluruh toko → 📚 Atau jelajahi kursus & ebook swadaya dalam Barang Digital →