Perché dovresti chiedere la descrizione del tuo lavoro
Quando ho iniziato il mio primo vero lavoro, non mi sono mai chiesta quale fosse effettivamente il mio lavoro. Ero così sollevato di essere assunto che chiedere una descrizione scritta del lavoro mi è sembrato invadente, come se mi fossi trovato difficile prima ancora di iniziare.
Questo istinto è incredibilmente comune tra i lavoratori neolaureati e neolaureati, ed è sbagliato in quasi ogni aspetto. Una chiara descrizione del lavoro non è un confronto, è uno strumento che ti protegge, ti fa riconoscere il tuo lavoro e segnala esattamente il tipo di impegno che i buoni manager vogliono vedere. Saltarlo non ti rende accomodante. Ti rende vulnerabile ad alcuni problemi specifici ed evitabili. Lascia che li disponga.
Chiedere impressiona davvero il tuo datore di lavoro
Ecco la riformulazione che mi ha richiesto troppo tempo per imparare. I datori di lavoro in genere apprezzano quando un dipendente chiede informazioni sulla descrizione del suo lavoro, perché dimostra che ti interessa svolgere bene il ruolo e desideri comprendere le tue responsabilità specifiche. Si legge come interesse e professionalità, non come richieste.
La paura di sembrare troppo impegnativa è quasi sempre nella tua testa. Lungi dall'essere un voto negativo, la domanda ti identifica come qualcuno che prende sul serio il lavoro fin dal primo giorno. Semmai, il dipendente che non chiede mai e si limita a indovinare sembra meno coinvolto. Un piccolo quaderno di lavoro">taccuino di lavoro annotare le tue responsabilità mentre le confermi trasforma la conversazione in un riferimento utile su cui tornerai costantemente.
Pensaci dal lato del manager. Preferiscono di gran lunga qualcuno che voglia capire il ruolo con precisione piuttosto che qualcuno che annuisce e poi improvvisa tranquillamente per sei mesi. La chiarezza iniziale evita cento piccoli malintesi in futuro, e i manager lo sanno. Chiedere non è un'imposizione per loro, è un favore, ti offri volontario per allinearti presto, quindi nessuno dei due perde tempo in seguito a districare chi avrebbe dovuto fare cosa. I nuovi assunti che pongono domande ponderate sull’ambito tendono ad essere quelli a cui i manager si affidano di più e più velocemente.
Ti dice cosa spetta effettivamente a te fare
Senza una descrizione chiara, stai indovinando, e indovinare va in entrambe le direzioni. Potresti trascurare qualcosa che era veramente tua responsabilità, o potresti impegnarti in compiti che non sono mai stati tuoi, il che significa che sulla carta sembra che tu non stia svolgendo il tuo vero lavoro. È un modo brutale per ottenere una recensione negativa mentre si lavora duro.
Il lavoro che svolgi al di fuori del tuo ruolo definito spesso non viene accreditato, perché le persone che ti valutano ti misurano rispetto ai tuoi doveri dichiarati. Una descrizione traccia chiaramente i confini: ecco cosa possiedo, ecco cosa no. Rimuove l’ambiguità che fa sì che un buon impegno non venga riconosciuto. Conservo la mia copia annotata e a organizzatore di documenti">organizzatore di documenti per questo tipo di documenti di ruolo mi ha risparmiato più di un imbarazzante "aspetta, era mio?" conversazione.
Ti protegge dall'essere sfruttato
Ci saranno momenti in cui ti verrà chiesto di fare cose al di fuori della descrizione del tuo lavoro. È del tutto legittimo indicare la descrizione e notare, educatamente, che l'attività non rientra nel ruolo definito. Non si tratta di rifiutarsi di aiutare, si tratta di rendere visibile la situazione invece di lasciare che l'ambito si insinui silenziosamente.
Puoi assolutamente scegliere di intraprendere il lavoro extra, e talvolta dovresti. La chiave è farlo apertamente: chiarisci che va oltre la tua descrizione, quindi intrattieni una conversazione onesta con il tuo manager sull'opportunità di aggiungerlo al tuo ruolo e compensarlo di conseguenza. Senza una descrizione come ancoraggio, quella conversazione non avrà mai luogo e finisci per fare due lavori per la paga e il riconoscimento di un lavoro. Uno con gli occhi chiari Libro sui confini del posto di lavoro">Libro sui confini del luogo di lavoro mi ha aiutato a tenere quei discorsi senza sembrare combattivo.
Ciò che conta per il tuo datore di lavoro è la carta
Questa è la parte che punge ma che vale la pena interiorizzare presto. Innumerevoli dipendenti insistono nel dire che hanno dato il massimo, hanno fatto gli straordinari, hanno fatto tutto bene, ma non hanno mai ricevuto il giusto riconoscimento. La dura verità è che i manager sono troppo occupati per tenere traccia dei tuoi sforzi quotidiani. Ciò che sopravvive è la documentazione.
Spesso dovrai inviare rapporti sui tuoi progressi e sulle tue prestazioni e tali rapporti hanno senso solo se misurati rispetto alla descrizione del tuo lavoro. Se il tuo manager non riesce a collegare ciò che hai fatto a ciò che dovevi fare, il tuo impegno non verrà registrato nel sistema che decide aumenti e promozioni. La descrizione è la cornice che rende leggibili i tuoi contributi. Un semplice pianificatore settimanale">agenda settimanale perché registrare ciò che hai realizzato rispetto a ciascun dovere trasforma il vago "ho lavorato duro" in una prova.
La conclusione
Chiedere la descrizione del tuo lavoro non è invadente, è intelligente e i manager lo rispettano. Ti dice esattamente cosa possiedi in modo da non sprecare fatica o trascurare un vero dovere, ti protegge quando si accumula lavoro extra e ti fornisce la documentazione che è l'unica cosa che il tuo datore di lavoro può davvero monitorare. Mettilo per iscritto, conserva la tua copia annotata e registra il tuo lavoro su di essa. Un bene libro sul successo professionale">libro sul successo professionale ti dirà la stessa cosa in più parole: sul posto di lavoro la chiarezza ti tutela, e chi la chiede prima è quello che poi viene accreditato.
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