職務内容を尋ねるべき理由
私が初めて本格的な仕事を始めたとき、自分の仕事が実際に何なのかを尋ねたことはありませんでした。採用されてとても安心したので、仕事の説明を書面で要求するのは、始める前から難しいと思われていたように、押し付けがましいと感じました。
この本能は新卒社員や卒業したばかりの社員に非常に一般的ですが、ほぼすべての点で間違っています。明確な職務内容は対立ではなく、あなたを守り、あなたの仕事を評価してもらい、優れたマネージャーが望むエンゲージメントの種類を正確に示すツールです。それをサボっても気楽にはなりません。これにより、いくつかの特定の回避可能な問題に対して脆弱になります。並べてみましょう。
実際に尋ねることは雇用主に好印象を与える
これが私が習得するのに時間がかかりすぎた再構成です。雇用主は一般に、従業員が自分の仕事内容について尋ねることを歓迎します。それは、従業員がその役割を適切に遂行することに関心があり、自分の具体的な責任を理解したいと考えていることがわかるからです。それは要求ではなく、関心とプロフェッショナリズムとして読み取れます。
手入れが行き届いているように見えるのではないかという恐怖は、ほとんど常に頭の中にあります。この質問はマイナス点ではなく、あなたが初日から仕事に真剣に取り組む人であることを示します。むしろ、質問をせず推測だけをする従業員は、あまり積極的ではないように見えます。小さな 仕事のノート">仕事ノート 自分の責任を確認しながら書き留めておけば、その会話が常に戻ってくる有益な参考資料に変わります。
経営者の立場になって考えてみましょう。彼らは、6か月間黙って即興でうなずいてくれる人よりも、役割を正確に理解したい人を採用することを好みます。最初に明確にしておけば、将来的には小さな誤解が 100 も発生しなくなります。マネージャーはそれを知っています。尋ねることは押し付けではなく、お願いです。あなたは、誰が何をすることになっていたのかを後で解き明かすのに時間を無駄にしないように、早めに調整することを自発的に行っています。範囲について思慮深い質問をする新入社員は、マネージャーからより多くのことをより迅速に信頼される傾向があります。
それはあなたが実際に何をすべきかを教えてくれる
明確な説明がなければ、推測することになりますが、推測は双方向に役立ちます。本来自分に責任があることを無視したり、自分の仕事ではない仕事に労力を注いだりする可能性があります。つまり、紙の上では実際の仕事をしていないように見えることになります。一生懸命働いているのに悪い評価を受けるというのは残酷なやり方です。
あなたを評価する人は、定められた義務に照らしてあなたを評価するため、定められた役割以外で行う仕事は評価されないことがよくあります。説明では、ここに私が所有しているもの、ここに私が所有していないものを明確に線引きします。優れた努力が認識されないままになる曖昧さを取り除きます。私は自分のコピーに注釈を付けて保存しています。 ドキュメントオーガナイザー">ドキュメントオーガナイザー なぜなら、この種の役割文書のおかげで、「待てよ、それは私のものだったのか？」という気まずいことを何度もしなくて済みます。会話。
それはあなたを悪用から守ります
業務範囲外の仕事を依頼されることもあります。説明を参照して、そのタスクが自分の定義した役割の範囲外であることを丁寧に指摘することは完全に正当です。これは助けを拒否することではなく、静かに忍び寄るのではなく、状況を可視化することです。
余分な仕事を引き受けることを選択することもできますし、そうすべき場合もあります。重要なのは、それをオープンに行うことです。それがあなたの説明の範囲を超えていることを明確にしてから、それをあなたの役割に追加し、それに応じて報酬を与えるべきかどうかについてマネージャーと正直に話し合います。アンカーとしての説明がなければ、そのような会話は決して起こらず、結局、1 つの仕事の給料と評価のために 2 つの仕事をすることになります。澄んだ瞳 職場の境界線の本">職場の境界の本 戦闘的に聞こえることなく話をすることができました。
雇用主にとって重要なのは紙です
これは悩ましい部分ですが、早めに取り入れてみる価値はあります。無数の従業員が、全力を尽くし、残業をし、すべてを正しくやったにもかかわらず、適切な評価を得られなかったと主張しています。厳然たる真実は、マネージャーは忙しすぎてあなたの日々の努力を追跡することができないということです。生き残るのはドキュメントです。
多くの場合、自分の進捗状況やパフォーマンスに関するレポートを提出する必要がありますが、それらのレポートは職務内容と比較して初めて意味を持ちます。上司があなたがやったこととあなたがやるべきことを関連付けることができなければ、あなたの努力は昇給や昇進を決定するシステムに記録されません。説明は、投稿を読みやすくするためのフレームです。シンプルな ウィークリープランナー">ウィークリープランナー それぞれの義務に対して達成したことを記録することで、漠然とした「頑張った」ということが証拠に変わるからです。
結論
仕事内容を尋ねることは押し付けがましいことではなく、賢明であり、マネージャーはそれを尊重します。それはあなたが何を所有しているのかを正確に教えてくれるので、努力を無駄にしたり本来の義務を怠ったりすることがなくなり、余分な仕事が積み重なったときにあなたを守り、雇用主が実際に追跡できる唯一のものである文書をあなたに与えてくれます。それを書面で取得し、注釈を付けた独自のコピーを保管し、それに対して作業を記録します。良い キャリア成功の本">キャリア成功本 同じことをもっと言葉で言えば、職場では明晰さがあなたを守り、早めにそれを求めた人が後で評価されるのです。
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