Mengapa Anda Perlu Meminta Perihalan Kerja Anda
Apabila saya memulakan pekerjaan sebenar pertama saya, saya tidak pernah bertanya apakah pekerjaan saya sebenarnya. Saya sangat lega kerana diupah sehingga meminta huraian kerja bertulis berasa sukar, seperti saya akan menghadapi kesukaran sebelum saya bermula.
Naluri itu sangat biasa di kalangan pekerja baru dan baru tamat pengajian, dan ia adalah salah dalam hampir semua cara. Perihalan kerja yang jelas bukanlah konfrontasi, ia adalah alat yang melindungi anda, membuat anda dikreditkan untuk kerja anda dan menandakan jenis penglibatan yang ingin dilihat oleh pengurus yang baik. Melangkaunya tidak menjadikan anda mudah mesra. Ia menjadikan anda terdedah kepada beberapa masalah khusus yang boleh dielakkan. Biar saya letak mereka.
Bertanya sebenarnya mengagumkan majikan anda
Inilah rangka semula yang saya ambil masa terlalu lama untuk belajar. Majikan biasanya suka apabila pekerja bertanya tentang perihalan kerja mereka, kerana ini menunjukkan anda mengambil berat tentang melaksanakan peranan dengan baik dan ingin memahami tanggungjawab khusus anda. Ia berbunyi sebagai minat dan profesionalisme, bukan sebagai tuntutan.
Ketakutan bahawa anda akan kelihatan penyelenggaraan tinggi hampir selalu ada di kepala anda. Jauh daripada menjadi tanda negatif, soalan itu menandakan anda sebagai seseorang yang mengambil serius kerja dari hari pertama. Jika ada, pekerja yang tidak pernah bertanya dan hanya meneka kelihatan kurang terlibat. A kecil buku nota kerja">buku nota kerja untuk mencatat tanggungjawab anda semasa anda mengesahkannya menjadikan perbualan menjadi rujukan berguna yang anda akan kembali sentiasa.
Fikirkan dari pihak pengurus. Mereka lebih suka menggunakan seseorang yang ingin memahami peranan dengan tepat daripada seseorang yang mengangguk dan kemudian membuat improvisasi secara senyap-senyap selama enam bulan. Kejelasan pada permulaan menghalang seratus salah faham kecil di hadapan, dan pengurus tahu itu. Bertanya bukanlah satu pengenaan kepada mereka, ia adalah satu nikmat, anda menawarkan diri untuk sejajar awal supaya anda tidak membuang masa kemudian menguraikan siapa yang sepatutnya melakukan apa. Pekerja baharu yang bertanya soalan bernas tentang skop cenderung menjadi orang yang dipercayai oleh pengurus dengan lebih banyak, lebih cepat.
Ia memberitahu anda apa sebenarnya yang anda perlu lakukan
Tanpa penerangan yang jelas, anda meneka, dan meneka memotong kedua-dua arah. Anda mungkin mengabaikan sesuatu yang sememangnya menjadi tanggungjawab anda, atau anda mungkin menuangkan usaha ke dalam tugas yang tidak pernah menjadi milik anda, yang bermaksud di atas kertas anda kelihatan seperti anda tidak melakukan kerja sebenar anda. Itulah cara yang kejam untuk mendapatkan ulasan yang buruk sambil bekerja keras.
Kerja yang anda lakukan di luar peranan anda yang ditetapkan selalunya tidak dikreditkan, kerana orang yang menilai anda mengukur anda berbanding tugas yang anda nyatakan. Penerangan menggambarkan garis dengan jelas: inilah yang saya miliki, inilah yang saya tidak miliki. Ia menghilangkan kekaburan yang membiarkan usaha yang baik tidak diiktiraf. Saya menyimpan salinan saya sendiri beranotasi, dan a penganjur dokumen"> penganjur dokumen kerana dokumen peranan seperti ini telah menyelamatkan saya lebih daripada satu janggal "tunggu, adakah itu milik saya?" perbualan.
Ia melindungi anda daripada diambil kesempatan
Akan ada masa anda diminta melakukan perkara di luar huraian kerja anda. Adalah sah untuk menunjukkan huraian dan ambil perhatian, dengan sopan, bahawa tugas itu berada di luar peranan yang anda tetapkan. Ini bukan tentang enggan membantu, ini tentang membuat keadaan kelihatan dan bukannya membiarkan skop merayap secara senyap-senyap.
Anda benar-benar boleh memilih untuk mengambil kerja tambahan, dan kadangkala anda perlu melakukannya. Perkara utama ialah melakukannya secara terbuka: jelaskan perkara itu di luar huraian anda, kemudian lakukan perbualan yang jujur dengan pengurus anda tentang sama ada ia perlu ditambahkan pada peranan anda dan diberi pampasan sewajarnya. Tanpa penerangan sebagai sauh anda, perbualan itu tidak pernah berlaku, dan anda akhirnya melakukan dua pekerjaan untuk satu gaji dan pengiktirafan. Seorang yang bermata jelas buku sempadan tempat kerja">buku sempadan tempat kerja membantu saya mengadakan ceramah itu tanpa terdengar agresif.
Apa yang penting kepada majikan anda ialah kertas
Ini adalah bahagian yang menyengat tetapi patut dihayati lebih awal. Pekerja yang tidak terkira banyaknya menegaskan bahawa mereka memberikan yang terbaik, bekerja lebih masa, melakukan segala-galanya dengan betul, namun tidak pernah mendapat pengiktirafan yang sewajarnya. Hakikatnya ialah pengurus terlalu sibuk untuk menjejaki usaha harian anda. Apa yang kekal ialah dokumentasi.
Anda selalunya perlu menyerahkan laporan tentang kemajuan dan prestasi anda, dan laporan tersebut hanya masuk akal apabila diukur dengan huraian kerja anda. Jika pengurus anda tidak dapat menyambungkan perkara yang anda lakukan dengan perkara yang sepatutnya anda lakukan, usaha anda tidak didaftarkan dalam sistem yang memutuskan kenaikan dan kenaikan pangkat. Perihalan ialah bingkai yang menjadikan sumbangan anda boleh dibaca. A mudah perancang mingguan">perancang mingguan kerana merekodkan apa yang anda capai terhadap setiap tugas bertukar samar-samar "Saya bekerja keras" menjadi bukti.
Intinya
Meminta huraian kerja anda tidak memaksa, ia bijak, dan pengurus menghormatinya. Ia memberitahu anda dengan tepat apa yang anda miliki supaya anda tidak membazirkan usaha atau mengabaikan tugas sebenar, ia melindungi anda apabila kerja tambahan bertimbun, dan ia memberi anda dokumentasi yang merupakan satu-satunya perkara yang benar-benar boleh dijejaki oleh majikan anda. Dapatkannya secara bertulis, simpan salinan beranotasi anda sendiri dan log kerja anda terhadapnya. yang baik buku kejayaan kerjaya">buku kejayaan kerjaya akan memberitahu anda perkara yang sama dengan lebih banyak perkataan: di tempat kerja, kejelasan melindungi anda, dan orang yang memintanya lebih awal adalah mereka yang mendapat kredit kemudian.
Bersedia untuk membeli-belah? Bandingkan buku sempadan tempat kerja merentas kedai → 📚 Atau semak imbas kursus bantu diri & ebook dalam Barangan Digital →
