Dlaczego powinieneś zapytać o opis swojego stanowiska pracy
Kiedy zaczynałem swoją pierwszą prawdziwą pracę, nigdy nie pytałem, czym właściwie się zajmuję. Poczułam taką ulgę, że mnie zatrudniono, że prośba o pisemny opis stanowiska wydawała mi się nachalna, jakbym wydawała się tak trudna, zanim w ogóle zaczęłam.
Ten instynkt jest niezwykle powszechny wśród nowych i niedawno ukończonych pracowników i jest błędny niemal pod każdym względem. Jasny opis stanowiska to nie konfrontacja, to narzędzie, które Cię chroni, pozwala docenić Twoją pracę i sygnalizuje dokładnie, jakiego rodzaju zaangażowania oczekują dobrzy menedżerowie. Pomijanie tego nie sprawi, że będziesz spokojny. To sprawia, że jesteś podatny na kilka konkretnych problemów, których można uniknąć. Pozwól, że je rozłożę.
Pytanie faktycznie robi wrażenie na pracodawcy
Oto nowa ramka, której nauka zajęła mi zbyt dużo czasu. Pracodawcy na ogół uwielbiają, gdy pracownik pyta o opis stanowiska, ponieważ pokazuje, że zależy Ci na dobrym wykonywaniu swojej roli i chcesz zrozumieć swoje specyficzne obowiązki. Można to odczytać jako zainteresowanie i profesjonalizm, a nie jako wymagania.
Prawie zawsze w Twojej głowie pojawia się strach, że będziesz wyglądać na wymagającego w utrzymaniu. Pytanie to nie jest oceną negatywną, ale sprawia, że jesteś osobą, która od pierwszego dnia traktuje swoją pracę poważnie. W każdym razie pracownik, który nigdy nie pyta i tylko zgaduje, wygląda na mniej zaangażowanego. Mały notatnik pracy">notatnik służbowy zapisywanie swoich obowiązków po ich potwierdzeniu sprawi, że rozmowa stanie się użytecznym punktem odniesienia, do którego będziesz stale wracać.
Pomyśl o tym od strony menadżera. Wolą zatrudnić kogoś, kto chce dokładnie zrozumieć rolę, niż kogoś, kto kiwa głową, a potem cicho improwizuje przez sześć miesięcy. Przejrzystość na początku zapobiega setkom drobnych nieporozumień w przyszłości i menedżerowie o tym wiedzą. Pytanie nie jest narzucaniem im, to przysługa. Zgłaszasz się na ochotnika, aby wcześniej się dogadać, więc żadne z was nie będzie tracić czasu później na rozwikłanie, kto co powinien zrobić. Nowi pracownicy, którzy zadają przemyślane pytania dotyczące zakresu, zazwyczaj są tymi, którym menedżerowie ufają częściej i szybciej.
Mówi ci, co tak naprawdę należy do ciebie
Bez jasnego opisu zgadujesz, a zgadywanie działa w obie strony. Możesz zaniedbać coś, za co tak naprawdę odpowiadałeś, lub włożyć wysiłek w zadania, które nigdy nie należały do ciebie, co oznacza, że na papierze wyglądasz, jakbyś nie wykonywał swojej pracy. To brutalny sposób na uzyskanie słabej recenzji podczas ciężkiej pracy.
Praca, którą wykonujesz poza określoną rolą, często pozostaje niewymieniona, ponieważ osoby oceniające cię porównują z przypisanymi ci obowiązkami. Opis jasno określa granice: oto, co posiadam, a czego nie. Usuwa dwuznaczność, która pozwala, aby dobry wysiłek pozostał niezauważony. Własny egzemplarz przechowuję z adnotacjami i a organizator dokumentów">organizator dokumentów ponieważ tego rodzaju dokumenty dotyczące roli oszczędziły mi więcej niż jednego niezręcznego „czekaj, czy to było moje?” rozmowa.
Chroni Cię przed wykorzystywaniem
Może się zdarzyć, że zostaniesz poproszony o zrobienie rzeczy wykraczających poza zakres Twojego stanowiska pracy. Wskazywanie na opis i grzeczne zaznaczanie, że zadanie nie wykracza poza określoną przez Ciebie rolę, jest całkowicie uzasadnione. Tu nie chodzi o odmowę pomocy, ale o uwidocznienie sytuacji, zamiast pozwalać, aby zakres działania po cichu pełzał.
Możesz całkowicie zdecydować się na podjęcie dodatkowej pracy, a czasami powinieneś. Kluczem jest zrobienie tego otwarcie: wyjaśnij, że wykracza to poza twój opis, a następnie przeprowadź szczerą rozmowę ze swoim menedżerem na temat tego, czy należy to dodać do twojej roli i odpowiednio wynagradzać. Bez opisu jako kotwicy taka rozmowa nigdy się nie zdarza i kończy się to wykonywaniem dwóch prac za wynagrodzeniem i uznaniem za jedną pracę. Jasnooki Książka Granice miejsca pracy">książka o granicach miejsca pracy pomógł mi prowadzić te rozmowy, nie brzmiąc na wojowniczego.
Dla Twojego pracodawcy liczy się papier
Jest to część, która kłuje, ale warto ją zinternalizować na początku. Niezliczona liczba pracowników upiera się, że dali z siebie wszystko, pracowali w nadgodzinach, robili wszystko dobrze, a mimo to nigdy nie otrzymali odpowiedniego uznania. Trudna prawda jest taka, że menedżerowie są zbyt zajęci, aby śledzić Twoje codzienne wysiłki. To, co przetrwa, to dokumentacja.
Często będziesz musiał przesyłać raporty na temat swoich postępów i wydajności, a raporty te mają sens tylko wtedy, gdy są porównane z opisem Twojego stanowiska. Jeśli Twój menadżer nie potrafi powiązać tego, co zrobiłeś, z tym, co miałeś zrobić, Twój wysiłek nie zostanie zarejestrowany w systemie decydującym o podwyżkach i awansach. Opis to ramka, dzięki której Twoje wpisy będą czytelne. Proste planer tygodniowy">planer tygodniowy za rejestrowanie tego, co osiągnąłeś w ramach każdego obowiązku, zamienia niejasne „ciężko pracowałem” w dowód.
Najważniejsze
Pytanie o opis stanowiska nie jest nachalne, jest mądre i menedżerowie to szanują. Informuje Cię dokładnie, co posiadasz, dzięki czemu nie marnujesz wysiłku ani nie zaniedbujesz prawdziwego obowiązku, chroni Cię, gdy natłoczy się dodatkowa praca, i udostępnia dokumentację, która jest jedyną rzeczą, którą Twój pracodawca może naprawdę śledzić. Zdobądź go na piśmie, zachowaj własną kopię z adnotacjami i zarejestruj swoją pracę. Dobry Książka sukcesu zawodowego">książka sukcesu zawodowego powie ci to samo innymi słowami: w miejscu pracy przejrzystość cię chroni, a ludzie, którzy o to proszą wcześniej, są tymi, którzy dostają uznanie później.
Gotowy na zakupy? Porównaj Książka Granice miejsca pracy w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy samopomocy i e-booki w Towary cyfrowe →
