Почему вам следует спрашивать описание вашей работы
Когда я начал свою первую настоящую работу, я никогда не спрашивал, в чем заключалась моя работа на самом деле. Я был так рад, что меня приняли на работу, что просить о письменном описании должности было настойчиво, как будто я столкнулся с такой проблемой еще до того, как начал.
Этот инстинкт невероятно распространен среди новых и недавно вышедших на работу работников, и он неверен почти во всех отношениях. Четкое описание должностных обязанностей — это не конфронтация, а инструмент, который защищает вас, дает вам признание за вашу работу и сигнализирует именно о той степени вовлеченности, которую хотят видеть хорошие менеджеры. Пропуск этого не сделает вас спокойным. Это делает вас уязвимым перед некоторыми конкретными проблемами, которых можно избежать. Позвольте мне их выложить.
Вопрос действительно впечатляет вашего работодателя
Вот рефрейминг, на изучение которого мне потребовалось слишком много времени. Работодателям обычно нравится, когда сотрудник спрашивает об описании его работы, потому что это показывает, что вы заботитесь о том, чтобы хорошо выполнять свою роль, и хотите понимать свои конкретные обязанности. Это читается как интерес и профессионализм, а не как требования.
Страх, что вы будете выглядеть требовательным, почти всегда в вашей голове. Этот вопрос вовсе не является негативной оценкой: он отмечает вас как человека, который серьезно относится к работе с первого дня. Во всяком случае, сотрудник, который никогда не спрашивает, а просто догадывается, выглядит менее заинтересованным. Маленький рабочий блокнот">рабочий блокнот Если вы записываете свои обязанности по мере их подтверждения, разговор превращается в полезный справочник, к которому вы будете постоянно возвращаться.
Подумайте об этом со стороны менеджера. Они скорее предпочтут взять на работу кого-то, кто хочет точно понять роль, чем того, кто кивает, а затем тихо импровизирует в течение шести месяцев. Ясность в начале предотвращает сотни мелких недоразумений в дальнейшем, и менеджеры это знают. Просьба не является для них навязыванием, это одолжение, вы добровольно соглашаетесь договориться пораньше, чтобы никто из вас не тратил время впустую на распутывание того, кто и что должен был делать. Новичкам, которые задают вдумчивые вопросы об объемах работ, менеджеры, как правило, доверяют больше и быстрее.
Он говорит вам, что на самом деле вам делать
Без четкого описания вы будете гадать, а догадки обоюдоострые. Вы можете пренебрегать чем-то, что действительно входило в вашу ответственность, или вкладывать усилия в задачи, которые никогда не были вашими, а это означает, что на бумаге вы выглядите так, будто не выполняете свою настоящую работу. Это жестокий способ получить плохой отзыв, усердно работая.
Работа, которую вы выполняете за пределами своей определенной роли, часто не упоминается в титрах, потому что люди, оценивающие вас, оценивают вас по заявленным обязанностям. Описание четко проводит границы: вот то, что мне принадлежит, а вот то, чего у меня нет. Это устраняет двусмысленность, из-за которой хорошие усилия остаются незамеченными. Я храню свой собственный экземпляр с аннотациями, а также органайзер документов">органайзер документов поскольку подобные ролевые документы избавили меня от одного неловкого «подожди, это было мое?» разговор.
Это защищает вас от злоупотреблений
Иногда вас будут просить сделать что-то, выходящее за рамки вашей должностной инструкции. Совершенно законно указать на описание и вежливо отметить, что задача выходит за рамки вашей определенной роли. Речь идет не об отказе в помощи, а о том, чтобы сделать ситуацию видимой, вместо того, чтобы позволить возможности незаметно ускользнуть.
Вы вполне можете взять на себя дополнительную работу, и иногда вам это следует делать. Ключ в том, чтобы делать это открыто: дайте понять, что это выходит за рамки вашего описания, а затем честно поговорите со своим менеджером о том, следует ли добавить это к вашей должности и получить соответствующую компенсацию. Без описания в качестве якоря этот разговор никогда не состоится, и в конечном итоге вы выполняете две работы ради оплаты и признания за одну работу. Ясноглазый книга о границах рабочего места">книга о границах рабочего места помог мне провести эти переговоры, не выглядя агрессивно.
Для вашего работодателя важна бумага
Это та часть, которая раздражает, но ее стоит усвоить как можно раньше. Бесчисленное количество сотрудников утверждают, что они отдали все свои силы, работали сверхурочно, все делали правильно, но так и не получили должного признания. Суровая правда заключается в том, что менеджеры слишком заняты, чтобы отслеживать ваши ежедневные усилия. Что выживает, так это документация.
Вам часто придется предоставлять отчеты о своем прогрессе и производительности, и эти отчеты имеют смысл только тогда, когда они сопоставляются с вашими должностными инструкциями. Если ваш менеджер не может связать то, что вы сделали, с тем, что вы должны были сделать, ваши усилия не регистрируются в системе, которая принимает решения о повышении и продвижении по службе. Описание — это рамка, которая делает ваш вклад разборчивым. Простой еженедельный планировщик">еженедельник ведь регистрация того, что вы выполнили по каждому долгу, превращает расплывчатое «Я много работал» в доказательство.
Итог
Просить описать вашу должность не навязчиво, это разумно, и менеджеры уважают это. Он точно сообщает вам, чем вы владеете, чтобы вы не тратили зря силы и не пренебрегали реальными обязанностями; он защищает вас, когда наваливается дополнительная работа, и предоставляет вам документацию, которую ваш работодатель действительно может отслеживать. Получите его в письменном виде, сохраните свою собственную аннотированную копию и записывайте свою работу в журнал. Хороший книга об успехе в карьере">книга карьерного успеха Я скажу вам то же самое, но другими словами: на рабочем месте ясность защищает вас, и люди, которые просят об этом раньше, позже получают признание.
Готовы делать покупки? Сравнить книга о границах рабочего места по магазинам → 📚 Или просмотрите курсы самопомощи и электронные книги в Цифровые товары →