Kwa Nini Unapaswa Kuuliza Maelezo Yako ya Kazi
Nilipoanza kazi yangu ya kwanza ya kweli, sikuwahi kuuliza kazi yangu ilikuwa nini hasa. Nilifarijika sana kuajiriwa hivi kwamba kuuliza maelezo ya kazi kwa maandishi nilihisi kuwa ngumu, kana kwamba ningekutana na shida kabla hata sijaanza.
Silika hiyo ni ya kawaida sana kati ya wafanyikazi wapya na waliohitimu hivi majuzi, na sio sawa kwa karibu kila njia. Maelezo ya wazi ya kazi si makabiliano, ni zana inayokulinda, kupata sifa kwa kazi yako, na kuashiria aina hasa ya ushirikiano ambao wasimamizi wazuri wanataka kuona. Kuiruka hakukufanyi kuwa rahisi. Inakufanya uwe katika hatari ya matatizo machache maalum, yanayoweza kuepukika. Wacha niwaweke.
Kuuliza kunamvutia mwajiri wako
Huu hapa ni muundo upya ambao ulinichukua muda mrefu sana kujifunza. Waajiri kwa ujumla hupenda mfanyakazi anapouliza kuhusu maelezo yao ya kazi, kwa sababu inaonyesha unajali kuhusu kufanya jukumu vizuri na unataka kuelewa wajibu wako maalum. Inasomeka kama maslahi na taaluma, si kama mahitaji.
Hofu kwamba utaonekana mtunza huduma ya juu iko karibu kila wakati kichwani mwako. Badala ya kuwa alama hasi, swali linakuashiria kama mtu ambaye huchukua kazi kwa uzito kutoka siku ya kwanza. Ikiwa kuna chochote, mfanyakazi ambaye hajawahi kuuliza na kubahatisha tu anaonekana kujishughulisha kidogo. ndogo daftari la kazi">daftari la kazi kuandika majukumu yako unapoyathibitisha, hugeuza mazungumzo kuwa marejeleo muhimu ambayo utarejea kila mara.
Fikiria juu yake kutoka kwa meneja. Afadhali wapande mtu ambaye anataka kuelewa jukumu kwa usahihi kuliko mtu anayeitikia kwa kichwa kisha kujiboresha kimya kimya kwa miezi sita. Uwazi mwanzoni huzuia kutokuelewana kidogo chini ya mstari, na wasimamizi wanajua hilo. Kuuliza sio kulazimisha, ni neema, unajitolea kupata mpangilio mapema ili hakuna kati yenu anayepoteza muda baadaye kung'oa nani alipaswa kufanya nini. Waajiriwa wapya wanaouliza maswali ya kufikiria kuhusu upeo huwa ndio wasimamizi wanawaamini zaidi, haraka zaidi.
Inakuambia kile ambacho ni chako cha kufanya
Bila maelezo wazi, unakisia, na kubahatisha kunapunguza njia zote mbili. Unaweza kupuuza kitu ambacho kilikuwa jukumu lako kikweli, au unaweza kuongeza bidii katika kazi ambazo hazikuwa zako, ambayo inamaanisha kwenye karatasi unaonekana kama hufanyi kazi yako halisi. Hiyo ni njia ya kikatili ya kupata hakiki mbaya huku ukifanya kazi kwa bidii.
Kazi unayofanya nje ya jukumu lako ulilobainishwa mara nyingi huenda bila sifa, kwa sababu watu wanaokutathmini wanakupima dhidi ya majukumu yako uliyotaja. Maelezo huchora mistari kwa uwazi: hii ndio ninayomiliki, hii ndio similiki. Huondoa utata unaoruhusu juhudi nzuri kutotambuliwa. Ninahifadhi nakala yangu mwenyewe, na a mratibu wa hati">mratibu wa hati kwa aina hizi za hati za jukumu zimeniokoa zaidi ya moja "ngoja, ilikuwa yangu?" mazungumzo.
Inakulinda dhidi ya kuchukuliwa faida
Kutakuwa na wakati utaombwa kufanya mambo nje ya maelezo yako ya kazi. Ni halali kabisa kuelekeza kwenye maelezo na kumbuka, kwa upole, kwamba kazi iko nje ya jukumu lako ulilobainishwa. Hii sio juu ya kukataa kusaidia, ni juu ya kufanya hali ionekane badala ya kuruhusu wigo kupenya kimya kimya.
Unaweza kabisa kuchagua kuchukua kazi ya ziada, na wakati mwingine unapaswa. Jambo kuu ni kuifanya kwa uwazi: weka wazi kuwa ni zaidi ya maelezo yako, kisha zungumza kwa uaminifu na meneja wako kuhusu ikiwa inafaa kuongezwa kwenye jukumu lako na kulipwa ipasavyo. Bila maelezo kama nanga yako, mazungumzo hayo hayafanyiki kamwe, na unaishia kufanya kazi mbili kwa malipo ya kazi moja na kutambuliwa. Mwenye macho safi kitabu cha mipaka ya mahali pa kazi">kitabu cha mipaka ya mahali pa kazi ilinisaidia kuwa na mazungumzo hayo bila kusikika ya kupingana.
Jambo muhimu kwa mwajiri wako ni karatasi
Hii ni sehemu ambayo inauma lakini inafaa kuingizwa ndani mapema. Wafanyikazi wengi wanasisitiza kwamba walitoa kila kitu, walifanya kazi kwa muda wa ziada, walifanya kila kitu sawa, lakini hawakuwahi kutambuliwa ipasavyo. Ukweli mgumu ni kwamba wasimamizi wana shughuli nyingi sana kufuatilia juhudi zako za kila siku. Kinachosalia ni nyaraka.
Mara nyingi utahitaji kuwasilisha ripoti kuhusu maendeleo na utendaji wako, na ripoti hizo huwa na maana tu zinapopimwa dhidi ya maelezo yako ya kazi. Iwapo meneja wako hawezi kuunganisha ulichofanya na ulichopaswa kufanya, juhudi zako hazisajiliwi katika mfumo unaoamua ongezeko na ofa. Maelezo ni fremu inayofanya michango yako isomeke. rahisi mpangaji wa kila wiki">mpango wa kila wiki kwa ukataji wa miti uliyokamilisha dhidi ya kila jukumu hubadilisha kuwa "nilifanya kazi kwa bidii" kuwa ushahidi.
Mstari wa chini
Kuuliza maelezo ya kazi yako si jambo la kushinikiza, ni busara, na wasimamizi wanaiheshimu. Inakueleza hasa kile unachomiliki ili usipoteze juhudi au kupuuza wajibu halisi, inakulinda wakati kazi ya ziada inaporundikana, na inakupa hati kwamba ndicho kitu pekee ambacho mwajiri wako anaweza kufuatilia. Ipate kwa maandishi, weka nakala yako mwenyewe iliyofafanuliwa, na uweke kumbukumbu ya kazi yako dhidi yake. nzuri kitabu cha mafanikio ya kazi">kitabu cha mafanikio ya kazi itakuambia jambo lile lile kwa maneno zaidi: mahali pa kazi, uwazi hukulinda, na watu wanaouliza mapema ndio wanaopewa sifa baadaye.
Je, uko tayari kununua? Linganisha kitabu cha mipaka ya mahali pa kazi katika maduka → 📚 Au vinjari kozi za kujisaidia na vitabu pepe katika Bidhaa za Dijitali →
