ทำไมคุณควรขอรายละเอียดงานของคุณ
เมื่อฉันเริ่มทำงานจริงครั้งแรก ฉันไม่เคยถามว่าจริงๆ แล้วงานของฉันคืออะไร ฉันรู้สึกโล่งใจมากที่ได้รับการว่าจ้างจนการขอคำอธิบายลักษณะงานเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นดูยุ่งยาก เหมือนฉันจะเจอกับความยากลำบากก่อนที่จะเริ่มงานด้วยซ้ำ
สัญชาตญาณนั้นพบได้ทั่วไปอย่างไม่น่าเชื่อในหมู่พนักงานใหม่และเพิ่งสำเร็จการศึกษา และมันก็ผิดในเกือบทุกด้าน คำอธิบายงานที่ชัดเจนไม่ใช่การเผชิญหน้า แต่เป็นเครื่องมือที่ปกป้องคุณ ทำให้คุณได้รับเครดิตสำหรับงานของคุณ และส่งสัญญาณถึงประเภทการมีส่วนร่วมที่ผู้จัดการที่ดีต้องการเห็นอย่างชัดเจน การข้ามไปไม่ได้ทำให้คุณสบายใจ มันทำให้คุณเสี่ยงต่อปัญหาเฉพาะบางประการที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ให้ฉันวางพวกเขาออก
การถามทำให้นายจ้างของคุณประทับใจจริงๆ
นี่คือการปรับเฟรมใหม่ที่ฉันใช้เวลานานเกินไปในการเรียนรู้ โดยทั่วไปนายจ้างชอบสิ่งนี้เมื่อลูกจ้างถามเกี่ยวกับลักษณะงานของตน เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจที่จะทำหน้าที่นี้ให้ดีและต้องการเข้าใจความรับผิดชอบเฉพาะของคุณ อ่านว่าเป็นความสนใจและความเป็นมืออาชีพ ไม่ใช่ตามความต้องการ
ความกลัวว่าคุณจะดูถูกการดูแลรักษาสูงมักอยู่ในหัวคุณเกือบตลอดเวลา คำถามนี้ไม่ได้ถือเป็นเครื่องหมายลบ แต่คำถามนี้บ่งบอกว่าคุณเป็นคนที่จริงจังกับงานตั้งแต่วันแรก หากมีสิ่งใด พนักงานที่ไม่เคยถามและแค่คาดเดาจะดูมีส่วนร่วมน้อยลง ตัวเล็ก สมุดบันทึกการทำงาน">สมุดบันทึกการทำงาน เพื่อจดความรับผิดชอบของคุณเมื่อคุณยืนยันว่าพวกเขาจะเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์ซึ่งคุณจะกลับมาดูอย่างต่อเนื่อง
ลองคิดจากฝั่งผู้จัดการดู พวกเขาชอบคนที่ต้องการเข้าใจบทบาทนี้อย่างแม่นยำมากกว่าคนที่พยักหน้าแล้วแสดงด้นสดอย่างเงียบๆ เป็นเวลาหกเดือน ความชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นช่วยป้องกันความเข้าใจผิดเล็กๆ น้อยๆ นับร้อยครั้ง และผู้จัดการก็รู้ดี การถามไม่ใช่การบังคับพวกเขา แต่เป็นการช่วยเหลือ คุณอาสาที่จะจัดการตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อไม่ให้พวกคุณเสียเวลาในการแกะปัญหาว่าใครควรทำอะไรในภายหลัง พนักงานใหม่ที่ถามคำถามอย่างรอบคอบเกี่ยวกับขอบเขตงานมักจะเป็นคนที่ผู้จัดการไว้วางใจและเร็วกว่า
มันบอกคุณว่าจริงๆ แล้วคุณจะทำอะไร
หากไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจน คุณกำลังคาดเดา และการเดาจะเกิดผลเสียทั้งสองทาง คุณอาจละเลยบางสิ่งบางอย่างที่เป็นความรับผิดชอบของคุณอย่างแท้จริง หรือคุณอาจทุ่มเทความพยายามให้กับงานที่ไม่เคยเป็นของคุณ ซึ่งหมายความว่าบนกระดาษคุณดูเหมือนไม่ได้ทำงานจริง นั่นเป็นวิธีที่โหดร้ายในการได้รับคำวิจารณ์ที่ไม่ดีในขณะที่ทำงานหนัก
งานที่คุณทำนอกบทบาทที่คุณกำหนดไว้มักจะไม่ได้รับการรับรอง เนื่องจากคนที่ประเมินคุณวัดคุณเทียบกับหน้าที่ที่คุณระบุไว้ คำอธิบายวาดเส้นอย่างชัดเจน: นี่คือสิ่งที่ฉันเป็นเจ้าของ นี่คือสิ่งที่ฉันไม่มี ช่วยขจัดความคลุมเครือที่ทำให้ความพยายามที่ดีหายไป ฉันเก็บสำเนาของฉันเองพร้อมคำอธิบายประกอบ และ ผู้จัดเอกสาร">ผู้จัดเอกสาร สำหรับเอกสารบทบาทประเภทนี้ช่วยให้ฉันรู้สึกกระอักกระอ่วนได้มากกว่าหนึ่งรายการ "เดี๋ยวก่อน นั่นของฉันเหรอ?" บทสนทนา
ช่วยปกป้องคุณจากการถูกเอารัดเอาเปรียบ
จะมีหลายครั้งที่คุณถูกขอให้ทำสิ่งที่อยู่นอกเหนือลักษณะงานของคุณ เป็นการถูกต้องตามกฎหมายโดยสมบูรณ์ที่จะชี้ไปที่คำอธิบายและสังเกตอย่างสุภาพว่างานนั้นอยู่นอกเหนือบทบาทที่คุณกำหนดไว้ นี่ไม่เกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะช่วยเหลือ แต่เป็นการทำให้สถานการณ์ปรากฏให้เห็น แทนที่จะปล่อยให้ขอบเขตค่อยๆ คืบคลาน
คุณสามารถเลือกที่จะทำงานพิเศษได้อย่างแน่นอน และบางครั้งคุณก็ควรทำ กุญแจสำคัญคือการทำอย่างเปิดเผย: ทำให้ชัดเจนว่ามันเกินคำอธิบายของคุณ จากนั้นพูดคุยกับผู้จัดการอย่างตรงไปตรงมาว่าควรเพิ่มบทบาทนี้เข้าไปในบทบาทของคุณและได้รับการชดเชยตามนั้นหรือไม่ หากไม่มีคำอธิบายเป็นจุดยึดของคุณ การสนทนานั้นจะไม่เกิดขึ้น และสุดท้ายคุณก็ทำงานสองงานโดยได้รับค่าตอบแทนและการยอมรับจากงานเดียว มีสายตาที่ชัดเจน หนังสือขอบเขตการทำงาน">หนังสือขอบเขตสถานที่ทำงาน ช่วยให้ฉันมีคำพูดเหล่านั้นโดยไม่ฟังดูเป็นการทะเลาะวิวาท
สิ่งที่สำคัญสำหรับนายจ้างของคุณคือกระดาษ
นี่คือส่วนที่ต่อยแต่ก็คุ้มค่าที่จะเข้าไปข้างในตั้งแต่เนิ่นๆ พนักงานจำนวนนับไม่ถ้วนยืนกรานว่าพวกเขาทุ่มเทเต็มที่ ทำงานล่วงเวลา ทำทุกอย่างถูกต้อง แต่ไม่เคยได้รับการยอมรับอย่างเหมาะสม ความจริงที่ยากก็คือผู้จัดการยุ่งเกินกว่าที่จะติดตามความพยายามในแต่ละวันของคุณ สิ่งที่เหลืออยู่คือเอกสาร
คุณมักจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลการปฏิบัติงานของคุณ และรายงานเหล่านั้นจะสมเหตุสมผลเมื่อวัดเทียบกับลักษณะงานของคุณเท่านั้น หากผู้จัดการของคุณไม่สามารถเชื่อมโยงสิ่งที่คุณทำกับสิ่งที่คุณควรทำ ความพยายามของคุณจะไม่ลงทะเบียนในระบบที่ตัดสินการเพิ่มและการเลื่อนตำแหน่ง คำอธิบายคือกรอบที่ทำให้การมีส่วนร่วมของคุณชัดเจน แบบเรียบง่าย นักวางแผนรายสัปดาห์">วางแผนรายสัปดาห์ การบันทึกสิ่งที่คุณทำสำเร็จในแต่ละหน้าที่ กลายเป็นคำคลุมเครือว่า "ฉันทำงานหนัก" กลายเป็นหลักฐาน
บรรทัดล่าง
การขอรายละเอียดงานของคุณไม่ใช่เรื่องยาก แต่เป็นเรื่องที่ฉลาด และผู้จัดการก็เคารพในเรื่องนี้ โดยจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นเจ้าของอะไร เพื่อที่คุณจะได้ไม่เปลืองความพยายามหรือละเลยหน้าที่ที่แท้จริง โดยจะปกป้องคุณเมื่อมีงานพิเศษกองทับถม และให้เอกสารแก่คุณซึ่งเป็นสิ่งเดียวที่นายจ้างของคุณสามารถติดตามได้จริงๆ รับเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บสำเนาคำอธิบายประกอบของคุณเอง และบันทึกงานของคุณเทียบกับสำเนานั้น ดี หนังสือความสำเร็จในอาชีพการงาน">หนังสือความสำเร็จในอาชีพการงาน จะบอกคุณในสิ่งเดียวกันด้วยคำพูดที่มากขึ้น: ในที่ทำงาน ความชัดเจนจะปกป้องคุณ และคนที่ขอไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ คือคนที่จะได้รับเครดิตในภายหลัง
พร้อมช้อปหรือยัง? เปรียบเทียบ หนังสือขอบเขตการทำงาน ข้ามร้านค้า → 📚 หรือเรียกดู หลักสูตรช่วยเหลือตนเองและ eBook ในสินค้าดิจิทัล →
