Neden İş Tanımınızı İstemelisiniz?
İlk gerçek işime başladığımda işimin gerçekte ne olduğunu hiç sormadım. İşe alındığım için o kadar rahatlamıştım ki, yazılı bir iş tanımı istemek bana zorlayıcı gelmişti, sanki daha işe başlamadan zormuşum gibi hissettim.
Bu içgüdü, yeni ve yakın zamanda mezun olmuş işçiler arasında inanılmaz derecede yaygındır ve neredeyse her bakımdan yanlıştır. Açık bir iş tanımı bir yüzleşme değildir; sizi koruyan, işiniz için itibar kazanmanızı sağlayan ve tam olarak iyi yöneticilerin görmek isteyeceği türden bir bağlılığın sinyalini veren bir araçtır. Bunu atlamak sizi kolaycı yapmaz. Sizi birkaç spesifik, önlenebilir soruna karşı savunmasız hale getirir. Bunları sıralayayım.
Sormak aslında işvereninizi etkiliyor
İşte öğrenmem çok uzun süren yeniden çerçeve. İşverenler genellikle bir çalışanın iş tanımını sormasından hoşlanır, çünkü bu sizin görevi iyi yapmaya önem verdiğinizi ve özel sorumluluklarınızı anlamak istediğinizi gösterir. Talep olarak değil, ilgi ve profesyonellik olarak okunur.
Bakımlı görüneceğiniz korkusu neredeyse her zaman kafanızdadır. Bu soru olumsuz bir işaret olmaktan çok, işi ilk günden ciddiye alan biri olduğunuzu gösteriyor. Aksine, asla soru sormayan ve sadece tahminde bulunan çalışan daha az meşgul görünüyor. Küçük çalışma not defteri">çalışma defteri Sorumluluklarınızı onaylarken not almak, konuşmayı sürekli olarak geri döneceğiniz yararlı bir referansa dönüştürür.
Bunu yönetici açısından düşünün. Başını sallayıp altı ay boyunca sessizce doğaçlama yapan biri yerine, rolü tam olarak anlamak isteyen birini işe almayı tercih ediyorlar. Başlangıçtaki netlik, ileride yüzlerce küçük yanlış anlaşılmayı önler ve yöneticiler bunu bilir. Sormak onlara bir dayatma değil, bir iyiliktir, erkenden uyum sağlamaya gönüllü olursunuz, böylece ikiniz de daha sonra kimin ne yapması gerektiğini çözerek zaman kaybetmezsiniz. Kapsam hakkında düşünceli sorular soran yeni işe alınanlar, yöneticilerin daha fazla ve daha hızlı güvendikleri kişiler olma eğilimindedir.
Size gerçekte ne yapmanız gerektiğini söyler
Açık bir açıklama olmadığında tahminde bulunursunuz ve tahminde bulunmak her iki yönde de geçerli olur. Gerçekten sizin sorumluluğunuz olan bir şeyi ihmal edebilirsiniz ya da hiçbir zaman size ait olmayan görevlere çaba harcayabilirsiniz, bu da kağıt üzerinde asıl işinizi yapmıyormuş gibi görünmeniz anlamına gelir. Bu, çok çalışırken kötü bir eleştiri almanın acımasız bir yoludur.
Tanımlanmış rolünüzün dışında yaptığınız iş çoğu zaman itibar görmez çünkü sizi değerlendiren kişiler sizi belirtilen görevlerinize göre ölçer. Bir açıklama, çizgileri net bir şekilde çiziyor: İşte sahip olduklarım ve sahip olmadıklarım. İyi çabaların fark edilmemesine neden olan belirsizliği ortadan kaldırır. Kendi kopyamı açıklamalı olarak saklıyorum ve belge düzenleyici">belge düzenleyici çünkü bu tür rol belgeleri beni birden fazla tuhaf "bekle, o benim miydi?" konuşma.
Sizi istismar edilmekten korur
İş tanımınızın dışında şeyler yapmanızın istendiği zamanlar olacaktır. Açıklamaya işaret etmek ve kibarca, görevin tanımlanmış rolünüzün dışında kaldığını not etmek tamamen meşrudur. Bu, yardım etmeyi reddetmekle ilgili değil, kapsamın sessizce yayılmasına izin vermek yerine durumu görünür kılmakla ilgili.
Ekstra işi kesinlikle üstlenmeyi seçebilirsiniz ve bazen de yapmalısınız. Önemli olan bunu açıkça yapmaktır: bunun tanımınızın ötesinde olduğunu açıkça belirtin, ardından bunun rolünüze eklenmesi ve buna göre ücret ödenmesi gerekip gerekmediği konusunda yöneticinizle dürüst bir görüşme yapın. Bağlayıcınız olarak bir açıklama olmadan, bu konuşma asla gerçekleşmez ve sonunda bir işin ücreti ve tanınması için iki iş birden yapmak zorunda kalırsınız. Açık gözlü işyeri sınırları kitabı">işyeri sınırları kitabı bu konuşmaları kavgacı görünmeden yapmama yardımcı oldu.
İşvereniniz için önemli olan kağıttır
Canınızı sıkan ama erkenden içselleştirmeye değer olan kısım burası. Sayısız çalışan, her şeyini verdiklerinde, fazla mesai yaptıklarında, her şeyi doğru yaptıklarında ısrar ediyor, ancak hiçbir zaman gereken takdiri alamıyorlar. Gerçek şu ki, yöneticiler günlük çabalarınızı takip edemeyecek kadar meşguller. Hayatta kalan şey belgelerdir.
İlerlemeniz ve performansınız hakkında sıklıkla raporlar göndermeniz gerekecektir ve bu raporlar yalnızca iş tanımınızla karşılaştırıldığında anlamlıdır. Yöneticiniz yaptığınız şeyi yapmanız gereken şeyle ilişkilendiremezse, çabanız zamlara ve terfilere karar veren sisteme kaydedilmez. Açıklama, katkılarınızı okunaklı hale getiren çerçevedir. Basit haftalık planlayıcı">haftalık planlayıcı her görevde başardıklarınızı kayıt altına almanız, belirsiz "çok çalıştım" ifadesini delil haline getirdiği için.
Sonuç olarak
İş tanımınızı istemek ısrarcı değil, akıllıcadır ve yöneticiler buna saygı duyar. Size tam olarak neye sahip olduğunuzu söyler, böylece çaba harcamazsınız veya gerçek bir görevi ihmal etmezsiniz, fazladan iş biriktiğinde sizi korur ve işvereninizin gerçekten izleyebileceği tek şey olan belgeleri size verir. Bunu yazılı olarak alın, kendi açıklamalı kopyanızı saklayın ve çalışmanızı buna göre kaydedin. iyi kariyer başarı kitabı">kariyer başarı kitabı Size aynı şeyi daha başka kelimelerle anlatacağım: İşyerinde açıklık sizi korur ve bunu erken isteyen insanlar daha sonra itibar kazananlardır.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır işyeri sınırları kitabı mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kendi kendine yardım kursları ve e-kitaplar Dijital Ürünlerde →
