Чому вам варто попросити вашу посадову інструкцію
Коли я почав свою першу справжню роботу, я ніколи не питав, у чому полягає моя робота. Я відчув таке полегшення, коли мене взяли на роботу, що просити письмовий опис роботи здавалося нав’язливим, ніби я здався таким важким ще до того, як почав.
Цей інстинкт надзвичайно поширений серед нових і нещодавно закінчених працівників, і він є хибним майже в усіх відношеннях. Чітка посадова інструкція — це не конфронтація, це інструмент, який захищає вас, отримує заслуги за вашу роботу та сигналізує саме про ту залученість, яку хочуть бачити хороші менеджери. Пропустити це не зробить вас легким. Це робить вас вразливими до кількох конкретних проблем, яких можна уникнути. Дозвольте мені їх викласти.
Запит справді справляє враження на вашого роботодавця
Ось рефрейм, який я надто довго вивчав. Роботодавці зазвичай люблять, коли працівник запитує про його посадову інструкцію, оскільки це показує, що ви дбаєте про те, щоб добре виконувати свою роль, і хочете зрозуміти свої конкретні обов’язки. Це читається як інтерес і професіоналізм, а не як вимоги.
Майже завжди у вашій голові страх, що ви будете виглядати заслуженими. Далеко не негативна оцінка, це запитання позначає вас як людину, яка серйозно ставиться до роботи з першого дня. У всякому разі, працівник, який ніколи не питає і лише здогадується, виглядає менш зацікавленим. маленький робочий зошит">робочий зошит записувати свої обов’язки, коли ви їх підтверджуєте, перетворює розмову на корисну довідку, до якої ви будете постійно повертатися.
Подумайте про це з боку менеджера. Вони краще залучать когось, хто хоче точно зрозуміти роль, ніж того, хто киває, а потім тихо імпровізує протягом шести місяців. Чіткість на початку запобігає сотням дрібних непорозумінь, і менеджери це знають. Попросити їх не нав’язувати, це послугу, ви добровільно погоджуєтеся завчасно, щоб жоден із вас не витрачав час на розгадування того, хто що мав робити. Новим працівникам, які ставлять глибокі запитання про масштаби роботи, керівники, як правило, довіряють більше й швидше.
Він говорить вам, що насправді ви маєте робити
Без чіткого опису ви здогадуєтесь, а здогадки перериваються в обох напрямках. Ви можете знехтувати чимось, за що справді входили ваші обов’язки, або ви можете докладати зусиль до завдань, які ніколи не були вашими, що означає, що на папері ви виглядаєте так, ніби ви виконуєте не свою справжню роботу. Це жорстокий спосіб отримати поганий огляд, наполегливо працюючи.
Робота, яку ви виконуєте за межами вашої визначеної посади, часто не оцінюється, тому що люди, які оцінюють вас, порівнюють вас із заявленими обов’язками. Опис чітко промальовує межі: ось те, чим я володію, ось те, чим я не володію. Це усуває двозначність, через яку хороші зусилля залишаються невизнаними. Я зберігаю свій власний примірник з коментарями, і a органайзер документів">органайзер документів оскільки такі рольові документи позбавили мене не одного незручного «почекай, це моє?» розмова.
Це захищає вас від використання
Буватимуть випадки, коли вас проситимуть робити щось, що не відповідає вашій посадовій інструкції. Цілком правомірно вказати на опис і ввічливо зауважити, що завдання виходить за межі вашої визначеної ролі. Йдеться не про відмову допомогти, а про те, щоб зробити ситуацію видимою замість того, щоб дозволити масштабу тихо повзти.
Ви абсолютно можете взяти на себе додаткову роботу, і іноді це потрібно робити. Головне — робити це відкрито: чітко дайте зрозуміти, що це виходить за межі вашого опису, а потім чесно поговоріть зі своїм менеджером про те, чи слід додати це до вашої посади та отримати відповідну компенсацію. Без опису як вашого ведучого ця розмова ніколи не відбудеться, і ви в кінцевому підсумку виконуєте дві роботи за оплату та визнання однієї роботи. Ясноокий книга меж робочого місцяКнига меж робочого місця допомогли мені провести ці розмови, не звучачи агресивно.
Для вашого роботодавця важливий папір
Це та частина, яка жалить, але варто засвоїти якомога раніше. Безліч співробітників наполягають на тому, що вони виклалися на повну, працювали понаднормово, робили все правильно, але так і не отримали належного визнання. Важка правда полягає в тому, що менеджери надто зайняті, щоб відстежувати ваші щоденні зусилля. Те, що вціліло, — це документація.
Вам часто потрібно буде подавати звіти про свій прогрес і результативність, і ці звіти мають сенс лише тоді, коли порівнюються з описом вашої посади. Якщо ваш менеджер не може пов’язати те, що ви зробили, з тим, що ви повинні були зробити, ваші зусилля не реєструються в системі, яка приймає рішення про підвищення та підвищення. Опис — це рамка, яка робить ваші внески розбірливими. Простий тижневий планувальник">тижневий планувальник оскільки реєстрація того, що ви досягли щодо кожного обов’язку, перетворює розпливчасте «я багато працював» на доказ.
Підсумок
Запитувати вашу посадову інструкцію — це не настирливо, це розумно, і менеджери це поважають. Він повідомляє вам, чим саме ви володієте, щоб ви не витрачали зусиль і не нехтували справжнім обов’язком, він захищає вас, коли з’являється додаткова робота, і надає вам документацію, яку ваш роботодавець справді може відстежити. Отримайте його в письмовій формі, збережіть свою власну коментовану копію та реєструйте свою роботу проти неї. Хороший книга успіху в кар'єрі">книга успіху в кар'єрі скаже вам те саме в більшій кількості слів: на робочому місці ясність захищає вас, а люди, які просять про це раніше, отримують заслуги пізніше.
Готові робити покупки? Порівняйте книга меж робочого місця по магазинах → 📚 Або переглядайте курси самодопомоги та електронні книги у Цифрові товари →
