Tại sao bạn nên yêu cầu mô tả công việc của bạn
Khi tôi bắt đầu công việc thực sự đầu tiên của mình, tôi chưa bao giờ hỏi công việc thực sự của mình là gì. Tôi cảm thấy nhẹ nhõm khi được tuyển dụng đến nỗi việc yêu cầu viết bản mô tả công việc khiến tôi cảm thấy khó khăn, giống như tôi đã gặp phải khó khăn trước khi bắt đầu.
Bản năng đó cực kỳ phổ biến ở những người lao động mới và mới tốt nghiệp, và nó gần như sai về mọi mặt. Một bản mô tả công việc rõ ràng không phải là một cuộc đối đầu, nó là một công cụ bảo vệ bạn, giúp bạn được ghi nhận cho công việc của mình và báo hiệu chính xác kiểu gắn kết mà các nhà quản lý giỏi muốn thấy. Bỏ qua nó không làm cho bạn dễ dàng. Nó khiến bạn dễ gặp phải một số vấn đề cụ thể nhưng có thể tránh được. Hãy để tôi đặt chúng ra.
Việc hỏi thực sự gây ấn tượng với nhà tuyển dụng của bạn
Đây là cách điều chỉnh lại khiến tôi mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu. Nhà tuyển dụng thường thích thú khi nhân viên hỏi về mô tả công việc của họ, vì điều đó cho thấy bạn quan tâm đến việc thực hiện tốt vai trò đó và muốn hiểu trách nhiệm cụ thể của mình. Nó đọc như sự quan tâm và tính chuyên nghiệp, không phải là nhu cầu.
Nỗi sợ rằng bạn sẽ trông có vẻ bảo trì cao hầu như luôn ở trong đầu bạn. Không hề mang tính tiêu cực, câu hỏi này đánh dấu bạn là người thực hiện công việc một cách nghiêm túc ngay từ ngày đầu. Ngược lại, nhân viên không bao giờ hỏi mà chỉ đoán mò sẽ có vẻ ít gắn kết hơn. Một cái nhỏ sổ ghi chép công việc">sổ làm việc ghi lại trách nhiệm của bạn khi bạn xác nhận chúng sẽ biến cuộc trò chuyện thành một tài liệu tham khảo hữu ích mà bạn sẽ liên tục quay lại.
Hãy suy nghĩ về nó từ phía người quản lý. Họ thà tuyển dụng một người muốn hiểu chính xác vai trò hơn là một người gật đầu làm theo rồi lặng lẽ ứng biến trong sáu tháng. Sự rõ ràng ngay từ đầu sẽ ngăn ngừa hàng trăm hiểu lầm nhỏ về sau và các nhà quản lý biết điều đó. Yêu cầu không phải là một sự áp đặt đối với họ, đó là một sự ưu ái, bạn tình nguyện liên hệ sớm để cả hai không lãng phí thời gian sau đó để tìm hiểu xem ai phải làm gì. Những người mới tuyển đặt những câu hỏi chu đáo về phạm vi có xu hướng là những người mà người quản lý tin tưởng nhanh hơn và nhiều hơn.
Nó cho bạn biết bạn thực sự phải làm gì
Nếu không có mô tả rõ ràng, bạn sẽ phải đoán và đoán theo cả hai hướng. Bạn có thể bỏ bê điều gì đó thực sự là trách nhiệm của bạn hoặc bạn có thể dồn nỗ lực vào những nhiệm vụ không bao giờ là của mình, điều đó có nghĩa là trên giấy tờ bạn có vẻ như đang không làm công việc thực sự của mình. Đó là một cách tàn bạo để nhận được đánh giá kém trong khi làm việc chăm chỉ.
Công việc bạn làm ngoài vai trò đã xác định thường không được ghi nhận vì những người đánh giá bạn đánh giá bạn dựa trên những nhiệm vụ đã nêu. Phần mô tả sẽ vạch rõ ràng: đây là thứ tôi sở hữu, đây là thứ tôi không sở hữu. Nó loại bỏ sự mơ hồ khiến nỗ lực tốt không được công nhận. Tôi giữ bản sao của riêng mình có chú thích và người tổ chức tài liệu">tổ chức tài liệu vì những loại tài liệu vai trò này đã giúp tôi tránh khỏi nhiều lần lúng túng "đợi đã, đó có phải của tôi không?" cuộc trò chuyện.
Nó bảo vệ bạn khỏi bị lợi dụng
Sẽ có lúc bạn được yêu cầu làm những việc ngoài mô tả công việc của mình. Việc chỉ vào mô tả và lưu ý một cách lịch sự rằng nhiệm vụ nằm ngoài vai trò đã xác định của bạn là hoàn toàn hợp pháp. Đây không phải là từ chối giúp đỡ, mà là làm cho tình hình trở nên rõ ràng thay vì để phạm vi lặng lẽ len lỏi.
Bạn hoàn toàn có thể chọn đảm nhận công việc làm thêm, và đôi khi bạn nên làm như vậy. Điều quan trọng là thực hiện việc đó một cách công khai: hãy làm rõ việc đó nằm ngoài mô tả của bạn, sau đó trò chuyện thành thật với người quản lý của bạn về việc liệu việc đó có nên được bổ sung vào vai trò của bạn hay không và được đền bù xứng đáng hay không. Nếu không có mô tả làm điểm neo của bạn, cuộc trò chuyện đó sẽ không bao giờ diễn ra và cuối cùng bạn phải làm hai công việc để được trả lương và được công nhận. Một đôi mắt sáng suốt sách ranh giới nơi làm việc">sách ranh giới nơi làm việc đã giúp tôi có những cuộc nói chuyện đó mà không có vẻ gây hấn.
Điều quan trọng đối với nhà tuyển dụng của bạn là giấy tờ
Đây là phần nhức nhối nhưng đáng để bạn tiếp thu sớm. Vô số nhân viên khẳng định họ đã cống hiến hết mình, làm việc ngoài giờ, làm đúng mọi việc nhưng chưa bao giờ nhận được sự ghi nhận xứng đáng. Sự thật phũ phàng là các nhà quản lý quá bận rộn để theo dõi nỗ lực hàng ngày của bạn. Những gì còn sót lại là tài liệu.
Bạn thường sẽ cần gửi báo cáo về tiến độ và hiệu suất của mình và những báo cáo đó chỉ có ý nghĩa khi được đo lường dựa trên mô tả công việc của bạn. Nếu người quản lý của bạn không thể kết nối những gì bạn đã làm với những gì bạn phải làm thì nỗ lực của bạn sẽ không được ghi vào hệ thống quyết định tăng lương và thăng chức. Mô tả là khung làm cho đóng góp của bạn dễ đọc. Một cách đơn giản kế hoạch hàng tuần">người lập kế hoạch hàng tuần vì việc ghi lại những gì bạn đã hoàn thành trong từng nhiệm vụ biến câu nói "Tôi đã làm việc chăm chỉ" mơ hồ thành bằng chứng.
Điểm mấu chốt
Việc yêu cầu mô tả công việc của bạn không phải là điều quá áp đặt mà lại thông minh và các nhà quản lý tôn trọng điều đó. Nó cho bạn biết chính xác những gì bạn sở hữu để bạn không lãng phí công sức hoặc bỏ bê nhiệm vụ thực sự, nó bảo vệ bạn khi công việc làm thêm chồng chất và nó cung cấp cho bạn tài liệu là thứ duy nhất mà chủ nhân của bạn thực sự có thể theo dõi. Nhận nó bằng văn bản, giữ bản sao có chú thích của riêng bạn và ghi lại công việc của bạn dựa trên nó. tốt sách thành công trong sự nghiệp">cuốn sách thành công trong sự nghiệp sẽ nói với bạn điều tương tự bằng nhiều từ hơn: ở nơi làm việc, sự rõ ràng sẽ bảo vệ bạn và những người yêu cầu điều đó sớm là những người được ghi nhận sau này.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh sách ranh giới nơi làm việc khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt các khóa học và sách điện tử về tự lực trong Hàng hóa Kỹ thuật số →