为什么你应该询问你的职位描述
当我开始第一份真正的工作时,我从未问过我的工作到底是什么。被录用让我松了口气,要求一份书面的工作描述让我感觉很麻烦,就好像我在开始工作之前就遇到了困难一样。
这种本能在新员工和刚毕业的员工中非常普遍,但几乎在所有方面都是错误的。清晰的工作描述不是对抗,而是一种保护你的工具,让你的工作得到认可,并准确地表明优秀管理者希望看到的敬业度。跳过它并不会让你变得轻松。它使您容易受到一些特定的、可以避免的问题的影响。让我把它们摆出来。
询问实际上会给你的雇主留下深刻的印象
这是我花了很长时间才学习的重构。雇主通常喜欢员工询问他们的工作描述,因为这表明你关心做好这个角色并希望了解你的具体职责。它读起来是兴趣和专业精神,而不是要求。
你几乎总是担心自己看起来很难保养。这个问题绝非负面标记,而是标志着您从第一天起就认真对待工作。如果说有什么不同的话,那就是那些从不询问、只是猜测的员工看起来不太投入。一个小 工作笔记本">工作笔记本 在确认职责时记下您的职责,可以将对话变成您会不断回顾的有用参考。
从管理者的角度考虑一下。他们更愿意雇用一个想要准确理解这个角色的人,而不是一个点头同意,然后安静地即兴发挥六个月的人。一开始的明确性可以防止以后出现一百个小误解,经理们知道这一点。提出要求并不是对他们的强加,而是一种恩惠,你自愿尽早达成一致,这样你们就不会浪费时间来理清谁应该做什么。那些提出关于范围的深思熟虑的问题的新员工往往是经理信任的人,他们的工作速度更快。
它告诉您实际上该做什么
如果没有清晰的描述,你就只能猜测,而猜测是双向的。你可能会忽视一些真正属于你的责任的事情,或者你可能会把精力投入到从来不属于你的任务上,这意味着在纸面上你看起来好像没有在做你真正的工作。这是一种在努力工作的同时却得到差评的残酷方式。
你在既定角色之外所做的工作通常不会得到认可,因为评估你的人会根据你规定的职责来衡量你。描述清楚地划清了界限:这是我拥有的,这是我不拥有的。它消除了让良好的努力不被认可的模糊性。我保留自己的注释副本,并且 文件组织者">文档组织者 因为这些类型的角色文档让我避免了不止一次尴尬的“等等,那是我的吗?”谈话。
它可以保护您不被利用
有时你会被要求做工作职责之外的事情。指出描述并礼貌地指出该任务不属于您定义的角色是完全合法的。这并不是拒绝提供帮助,而是让情况变得可见,而不是让范围悄悄蔓延。
你绝对可以选择承担额外的工作,有时你应该这样做。关键是公开地这样做:明确它超出了你的描述范围,然后与你的经理进行诚实的对话,讨论是否应该将其添加到你的角色中并相应地给予补偿。如果没有描述作为你的锚点,这种对话就永远不会发生,你最终会为了一份工作的薪水和认可而做两份工作。一个眼神清澈的 工作场所界限书》工作场所界限书 帮助我进行这些谈话而不听起来好斗。
对你的雇主来说重要的是纸张
这是令人刺痛但值得尽早内化的部分。无数员工坚称他们付出了一切,加班加点,把每件事都做对了,但从未得到适当的认可。残酷的事实是,经理们太忙了,无法跟踪你的日常工作。幸存下来的是文档。
您经常需要提交有关您的进度和绩效的报告,而这些报告只有在根据您的工作描述进行衡量时才有意义。如果你的经理无法将你所做的事情与你应该做的事情联系起来,你的努力就不会记录在决定加薪和晋升的系统中。描述是使您的贡献清晰易读的框架。一个简单的 每周计划表">每周计划表 因为记录你在每项职责中完成的工作会将模糊的“我努力工作”变成证据。
底线
询问你的职位描述并不咄咄逼人,这是明智的做法,经理们也会尊重你的做法。它准确地告诉您您拥有什么,这样您就不会浪费精力或忽视真正的职责,它可以在额外的工作堆积时保护您,并且它为您提供的文件是您的雇主可以真正跟踪的唯一内容。以书面形式获取它,保留您自己的带注释的副本,并根据它记录您的工作。一个好的 职业成功书》职业成功书 我会用更多的话告诉你同样的事情:在工作场所,清晰可以保护你,早要求的人是后来得到认可的人。
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