為什麼你應該詢問你的職位描述
當我開始第一份真正的工作時，我從未問過我的工作到底是什麼。被錄用讓我鬆了口氣，要求一份書面的工作描述讓我感覺很麻煩，就好像我在開始工作之前就遇到了困難一樣。
這種本能在新員工和剛畢業的員工中非常普遍，但幾乎在所有方面都是錯誤的。清晰的工作描述不是對抗，而是一種保護你的工具，讓你的工作得到認可，並準確地表明優秀管理者希望看到的敬業度。跳過它並不會讓你變得輕鬆。它使您容易受到一些特定的、可以避免的問題的影響。讓我把它們擺出來。
詢問實際上會給你的雇主留下深刻的印象
這是我花了很長時間才學習的重構。雇主通常喜歡員工詢問他們的工作描述，因為這表明你關心做好這個角色並希望了解你的特定職責。它讀起來是興趣和專業精神，而不是要求。
你幾乎總是擔心自己看起來很難保養。這個問題絕非負面標記，而是標誌著您從第一天起就認真對待工作。如果有什麼不同的話，那就是那些從不詢問、只是猜測的員工看起來不太投入。一個小 工作筆記本">工作筆記本 在確認職責時記下您的職責，可以將對話變成您會不斷回顧的有用參考。
從管理者的角度來考慮一下。他們更願意僱用一個想要準確理解這個角色的人，而不是一個點頭同意，然後安靜地即興發揮六個月的人。一開始的明確性可以防止以後出現一百個小誤解，經理們知道這一點。提出要求並不是對他們的強加，而是一種恩惠，你自願儘早達成一致，這樣你們就不會浪費時間來理清誰應該做什麼。那些提出關於範圍的深思熟慮的問題的新員工往往是經理信任的人，他們的工作速度更快。
它告訴您實際上該做什麼
如果沒有清晰的描述，你就只能猜測，而猜測是雙向的。你可能會忽略一些真正屬於你的責任的事情，或者你可能會把精力投入到從來不屬於你的任務上，這意味著在紙上你看起來好像沒有在做你真正的工作。這是一種在努力工作的同時卻得到負評的殘酷方式。
你在既定角色之外所做的工作通常不會得到認可，因為評估你的人會根據你規定的職責來衡量你。描述清楚地劃清了界線：這是我擁有的，這是我不擁有的。它消除了讓良好的努力不被認可的模糊性。我保留自己的註釋副本，並且 文件組織者">文件組織者 因為這些類型的角色文件讓我避免了不只一次尷尬的「等等，那是我的嗎？ 」談話。
它可以保護您不被利用
有時你會被要求做工作職責以外的事情。指出描述並禮貌地指出該任務不屬於您定義的角色是完全合法的。這並不是拒絕提供幫助，而是讓情況變得可見，而不是讓範圍悄悄蔓延。
你絕對可以選擇承擔額外的工作，有時你應該這樣做。關鍵是公開地這樣做：明確它超出了你的描述範圍，然後與你的經理進行誠實的對話，討論是否應該將其添加到你的角色中並相應地給予補償。如果沒有描述作為你的錨點，這種對話就永遠不會發生，你最終會為了一份工作的薪水和認可而做兩份工作。一個眼神清澈的 工作場所界限書》工作場所界限書 幫助我進行這些談話而不聽起來好鬥。
對你的雇主來說重要的是紙張
這是令人刺痛但值得儘早內化的部分。無數員工堅稱他們付出了一切，加班加點，把每件事都做對了，但從未得到適當的認可。殘酷的事實是，經理們太忙了，無法追蹤你的日常工作。倖存下來的是文檔。
您經常需要提交有關您的進度和績效的報告，而這些報告只有在根據您的工作描述進行衡量時才有意義。如果你的經理無法將你所做的事情與你應該做的事情聯繫起來，你的努力就不會記錄在決定加薪和晉升的系統中。描述是使您的貢獻清晰易讀的框架。一個簡單的 每週計劃表">每週計劃表 因為記錄你在每項職責中完成的工作會將模糊的「我努力工作」變成證據。
底線
詢問你的職位描述並不咄咄逼人，這是明智的做法，經理們也會尊重你的做法。它準確地告訴您您擁有什麼，這樣您就不會浪費精力或忽視真正的職責，它可以在額外的工作堆積時保護您，並且它為您提供的文件是您的雇主可以真正跟踪的唯一內容。以書面形式獲取它，保留您自己的帶註釋的副本，並根據它記錄您的工作。一個好的 職業成功書》職業成功書 我會用更多的話告訴你同樣的事情：在工作場所，清晰可以保護你，早要求的人是後來被認可的人。
準備好購物了嗎？ 比較 工作場所界限書 跨商店→ 📚 或瀏覽 自助課程和電子書 在 數位商品 →