كتابة قوائم الوظائف التي تحصل بالفعل على المتقدمين الجيدين
هذه هي الحقيقة غير المريحة لأي شخص يكتب قائمة الوظائف: المرشحون لا يهتمون بشركتك بقدر ما تهتم به أنت. إنهم يبحثون عن الدور وما يفعله لهم، والقائمة التي تُنسى والتي يتم تجاهلها.
جعلت التكنولوجيا العثور على الوظائف وشغلها أسهل على كلا الجانبين، والمزيد من القوائم، ومزيد من الوصول، والمزيد من المرشحين. ولكن المزيد من الوصول يعني أيضًا المزيد من الضجيج، وتغرق فيه القائمة المكتوبة بشكل سيء. وتظهر الدراسات الاستقصائية باستمرار أن نسبة كبيرة من الأشخاص الذين يبحثون بهدوء عن عمل يعتمدون بشدة على قوائم الوظائف باعتبارها المصدر الرئيسي للوظائف الشاغرة، وأنهم يبحثون حسب الوظيفة المتاحة، وليس حسب صاحب العمل. إذا كنت تقوم بالتوظيف، فهذه الحقيقة الوحيدة يجب أن تعيد تشكيل الطريقة التي تكتب بها. فيما يلي كيفية كتابة قائمة تجذب الأشخاص المناسبين.
قيادة بما في ذلك بالنسبة لهم
الخطأ الأكثر شيوعًا لدى صاحب العمل هو الانفتاح على مهمة الشركة ورؤيتها. يتخطى المرشحون ذلك مباشرة. ما يوقف التمرير هو ما يحصلون عليه شخصيًا من هذا الدور.
يهتم الباحثون عن عمل بمكافآت الوظيفة أكثر من تاريخ الشركة التي تنشرها، لذا ارفع الفوائد عاليًا. النمو، ونطاق الأجور، والامتيازات، والجاذبية اليومية الفعلية، تؤدي إلى ذلك، وتحفظ الخلفية الدرامية للشركة لوقت لاحق أو للمقابلة. تعد إعادة صياغة قوائمك حول مكافآت المرشحين أحد أعلى التغييرات التي يمكنك إجراؤها، وهو أمر قوي كتاب التوظيف والتعيين يمكنه توجيه مدير التوظيف من خلال القيام بذلك بشكل جيد في كل دور.
اكتبها حتى يتمكن الإنسان من قراءتها
الخطأ الثاني هو دفن الافتتاح تحت مصطلحات تجارية عالية التقنية. إن غريزة الظهور بمظهر متطور تنتج قوائم لا يمكن لأحد خارج المبنى الخاص بك تحليلها، ويتحرك المرشحون الأقوياء بدلاً من فك تشفيرها.
اجعل الأمر بسيطًا. أكد، بلغة واضحة، على ما تفعله شركتك بالفعل وكيف يستفيد الموظفون من العمل هناك. إن القائمة التي تُقرأ كما كتبها شخص عادي سوف تتفوق على قائمة أكثر كثافة وأكثر "إثارة للإعجاب" في كل مرة، لأن المزيد من الأشخاص المناسبين سوف يفهمونها ويختارون أنفسهم. إذا لم تكن الكتابة الواضحة هي خيارك القوي، دليل الكتابة التجارية هو استثمار صغير يؤتي ثماره عبر كل عملية نشر وبريد إلكتروني وخطاب عرض ترسله.
كن صريحًا بشأن الوظيفة الفعلية
الخطأ الثالث هو الأكثر ضررًا: تلبيس الموقف بشيء ليس كذلك. في بعض الأحيان، يبالغ أصحاب العمل في تصور الدور إلى أن يصبح الوصف بالكاد يشبه العمل اليومي، وهذا عدم التطابق سيكلفك لاحقًا.
اذكر المنصب الدقيق والوصف الوظيفي الصادق بأبسط العبارات الممكنة. عندما تتطابق القائمة مع الواقع، فإنك تجذب الأشخاص الذين يريدون هذا العمل بالفعل وتستبعد الأشخاص الذين استقالوا في الشهر الثاني عندما يكتشفون الحقيقة. القائمة الدقيقة هي عامل تصفية يعمل لصالحك، وليس ضدك. يساعد تحديد المسؤوليات الحقيقية قبل الكتابة، وأ كتاب نموذج الوصف الوظيفي يمنحك هيكلًا لالتقاط ما يتضمنه الدور حقًا بدلاً من ما يبدو جيدًا.
قم بمطابقة القائمة مع الطريقة التي يبحث بها الأشخاص فعليًا
تذكر أن المرشحين يبحثون حسب المنصب وليس حسب الشركة. وهذا يعني أن العنوان والكلمات الرئيسية الخاصة بالدور في قائمتك تقوم بالمهمة الصعبة المتمثلة في العثور عليها على الإطلاق. إن المسمى الوظيفي الداخلي الذكي الذي لا يمكن لأي شخص خارج شركتك أن يكتبه في مربع البحث هو قائمة مخفية عن الأشخاص الذين من المفترض الوصول إليهم.
استخدم العنوان الذي يبحث عنه الأشخاص بالفعل، حتى لو كان اسمك الداخلي للدور أكثر روعة. الهدف هو أن يتم العثور عليه، ثم أن يكون مقنعًا. إن فهم كيفية صياغة المرشحين لعمليات البحث الخاصة بهم أمر يستحق الدراسة الحقيقية، وأ دليل اكتساب المواهب يغوص في مطابقة منشوراتك لسلوك البحث الحقيقي.
المكافأة للحصول على الحق
إن قوائم الوظائف تكون مفيدة للجميع عندما تكون مبنية على المبدأ الصحيح. بالنسبة للمرشح، فإن القائمة الواضحة والصادقة تعني العثور على العمل الذي يناسبه حقًا. بالنسبة لصاحب العمل، فهذا يعني وجود مجموعة من المتقدمين الذين فهموا الدور وأرادوه، بدلاً من طوفان من عدم التطابق الذي يتعين عليك فرزه.
لا شيء من هذا معقد. قم بقيادة المكافآت، واكتب بلغة واضحة، ووصف الوظيفة بأمانة، وقم بتسميتها بالطريقة التي يبحث بها الأشخاص. افعل هذه الأشياء الأربعة وستتوقف قوائمك عن الضجيج وتبدأ في جذب الأشخاص المناسبين. إذا كنت تقوم ببناء عملية توظيف قابلة للتكرار حول هذه العادات، فستكون عملية توظيف شاملة مصنف عملية التوظيف تساعدك على تحويل قائمة واحدة جيدة إلى نظام متسق يستمر في تقديم المتقدمين المؤهلين.
على استعداد للتسوق؟ قارن كتاب نموذج الوصف الوظيفي عبر المتاجر → 📚 أو تصفح دورات المساعدة الذاتية والكتب الإلكترونية في السلع الرقمية →
