Phần mềm lập ngân sách có đáng không? Một cái nhìn trung thực về những gì nó làm
Trong nhiều năm, tôi đã lập ngân sách trên giấy và hơi tự mãn về điều đó. Sau đó, tôi dùng thử ứng dụng lập ngân sách trong một tháng, chủ yếu là để chứng minh rằng tôi không cần ứng dụng này và cuối cùng vẫn giữ nó. Không phải vì giấy sai mà vì phần mềm đã làm được một số việc cụ thể mà giấy đơn giản là không thể làm được. Nó cũng không làm được một số điều mà mọi người cho rằng nó sẽ làm được và thành thật về cả hai điều đó là cách hữu ích duy nhất để nói về nó.
Vấn đề cốt lõi mà những công cụ này tồn tại để giải quyết là sự thoải mái khi chi tiêu không dùng tiền mặt. Thẻ giúp bạn dễ dàng chi tiêu nhiều hơn mức bạn có thể chi trả và ngày càng có nhiều người âm thầm làm như vậy. Lập ngân sách, dù có được hỗ trợ bằng phần mềm hay không, vẫn là cách chữa trị: quản lý thu nhập và chi phí của bạn một cách có mục đích thay vì rơi vào tình trạng nợ phải trả. Một số người có thể làm điều đó với một cuốn sổ tay. Một số thực sự cần sự giúp đỡ và không có gì phải xấu hổ về điều đó.
Những gì nó thực sự làm tốt: theo dõi
Ưu điểm thực sự đầu tiên là theo dõi chi phí dễ dàng. Phần mềm theo dõi dòng tiền của bạn và hiển thị cho bạn, mà không cần bạn phải tính toán, bạn kiếm được bao nhiêu và chi tiêu bao nhiêu cũng như số tiền đó đi đâu. Điều này nghe có vẻ cơ bản và đó là điều có giá trị nhất mà nó mang lại.
Lý do quan trọng là việc theo dõi thủ công không thành công đối với hầu hết mọi người. Bạn quên một khoản phí, bạn bỏ qua một tuần, bảng tính trở nên cũ kỹ. Phần mềm không quên. Nó ghi lại mọi thứ và trình bày bức ảnh cho dù bạn có muốn cập nhật nó vào ngày hôm đó hay không. Sự nhất quán đó là sự khác biệt giữa ngân sách bạn duy trì trong một tháng có động lực và ngân sách thực sự tồn tại trong năm. tốt ứng dụng theo dõi chi phí thực sự là toàn bộ đề xuất giá trị cho hầu hết người dùng.
Giấy chiếu không thể cho bạn
Ưu điểm thứ hai là nhìn về phía trước. Lập ngân sách trên giấy cho bạn biết điều gì đã xảy ra. Phần mềm có thể mô hình hóa những gì có thể xảy ra. Cung cấp cho nó các mô hình của bạn và nó sẽ dự đoán những tháng sắp tới, cho biết bạn sẽ hướng tới đâu nếu không có gì thay đổi, đó là thông tin bạn không thể dễ dàng tính toán bằng tay.
Đây là tính năng tôi đánh giá thấp nhất trước khi dùng thử. Nhìn thấy sự thiếu hụt dự kiến trong hai tháng sẽ giúp bạn có thời gian để khắc phục nó một cách bình tĩnh, thay vì phát hiện ra đó là một cuộc khủng hoảng. Và đối với những ai vẫn yêu thích bản in, hầu hết các công cụ sẽ in các bản chiếu ra hồ sơ của bạn, vì vậy chuyển sang dạng kỹ thuật số không có nghĩa là từ bỏ dấu vết trên giấy mà bạn tin tưởng. A phần mềm lập ngân sách với khả năng dự báo tốt sẽ giành được vị trí của mình trên tính năng đó.
Lợi ích thực sự: nó mang lại cho bạn quyền kiểm soát
Ưu điểm sâu nhất là khó chụp màn hình hơn. Những người không có ngân sách để hướng dẫn họ có xu hướng chi tiêu quá mức đơn giản vì không có gì cản trở được họ. Phần mềm đẩy lùi. Nó cho bạn biết vào thời điểm bạn đang chuyển từ đi đúng hướng sang bội chi và khiến bạn cảm nhận được sức nặng của mỗi quyết định về tiền bạc thay vì để chúng mờ đi cùng nhau.
Nhận thức đó chính là sản phẩm thực tế. Không phải biểu đồ, không phải danh mục, khoảnh khắc xích mích khi bạn thấy "bạn đã chi tiêu ngân sách ăn uống của mình" và quyết định cho phù hợp. Nó biến việc chi tiêu từ một loạt những thú vui vô thức thành những lựa chọn dựa trên lý trí và kế hoạch. Đối với những người gặp khó khăn với việc mua hàng bốc đồng, cú hích đó có giá trị hơn bất kỳ danh sách tính năng nào. A sổ tay lập kế hoạch ngân sách cũng có thể làm được điều này nếu bạn đủ kỷ luật để kiểm tra nó; phần mềm chỉ loại bỏ sự cần thiết của kỷ luật.
Nó sẽ không làm gì cho bạn
Đây là phần trung thực nhất mà hầu hết các đánh giá đều bỏ qua. Phần mềm này không giúp bạn tiết kiệm tiền. Nó cho bạn biết tiền của bạn đi đâu và cảnh báo bạn khi bạn chi tiêu quá mức, nhưng nó không thể giúp bạn cắt giảm. Nếu bạn thấy cảnh báo và vẫn mua thứ đó thì ứng dụng đã thực hiện công việc của nó và bạn đã bỏ qua nó. Công cụ này phơi bày sự thật; hành động theo nó vẫn là động thái của bạn.
Nó cũng không thể khắc phục được ngân sách không cân đối. Nếu bạn thực sự chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn kiếm được thì không có ứng dụng nào giải quyết được điều đó, điều đó chỉ khiến khoảng cách không thể bỏ qua, điều này thật khó chịu nhưng hữu ích. Và nó không thể thay thế những quyết định cơ bản, những mong muốn hay những nhu cầu, những ưu tiên. Nó là một công cụ đo lường, không phải là một công cụ ra quyết định. A ứng dụng so sánh giá kết hợp cùng với nó sẽ giúp ích cho phần quyết định, nhưng sự lựa chọn vẫn là của bạn.
Ai thực sự nên sử dụng một
Nếu bạn đã lập ngân sách tốt trên giấy tờ và không bao giờ chi tiêu quá mức thì phần mềm này rất tiện lợi chứ không phải là thứ cần thiết và bạn có thể bỏ qua nó mà không cảm thấy tội lỗi. Nếu bạn thấy ngạc nhiên trước những tuyên bố của mình, mất dấu các lượt đăng ký hoặc liên tục chi tiêu quá mức dù có ý định tốt thì đây chính xác là vấn đề mà công cụ này được tạo ra và nó có thể sẽ tự trả giá nhanh chóng.
Điểm mấu chốt là khiêm tốn nhưng thực tế: phần mềm lập ngân sách mang đến cho bạn sự đảm bảo và kiểm soát để duy trì chi tiêu của bạn dựa trên lý trí và kế hoạch thay vì chỉ theo đuổi đam mê. Nó sẽ không lập ngân sách cho bạn, nhưng nó làm cho việc lập ngân sách gần như suôn sẻ và đối với nhiều người, việc giảm bớt xung đột là sự khác biệt giữa ngân sách họ giữ và ngân sách họ từ bỏ. Hãy thử một tháng theo cách tôi đã làm, sẵn sàng không thích nó và xem bạn thuộc phe nào. A chất kết dính ngân sách nhà tạo một bản sao lưu tốt nếu bạn quyết định ứng dụng này không dành cho bạn.
Một lưu ý thực tế cuối cùng. Bất cứ phần mềm nào giúp bạn tiết kiệm đều sẽ bị lãng phí nếu nó chỉ dồn vào tài khoản séc, vì vậy hãy kết nối công cụ này với một nơi nào đó để phần dư thừa được đổ vào. Định tuyến tiền nó giúp bạn không tiêu thẳng vào một tài khoản tiết kiệm lãi suất caovà ứng dụng không còn là tấm gương phản chiếu thụ động các thói quen của bạn mà bắt đầu trở thành một phần tích cực trong việc xây dựng vùng đệm. Dụng cụ đo chỉ hữu ích khi bạn thực hiện các phép đo.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh phần mềm lập ngân sách khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học đầu tư và tiền bạc trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
