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बजटिंग उपकरण मैं हर महीने अपनी पहुंच में रखता हूं

The Budgeting Tools I Keep Within Reach Every Month
फोटो: एंड्रयू रोमानोव

अपनी आय से अधिकतम लाभ प्राप्त करना, और शायद कुछ अलग रखना भी, कोई कठिन काम नहीं है। काम करने वाले बजट और असफल होने वाले बजट के बीच का अंतर आम तौर पर आपकी पहुंच में मौजूद उपकरणों पर निर्भर करता है। सही लोग पूरी चीज़ को लगभग स्वचालित बना देते हैं। गलत वाले, या बिल्कुल भी नहीं, आपको अनुमान लगाने पर मजबूर कर देते हैं।

पिछले कुछ वर्षों में मैंने कई मार्गों पर साइकिल चलायी है और उनमें से कुछ को अपने पास रखा है जिन्होंने वास्तव में अपना स्थान अर्जित किया है। उनमें से कोई भी फैंसी नहीं है. वे जो साझा करते हैं वह यह है कि वे मेरे खर्च को दृश्यमान रखते हैं और मेरे निर्णयों को ईमानदार रखते हैं, जो कि एक बजट उपकरण का पूरा काम है।

धन प्रबंधन सॉफ्टवेयर भारी भारोत्तोलन करता है

किट में सबसे शक्तिशाली उपकरण एक अच्छा धन प्रबंधन कार्यक्रम है। सभ्य लोग आपको अपनी आय और व्यय दर्ज करने देते हैं, स्वचालित रूप से आपके खर्च को श्रेणियों में क्रमबद्ध करते हैं, और फिर आपको एक ईमानदार तस्वीर दिखाते हैं कि आपका पैसा वास्तव में कहां जाता है। कुछ लोग आगे बढ़ते हैं और आपके पैटर्न का विश्लेषण करते हैं, यह चिन्हित करते हैं कि आप कहां अधिक खर्च करते हैं।

जिस सुविधा पर मैं सबसे अधिक निर्भर हूं वह बिल ट्रैकिंग है। आप अपना मासिक भुगतान दर्ज करते हैं और कार्यक्रम आपको बताता है कि क्या देय है और क्या आपने इसका भुगतान किया है, जिसने मुझे एक से अधिक बार विलंब शुल्क से बचाया है। कुछ लोग बुनियादी कर सारांश का मसौदा भी तैयार करते हैं ताकि आप कटौती से न चूकें। चाहे आप डेस्कटॉप प्रोग्राम या फ़ोन ऐप का उपयोग करें, a बजटिंग सॉफ्टवेयर">बजटिंग सॉफ्टवेयर या एक ठोस व्यय ट्रैकर ऐप">व्यय ट्रैकर ऐप घंटों के मैन्युअल गणित को कुछ टैप में बदल देता है।

अनुशासन के साथ उपयोग किए जाने वाले कूपन अभी भी असली पैसे हैं

कूपन को झंझट वाला कहकर खारिज कर दिया जाता है, लेकिन जब आप पहले से ही चीज़ खरीद रहे हों तो वे एक वैध बजट उपकरण हैं। स्टोर, पत्रिकाएं और ऐप्स वैसे भी आपके द्वारा खरीदे जाने वाले उत्पादों पर छूट से भरे हुए हैं, और इसका उपयोग करने का मतलब है कि आप जो भी खर्च करते हैं उसका एक अंश अपने पास रखना।

जाल एक कूपन के माध्यम से आपको कुछ ऐसी चीज़ खरीदने के लिए कह रहा है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। सही तरीके से उपयोग करने पर, आप केवल उन्हीं उत्पादों को क्लिप करते हैं जो आपकी सूची में पहले से मौजूद हैं। ए कूपन आयोजक">कूपन आयोजक उन्हें क्रमबद्ध रखता है ताकि आप वास्तव में चेकआउट के समय प्रासंगिक वस्तु को ढूंढ सकें बजाय इसके कि वह दराज में समाप्त हो गई हो, और ए कैशबैक ऐप">कैशबैक ऐप आपके द्वारा की जा रही खरीदारी पर छोटे-छोटे रिटर्न मिलते हैं।

The Budgeting Tools I Keep Within Reach Every Month
फोटो: एंड्रयू रोमानोव

सूचियाँ आपको भटकने से रोकती हैं

सूची सबसे विनम्र बजट उपकरण और सबसे प्रभावी में से एक है। चाहे वह कागज़ पर हो, आपके फ़ोन पर हो, या नोटपैड पर हो, एक सूची आपका ध्यान इस बात पर केंद्रित रखती है कि आप वास्तव में क्या खरीदने आए थे। इसका उत्कृष्ट उदाहरण किराने की दुकान है। पहले सप्ताह के भोजन की योजना बनाएं, जांचें कि आपके पास पहले से क्या है, फिर केवल वही लिखें जो गायब है।

उस सूची के साथ चलें और आप सीधे उस चीज़ की ओर बढ़ें जिसकी आपको आवश्यकता है। बिना किसी के अंदर चलें और आप गलियारों में बह जाएंगे, ऐसी चीजें फेंक देंगे जिनका आप जल्द ही उपयोग नहीं करेंगे या पहले से ही घर पर हैं। यह बहाव बिल्कुल वही है जहां बजट चुपचाप ख़त्म हो जाता है। एक पुन: प्रयोज्य चुंबकीय किराना सूची पैड">चुंबकीय किराना सूची पैड फ्रिज पर इसका मतलब है कि जैसे-जैसे आपके पास चीजें कम होती जाती हैं, सूची अपने आप बनती जाती है, और ए भोजन योजनाकार नोटपैड">भोजन योजनाकार नोटपैड मेनू और खरीदारी को एक साथ जोड़ता है।

फाइलिंग सिस्टम गुमनाम नायक है

आपके घर में सबसे अच्छे बजटिंग टूल में से एक सॉफ्टवेयर बिल्कुल नहीं है, यह एक सरल फाइलिंग सिस्टम है। कुछ लेबल वाले फ़ोल्डरों के साथ आप अपने बिल, अपनी रसीदें, और जो भी दस्तावेज़ आपका बैंक आपको सौंपता है, उसे व्यवस्थित कर सकते हैं। अपने बिलों और विवरणों को एक ही स्थान पर रखने का मतलब है कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप पर कितना बकाया है और प्रत्येक भुगतान कब देय होगा।

यह उबाऊ लगता है क्योंकि यह है, और यही बात है। उबाऊ और संगठित हर बार चतुर और अराजक धड़कता है। एक बुनियादी फ़ाइल फ़ोल्डर आयोजक">फ़ाइल फ़ोल्डर आयोजक कागज संभालता है, और एक अकॉर्डियन दस्तावेज़ आयोजक">अकॉर्डियन दस्तावेज़ आयोजक एक वर्ष के विवरण को महीने के अनुसार क्रमबद्ध रखता है ताकि कर का मौसम पुरातत्व खुदाई न बन जाए।

सबसे अच्छा उपकरण वह है जिसका आप वास्तव में उपयोग करेंगे

यहां वह बात है जो आपको कोई नहीं बताता: सबसे प्रभावी बजट उपकरण वे ही हैं जो आपके जीवन के अनुकूल हों। कोई सार्वभौमिक सही उत्तर नहीं है. कुछ लोग ऐसे ऐप से सफल होते हैं जो सब कुछ करता है; अन्य लोग पेपर के साथ बेहतर प्रदर्शन करते हैं बजट योजनाकार">बजट योजनाकार वे हाथ से भरते हैं क्योंकि शारीरिक कार्य खर्च को वास्तविक बनाता है।

The Budgeting Tools I Keep Within Reach Every Month
फोटो: माइक हिंडल

अपना खुद का सिस्टम बनाएं या इसे अपने लिए करने के लिए एक प्रोग्राम ढूंढें, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह आपके वास्तव में काम करने के तरीके से मेल खाता हो। जिस उपकरण को आप दो सप्ताह के बाद छोड़ देते हैं वह बेकार है, चाहे वह कितना भी शक्तिशाली क्यों न हो। सरलता से शुरुआत करें, शायद एक सूची और एक फाइलिंग फ़ोल्डर के साथ, और एक जोड़ें मासिक बजट योजनाकार">मासिक बजट योजनाकार या सॉफ्टवेयर एक बार बुनियादी बातों की आदत हो जाए।

टूल को प्रोजेक्ट न बनने दें

अनुभव से एक चेतावनी: वास्तव में बजट बनाने की तुलना में अपने बजट सेटअप में छेड़छाड़ करने में अधिक समय व्यतीत करना आसान है। लोग तीन ऐप डाउनलोड करते हैं, एक दर्जन टैब के साथ एक विस्तृत स्प्रेडशीट बनाते हैं, अपने फ़ोल्डरों को रंग-कोड करते हैं, और फिर एक भी खर्च निर्णय को बदले बिना उत्पादक महसूस करते हैं। उपकरण एक साधन है, लक्ष्य नहीं, और जिस फैंसी प्रणाली पर आप हंगामा करते हैं, वह वास्तव में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली साधारण प्रणाली से बेहतर नहीं है।

सबसे कम उपकरण चुनें जो काम पूरा करें और अपग्रेड करते रहने की इच्छा को रोकें। अधिकांश घरों के लिए एक सूची, एक फाइलिंग फ़ोल्डर और एक ऐप या प्लानर काफी है। एक बार जब यह काम करने लगे तो इसे अकेला छोड़ दें और चलने दें। यदि आप एक और कम प्रयास वाली जीत चाहते हैं, तो a कैशबैक ऐप">कैशबैक ऐप वैसे भी, आपके द्वारा की गई खरीदारी पर चुपचाप पैसे लौटा देता है, और एक छोटा सा रसीद स्कैनर">रसीद स्कैनर या स्कैनिंग ऐप मैन्युअल फाइलिंग के बिना आपके रिकॉर्ड को साफ रखता है। पहुंच के भीतर सही उपकरण बजट को एक काम से कम और आपके द्वारा किए जाने वाले काम को अधिक बनाते हैं, जो एकमात्र संस्करण है जो टिकता है।

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फोटो सौजन्य उधेड़ना और Pexels. एआई चित्रण के माध्यम से परागण.