Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Hãy coi việc tìm kiếm việc làm của bạn như một công việc: Lịch trình hàng ngày hiệu quả
Hãy coi việc tìm kiếm việc làm của bạn như một công việc: Lịch trình hàng ngày hiệu quả
Khoảng thời gian giữa các công việc có thể lặng lẽ trở thành một chuỗi ngày dài không hiệu quả nếu bạn không chủ ý thiết lập cơ cấu. Bạn không có ông chủ, không có thời hạn, không có cuộc họp nào buộc bạn phải có mặt vào một thời điểm cụ thể. Nếu không được kiểm soát, sự tự do đó sẽ trở thành sự xói mòn dần động lượng. Những người tìm được việc làm nhanh nhất hầu như luôn là những người coi việc tìm kiếm như công việc ngay từ ngày đầu tiên.
Tại sao cấu trúc lại quan trọng khi không có ai xem
Khi bạn có một công việc, cơ cấu được áp đặt lên bạn. Chuông báo thức đánh thức bạn, quãng đường đi làm giúp bạn có thời gian chuyển tiếp, môi trường văn phòng giúp bạn tập trung. Khi bạn đang tìm kiếm việc làm, tất cả những điều đó sẽ biến mất. Điều gì thay thế nó — hay không — hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Không có cấu trúc, các nhiệm vụ dễ dàng sẽ mở rộng để lấp đầy cả ngày (duyệt qua danh sách công việc có vẻ hiệu quả nhưng hầu hết là không) và các nhiệm vụ khó sẽ bị trì hoãn vô thời hạn (viết tiếp cận lạnh lùng được cá nhân hóa là không thoải mái, vì vậy nó sẽ bị đẩy sang ngày mai). Lịch trình phản ánh cả hai xu hướng này bằng cách quyết định trước cách bạn sẽ sử dụng thời gian trước khi ngày bắt đầu.Lịch trình tìm kiếm việc làm thực sự trông như thế nào
Hãy coi hai đến ba giờ đầu tiên trong ngày làm việc của bạn là khoảng thời gian tập trung cao nhất. Hãy sử dụng thời gian này cho những nhiệm vụ khó khăn nhất, có giá trị cao nhất của bạn: viết đơn xin việc phù hợp, soạn thảo email tiếp cận cộng đồng, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn hoặc nghiên cứu các công ty mục tiêu. Đây là những nhiệm vụ di chuyển kim. Chúng cũng là những nhiệm vụ mà hầu hết mọi người đều né tránh. Từ giữa buổi sáng đến giữa trưa có tác dụng tốt cho việc theo dõi: kiểm tra phản hồi, gửi lời cảm ơn, thực hiện các cuộc gọi tiếp theo. Đây là những điều quan trọng nhưng không đòi hỏi tải trọng nhận thức giống như văn bản gốc. Buổi chiều có thể dành cho công việc ít ma sát hơn: quét danh sách công việc mới, cập nhật bảng tính theo dõi của bạn, tham dự các sự kiện kết nối mạng hoặc hội thảo trên web, đọc về các công ty trong danh sách mục tiêu của bạn. Hãy dành thời gian cuối ngày để đánh giá ngắn gọn: bạn đã đạt được mục tiêu trong ngày chưa? Danh sách ngày mai có gì? Điều này ngăn ngừa thói quen kết thúc một ngày với cảm giác rằng bạn không đạt được điều gì cụ thể. Một người tận tâm kế hoạch hàng ngày - vật lý hoặc kỹ thuật số - làm cho điều này trở nên cụ thể. Viết ra ba nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trong ngày trước khi bạn mở máy tính xách tay sẽ đặt ra lịch trình thay vì để hộp thư đến đặt ra.Đặt mục tiêu hàng tuần, không chỉ mục tiêu hàng ngày
Nhiệm vụ hàng ngày là nền tảng nhưng mục tiêu hàng tuần cho bạn một bức tranh toàn cảnh hơn để theo đuổi. Các mục tiêu hợp lý hàng tuần có thể như sau: gửi bốn đơn đăng ký phù hợp, có ba cuộc trò chuyện kết nối mạng, gửi thông tin theo dõi về tất cả các đơn đăng ký đã mở cách đây hơn 5 ngày, nghiên cứu năm công ty mục tiêu mới. Đây là mục tiêu đầu ra, không phải mục tiêu hoạt động. “Dành bốn giờ để tìm kiếm việc làm” là một mục tiêu hoạt động và không mang lại cho bạn điều gì hữu ích. "Gửi bốn đơn đăng ký phù hợp" có thể đo lường được và bạn đã làm được hoặc chưa. Theo dõi những điều này theo một định dạng đơn giản hàng tuần. Vào cuối tuần, hãy xem bạn đã đạt được điều gì và chưa làm được điều gì. Nếu bạn liên tục bỏ lỡ cùng một loại mục tiêu, đó là thông tin chẩn đoán - mục tiêu đó không thực tế hoặc bạn đang trốn tránh nhiệm vụ cụ thể đó vì một lý do đáng để kiểm tra.Phải làm gì khi không có năng lượng
Việc tìm kiếm việc làm đôi khi thực sự khiến bạn mất tinh thần. Việc bị từ chối thường xuyên, dòng thời gian không chắc chắn và công việc hoàn toàn do bạn tự định hướng. Một số ngày động lực đơn giản là không có ở đó. Lịch trình không nhất thiết phải chạy hết công suất mỗi ngày. Vào những ngày năng lượng thấp, hãy thực hiện phiên bản khả thi tối thiểu: một ứng dụng, một lần theo dõi, một lượng nhỏ nghiên cứu. Vấn đề là hãy duy trì thói quen xuất hiện, ngay cả khi đầu ra nhẹ hơn bình thường. Hãy nghỉ những ngày thực tế - lên lịch cho chúng. Việc tìm kiếm việc làm kéo dài bảy ngày một tuần không nghỉ sẽ dẫn đến tình trạng kiệt sức nhanh hơn so với tìm kiếm có cấu trúc kéo dài 5 ngày vào cuối tuần thực sự. Giữ một sổ tay bỏ túi ở bên cạnh suốt cả ngày cho những ý tưởng nảy ra: một người bạn nên liên hệ, một công ty bạn muốn nghiên cứu, một câu hỏi bạn muốn hỏi trong cuộc phỏng vấn sắp tới. Đừng đánh mất những suy nghĩ đó để xao lãng.Phía quản trị viên: Luôn ngăn nắp
Khi tìm kiếm của bạn tạo ra nhiều hoạt động hơn, chi phí tổ chức sẽ tăng lên. Một bảng tính đơn giản với các cột dành cho công ty, vai trò, ngày nộp đơn, trạng thái và hành động tiếp theo là mức tối thiểu. Cập nhật nó hàng ngày. Đây không phải là sự quan liêu vì lợi ích riêng của nó - khi bạn có mười lăm đơn đăng ký đang hoạt động ở các giai đoạn khác nhau, việc mất dấu vị trí của mọi thứ sẽ dẫn đến bỏ lỡ các bước theo dõi và nỗ lực trùng lặp.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Bỏ qua việc dành hơn một giờ mỗi ngày để duyệt bảng công việc thụ động. Nó mang lại cảm giác hiệu quả vì bạn đang xem xét công việc, nhưng nó sẽ không tiến triển bất cứ điều gì trừ khi nó dẫn đến một ứng dụng hoặc liên hệ cụ thể. Ngoài ra, hãy bỏ qua việc cho phép thông báo trên điện thoại làm gián đoạn sự tập trung cao điểm của bạn - cảnh báo xuất hiện khi bạn đang viết một lá thư xin việc mạnh mẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn giá trị của tin nhắn. **Tóm lại:** Tìm kiếm việc làm là công việc toàn thời gian mà không ai lên lịch cho bạn. Tự mình xây dựng lịch trình, đặt mục tiêu hàng tuần có thể đo lường được và theo dõi kết quả đầu ra của bạn. Những ứng viên tiếp cận nhanh chóng hầu như luôn là những người tiến hành tìm kiếm như một dự án chuyên nghiệp thực sự. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
