Målstyrd produktivitet: bortom att-göra-listan

Det mesta av produktivitetsinnehåll optimerar exekvering. Mindre av det frågar om du utför rätt saker. Tre frågor som återställer målstyrt arbete.

Produktivitetsindustrin säljer tekniker: tidsblockering, Pomodoros, Djupt arbete block, GTD. Ingen av dessa svarar på den viktigare frågan: lägger du din tid på saker som faktiskt betyder något? Tre frågor, ställda säsongsvis, skulle göra mer för de flesta än någon ny app.

Ett: vad skulle du göra om du inte kunde mäta det?

De flesta professionell produktionen mäts — intäkter, produktion, nyckeltal. Det arbete du skulle välja om mätningen försvann är vanligtvis närmare det som faktiskt betyder något. Listan över saker du tyst skulle släppa om din chef inte tittade på är listan över saker som inte är en del av ditt verkliga arbete.

Två: vad skulle ditt 80-åriga jag tacka dig för att du gjorde idag?

Att inte visualisera din begravning eller göra sjukliga "dödsbäddsreflektion"-övningar. Bara: vilka dagliga insatser gör nu till något du skulle vara glad att du byggde? Atomiska vanor kallar detta identitetsbaserad reflektion.

De tråkiga svaren är oftast rätt: relationer bibehålls, kroppen underhålls, kompetensen utökas, besparingar investeras. De spännande (drömstartupen, storsäljaren) ser ofta mindre viktiga ut från 80 än från 30.

Tre: vilka av dina skyldigheter är prestation kontra syfte?

De flesta vuxna har en kategori av skyldigheter som finns för att de signalerar något - till en chef, en kamratgrupp, en tidigare version av sig själva. Dessa skyldigheter är utmattande och ger sällan den innebörd de lovar. Att minska dem frigör energin att utföra arbete som faktiskt betyder något.

Infrastrukturen för att ställa dessa frågor

En riktig journal. mekaniskt tangentbord och stående skrivbord för maskinskriven reflektion om penna-på-papper inte är ditt medium. brusreducerande hörlurar för tystnaden. Ett kvartalsvis 2-timmarsblock där du faktiskt tänker på ditt år, inte bara planerar det.

Läsningen

"4 000 veckor" av Oliver Burkeman — den mest användbara produktiviteten bok Jag har läst för att det handlar om frågan ovan själva produktiviteten. Djupt arbete för exekveringsskiktet. Atomiska vanor för den dagliga praktiken.

Vad jag skulle skippa

Produktivitetskurser som lovar att göra dig 10 gånger mer produktiv. 10x figuren är fantasi; den verkliga vinsten är närmare 20-30 % om du redan är det disciplinerad, mindre om du inte är det.

Mening med livet innehåll som inte ansluter till specifika dagliga ingångar. Generiska "hitta ditt syfte"-råd är dekoration utan åtgärd.

Det ärliga svaret

De flesta produktivitetsvinster kommer från att göra mindre av fel saker, inte mer av rätt saker. De tre frågor ovanför ytan vad man ska släppa. Det faktiska arbetet med att släppa är den svåra delen - de flesta svarar tydligt på frågorna och fortsätter sedan att göra fel arbete ändå.