5 εφαρμογές παραγωγικότητας για ελεύθερους επαγγελματίες: 6 μήνες μετά, κατάταξη

Ίδια ροή εργασίας, πέντε εφαρμογές, έξι μήνες η καθεμία. Δύο άξιζαν τα λεφτά τους. Το ένα ήταν ο φόρος παραγωγικότητας. Η κατάταξη και οι λόγοι.

Έκανα εναλλαγή μέσω πέντε εφαρμογών παραγωγικότητας για 30 μήνες ως ανεξάρτητος συγγραφέας/σύμβουλος. Ίδια βάση πελατών, ίδιο μείγμα έργων, διαφορετική εφαρμογή σε κάθε κύκλο. Δείτε τι έδειξαν 30 μήνες δομημένων δοκιμών.

Οι πέντε εφαρμογές

Έννοια (10$/μήνα). Todoist (5$/μήνα). Πράγματα 3 (εφάπαξ 50 $ Apple). Asana (11$/μήνα). Αρχεία απλού κειμένου + Apple Notes (δωρεάν).

Οι βαθμολογίες

1. Πράγματα 3. Μόνο για Apple, εφάπαξ χρέωση, χωρίς επαναλαμβανόμενη συνδρομή. Καθαρό, γρήγορο, με γνώμη. Η επιφάνεια διαχείρισης εργασιών ήταν πιο σφιχτή από κάθε εναλλακτική. Αξίζει 50 $ για πέντε χρόνια έναντι 300 $+ για την ίδια περίοδο cloud συνδρομές.

2. Απλό κείμενο + Apple Notes. Δωρεάν. Παραδόξως ικανός για solo freelancer. Η τριβή είναι το χαρακτηριστικό — δεν οργανώνεστε υπερβολικά επειδή το εργαλείο δεν το ανταμείβει.

3. Τοδοίστας. Στερεός διαχειριστής εργασιών. Χαμηλότερη τριβή από το Notion. Επαναλαμβανόμενο οι εργασίες και η ανάλυση ημερομηνιών είναι τα καλύτερα στην τάξη. Η εμπειρία στο κινητό είναι εξαιρετική.

4. Έννοια. Δυνατό και υπερβολικά σχεδιασμένο για ατομική ανεξάρτητη εργασία. Το κόστος εγκατάστασης (εβδομάδες σχεδιασμού της βάσης δεδομένων) δεν ανταπέδωσε την πραγματική καθημερινή. Καλύτερα για ομάδες παρά σόλο.

5. Ασάνα. Σχεδιασμένο για ομαδική διαχείριση έργου, όχι για ανεξάρτητη εργασία. Οι δυνατότητες αναφοράς ήταν χρήσιμες για την τιμολόγηση πελατών. το καθημερινή εργασία η ροή εργασίας ήταν βαρετή.

Αυτό που έμαθα δεν αφορούσε τις εφαρμογές

Η εφαρμογή έχει μικρότερη σημασία από την καθημερινή αναθεώρηση. 10 λεπτά κάθε πρωί επανακαθορισμός προτεραιοτήτων τα τρία πιο σημαντικά πράγματα της ημέρας. Δεν έχει σημασία σε ποια εφαρμογή το κάνετε αυτό. Όσοι δεν μπορούν να υποστηρίξουν μια καθημερινή αναθεώρηση δεν μπορούν να στηρίξουν κανένα σύστημα.

Ημερολόγιο > λίστα εργασιών. Οτιδήποτε δεν έχει χρόνο στο ημερολόγιο δεν γίνεται. Ατομικές συνήθειες καλύπτει αυτό? η πειθαρχία του ημερολογίου είναι πιο σημαντική από το εργαλείο εργασιών.

Η υποδομή

A όρθιο γραφείο για το μπλοκ ημερήσιας αναθεώρησης. ακουστικά ακύρωσης θορύβου για τις ημέρες κλήσης πελατών. Α μηχανικό πληκτρολόγιο αν ζεις σε κείμενο. Α Ποτήρι Stanley για τις πολύωρες συνεδρίες πελατών. Βαθιά Εργασία για το πώς να χρησιμοποιήσετε πραγματικά τον χρόνο εστίασης που προστατεύουν θεωρητικά οι εφαρμογές.

Αυτό που θα προσπερνούσα

Παραγωγικότητα-σύστημα μαθήματα που υπόσχονται να σας διδάξουν GTD ή PARA "σωστά". Οι μεθοδολογίες είναι δημόσιες. τα μαθήματα φορολογούνται σε άτομα που χρειάζονται άδεια για να οργανωθούν.

Στοίβες πολλαπλών εφαρμογών. Ένας διαχειριστής εργασιών, ένα ημερολόγιο, μία εφαρμογή σημειώσεων. Τρεις εφαρμογές είναι επαρκής για σχεδόν οποιαδήποτε πρακτική ανεξάρτητου επαγγελματία.

Η ειλικρινής απάντηση

Η καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας είναι αυτή που πραγματικά θα ανοίγετε καθημερινά. Πράγματα 3 εάν είστε μόνο Apple και θέλετε ελάχιστη τριβή. Todoist αν είσαι cross-platform. Απλό κείμενο εάν θέλετε μηδενικές αποσκευές συνδρομής. Παραλείψτε τα υπόλοιπα εκτός αν έχετε ομάδα.