5 aplicaciones de productividad para autónomos: 6 meses después, clasificadas

Mismo flujo de trabajo, cinco aplicaciones, seis meses cada una. Dos valieron la pena. Uno era un impuesto a la productividad. Las clasificaciones y las razones.

Pasé por cinco aplicaciones de productividad durante 30 meses como escritor independiente/consultor. Misma base de clientes, misma combinación de proyectos, aplicación diferente en cada ciclo. Esto es lo que mostraron 30 meses de pruebas estructuradas.

Las cinco aplicaciones

noción ($10/mes). Todoist ($5/mes). Cosas 3 (manzana única de $50). Asana ($11/mes). Archivos de texto sin formato + Apple Notes (gratis).

Las clasificaciones

1. Cosas 3. Solo Apple, tarifa única, sin suscripción recurrente. Limpio, rápido, obstinado. La superficie de gestión de tareas era más estrecha que cualquier alternativa. Vale 50 dólares en cinco años frente a 300 dólares o más durante el mismo período de nube suscripciones.

2. Texto sin formato + Notas de Apple. Gratis. Sorprendentemente capaz para un profesional independiente. La fricción es la característica: no te organizas demasiado porque el herramienta no lo recompensa.

3. Todoista. Administrador de tareas sólido. Menor fricción que Notion. recurrente Las tareas y el análisis de fechas son los mejores de su clase. La experiencia móvil es excelente.

4. Noción. Potente y sobredimensionado para trabajo independiente en solitario. El costo de instalación (semanas de diseño de la base de datos) no se amortizó en el día a día. Mejor para equipos que solos.

5. Asanas. Creado para la gestión de proyectos en equipo, no para el trabajo individual independiente. Las funciones de generación de informes fueron útiles para la facturación de los clientes; el tarea diaria el flujo de trabajo era torpe.

Lo que aprendí que no se trataba de aplicaciones

La aplicación importa menos que la revisión diaria. 10 minutos cada mañana re-priorizar las tres cosas más importantes del día. No importa en qué aplicación hagas esto. Aquellos que no pueden soportar una revisión diaria no pueden soportar ningún sistema.

Calendario > lista de tareas. Todo lo que no tenga una hora en el calendario no se hace. Hábitos atómicos cubre esto; La disciplina del calendario es más importante que la herramienta de la tarea.

La infraestructura

A escritorio de pie para el bloque de revisión diaria. auriculares con cancelación de ruido para los días de llamadas de clientes. un teclado mecanico si vives en el texto. un vaso stanley para las largas sesiones con los clientes. Trabajo profundo sobre cómo utilizar realmente el tiempo de concentración que teóricamente protegen las aplicaciones.

Lo que me saltaría

Sistema de productividad cursos que prometen enseñarle GTD o PARA "correctamente". Las metodologías son públicas; Los cursos son impuestos a las personas que necesitan permiso para organizarse.

Pilas de múltiples aplicaciones. Un administrador de tareas, un calendario, una aplicación de notas. Tres aplicaciones son suficiente para casi cualquier práctica independiente.

la respuesta honesta

La mejor aplicación de productividad es la que abres a diario. Cosas 3 si eres exclusivo de Apple y quieres una fricción mínima. Todoist si eres multiplataforma. Texto sin formato si desea cero equipaje de suscripción. Sáltate el resto a menos que tengas un equipo.