5 applications de productivité pour les indépendants : 6 mois après, classées

Même workflow, cinq applications, six mois chacune. Deux en valaient la peine. L’une d’entre elles était une taxe sur la productivité. Le classement et les raisons.

J'ai travaillé sur cinq applications de productivité pendant 30 mois en tant que rédacteur indépendant/consultant. Même clientèle, même mix de projets, application différente à chaque cycle. Voici ce que 30 mois de tests structurés ont montré.

Les cinq applications

Notion (10$/mois). Todoist (5$/mois). Choses 3 (Apple unique de 50 $). Asanas (11$/mois). Fichiers texte brut + Apple Notes (gratuit).

Le classement

1. Les choses 3. Apple uniquement, frais uniques, pas d'abonnement récurrent. Propre, rapide, opiniâtre. La surface de gestion des tâches était plus étroite que toutes les alternatives. D'une valeur de 50 $ sur cinq ans contre 300 $ et plus pour la même période de cloud abonnements.

2. Texte brut + Notes Apple. Gratuit. Étonnamment capable pour un pigiste solo. La friction est la caractéristique - vous ne vous organisez pas trop parce que le outil ne le récompense pas.

3. Todoist. Gestionnaire de tâches solide. Friction inférieure à Notion. Récurrent les tâches et l'analyse des dates sont les meilleures de leur catégorie. L'expérience mobile est excellente.

4. Notion. Puissant et sur-conçu pour un travail indépendant en solo. Le coût d'installation (semaines de conception de base de données) n'a pas été amorti au quotidien. Mieux pour les équipes que pour les solos.

5. Asanas. Conçu pour la gestion de projet en équipe, pas pour le travail indépendant en solo. Les fonctionnalités de reporting étaient utiles pour la facturation des clients ; le tâche quotidienne le flux de travail était maladroit.

Ce que j'ai appris ne concernait pas les applications

L'application compte moins que l'examen quotidien. 10 minutes chaque matin redéfinir les priorités les trois choses les plus importantes de la journée. Peu importe l'application dans laquelle vous faites cela. Ceux qui ne peuvent pas effectuer un examen quotidien ne peuvent gérer aucun système.

Calendrier > liste des tâches. Tout ce qui n’a pas d’heure sur le calendrier n’est pas réalisé. Habitudes atomiques couvre cela ; la discipline du calendrier est plus importante que l'outil de tâche.

Les infrastructures

A bureau debout pour le bloc de révision quotidien. casque antibruit pour les jours d'appels clients. Un clavier mécanique si vous vivez dans le texte. Un Gobelet Stanley pour les longues sessions client. Travail en profondeur pour savoir comment utiliser réellement le temps de concentration que les applications protègent théoriquement.

Ce que je sauterais

Système de productivité des cours promettant de vous enseigner le GTD ou le PARA « correctement ». Les méthodologies sont publiques ; les cours sont imposés aux personnes qui ont besoin d'une autorisation pour s'organiser.

Piles multi-applications. Un gestionnaire de tâches, un calendrier, une application de notes. Trois applications sont suffisant pour presque toutes les pratiques indépendantes.

La réponse honnête

La meilleure application de productivité est celle que vous ouvrirez quotidiennement. Choses 3 si vous êtes uniquement Apple et que vous souhaitez un minimum de friction. Todoist si vous êtes multiplateforme. Texte en clair si vous souhaitez un bagage zéro abonnement. Évitez le reste, sauf si vous avez une équipe.