5 Aplikasi Produktivitas untuk Freelancer: 6 Bulan Masuk, Berperingkat

Alur kerja yang sama, lima aplikasi, masing-masing enam bulan. Dua di antaranya bernilai uang. Salah satunya adalah pajak produktivitas. Peringkat dan alasannya.

Saya merotasi lima aplikasi produktivitas selama 30 bulan sebagai penulis lepas/konsultan. Basis klien yang sama, campuran proyek yang sama, aplikasi berbeda setiap siklus. Inilah yang ditunjukkan oleh pengujian terstruktur selama 30 bulan.

Lima aplikasi

Gagasan ($10/bulan). Todois ($5/bulan). Hal 3 (satu kali Apple $50). Asana ($11/bulan). File teks biasa + Apple Notes (gratis).

Peringkat

1. Hal 3. Khusus Apple, biaya satu kali, tanpa langganan berulang. Bersih, cepat, berpendirian keras. Permukaan manajemen tugas lebih ketat dari setiap alternatif. Senilai $50 selama lima tahun vs. $300+ untuk periode cloud yang sama langganan.

2. Teks biasa + Catatan Apple. Bebas. Sangat mampu untuk seorang freelancer solo. Gesekan adalah fiturnya — Anda tidak perlu mengatur secara berlebihan karena alat tidak memberikan imbalannya.

3. Todois. Manajer tugas yang solid. Gesekan lebih rendah dari Notion. Berulang tugas dan penguraian tanggal adalah yang terbaik di kelasnya. Pengalaman selulernya luar biasa.

4. Gagasan. Kuat dan direkayasa secara berlebihan untuk pekerjaan lepas solo. Biaya penyiapan (berminggu-minggu desain basis data) tidak terbayar dalam kehidupan sehari-hari. Lebih baik untuk tim daripada solo.

5. asana. Dibangun untuk manajemen proyek tim, bukan pekerjaan solo lepas. Fitur pelaporan berguna untuk pembuatan faktur klien; itu tugas sehari-hari alur kerja kikuk.

Apa yang saya pelajari bukan tentang aplikasi

Aplikasi ini kurang penting dibandingkan ulasan harian. 10 menit setiap pagi memprioritaskan ulang tiga hal terpenting hari ini. Tidak masalah di aplikasi mana Anda melakukan ini. Orang yang tidak dapat mempertahankan tinjauan harian tidak dapat mempertahankan sistem apa pun.

Kalender > daftar tugas. Apa pun yang tidak memiliki waktu di kalender tidak akan selesai. Kebiasaan Atom mencakup ini; disiplin kalender lebih penting daripada alat tugas.

Infrastruktur

A meja berdiri untuk blok ulasan harian. headphone peredam bising untuk hari panggilan klien. SEBUAH keyboard mekanis jika Anda hidup dalam teks. SEBUAH gelas Stanley untuk sesi klien yang panjang. Pekerjaan Mendalam tentang cara menggunakan waktu fokus yang secara teori dilindungi oleh aplikasi.

Apa yang akan saya lewati

Sistem produktivitas kursus yang menjanjikan untuk mengajari Anda GTD atau PARA "dengan benar". Metodologinya bersifat publik; kursus-kursus tersebut adalah pajak bagi orang-orang yang memerlukan izin untuk berorganisasi.

Tumpukan multi-aplikasi. Satu pengelola tugas, satu kalender, satu aplikasi catatan. Tiga aplikasi adalah cukup untuk hampir semua praktik lepas.

Jawaban yang jujur

Aplikasi produktivitas terbaik adalah aplikasi yang Anda buka setiap hari. Hal 3 jika Anda hanya pengguna Apple dan menginginkan gesekan minimal. Todoist jika Anda lintas platform. Teks biasa jika Anda tidak ingin bagasi berlangganan. Lewati sisanya kecuali Anda memiliki tim.