5 aplikacji zwiększających produktywność dla freelancerów: 6 miesięcy, rankingowe

Ten sam przepływ pracy, pięć aplikacji, każda po sześć miesięcy. Dwa były warte swojej ceny. Jednym z nich był podatek od produktywności. Rankingi i przyczyny.

Przez 30 miesięcy zmieniałem pięć aplikacji zwiększających produktywność jako niezależny pisarz/konsultant. Ta sama baza klientów, ten sam miks projektów, inna aplikacja w każdym cyklu. Oto, co pokazało 30 miesięcy ustrukturyzowanych testów.

Pięć aplikacji

Pojęcie (10 USD miesięcznie). Todoist (5 USD miesięcznie). Rzeczy 3 (jednorazowe 50 dolarów Apple). Asana (11 USD miesięcznie). Zwykłe pliki tekstowe + Apple Notes (bezpłatne).

Rankingi

1. Rzeczy 3. Tylko Apple, jednorazowa opłata, bez powtarzającej się subskrypcji. Czysto, szybko, z przekonaniem. Powierzchnia zarządzania zadaniami była węższa niż w przypadku każdej alternatywy. Wartość 50 USD w ciągu pięciu lat w porównaniu z ponad 300 USD za ten sam okres korzystania z chmury subskrypcje.

2. Zwykły tekst + notatki Apple. Bezpłatny. Zaskakująco zdolne jak na wolnego strzelca. Cechą charakterystyczną jest tarcie — nie organizujesz się nadmiernie, ponieważ narzędzie nie nagradza.

3. Todoista. Solidny menedżer zadań. Niższe tarcie niż Notion. Powtarzające się zadania i analizowanie dat są najlepsze w swojej klasie. Mobilność jest doskonała.

4. Pojęcie. Potężny i przeprojektowany do samodzielnej pracy. Koszt instalacji (tygodnie projektowania bazy danych) nie zwrócił się z dnia na dzień. Lepiej dla zespołów niż dla solówek.

5. Asany. Stworzony do zarządzania projektami zespołowymi, a nie do pracy w pojedynkę. Funkcje raportowania były przydatne przy fakturowaniu klientów; the zadanie codzienne przepływ pracy był niezgrabny.

Dowiedziałem się, że nie dotyczy to aplikacji

Aplikacja ma mniejsze znaczenie niż codzienna recenzja. 10 minut każdego ranka ponowne ustalenie priorytetów trzy najważniejsze rzeczy dnia. Nie ma znaczenia, w której aplikacji to zrobisz. Ci, którzy nie wytrzymają codziennego przeglądu, nie będą w stanie utrzymać żadnego systemu.

Kalendarz > lista zadań. Wszystko, co nie ma czasu w kalendarzu, nie zostanie zrobione. Atomowe nawyki obejmuje to; dyscyplina kalendarza jest ważniejsza niż narzędzie do wykonywania zadań.

Infrastruktura

A stojące biurko dla codziennego bloku przeglądowego. słuchawki redukujące hałas w dni rozmów z klientami. A klawiatura mechaniczna jeśli żyjesz w tekście. A Kubek Stanleya na długie sesje klientów. Głęboka praca jak faktycznie wykorzystać czas skupienia, który teoretycznie chronią aplikacje.

Co bym pominął

System produktywności kursy obiecujące nauczyć Cię GTD lub PARA „właściwie”. Metodologie są publiczne; kursy są opodatkowane od osób, które potrzebują pozwolenia na organizację.

Stosy wielu aplikacji. Jeden menedżer zadań, jeden kalendarz, jedna aplikacja do notatek. Trzy aplikacje to wystarczające dla prawie każdej niezależnej praktyki.

Szczera odpowiedź

Najlepsza aplikacja zwiększająca produktywność to ta, którą będziesz otwierać codziennie. Rzeczy 3, jeśli korzystasz tylko z Apple i chcesz minimalnego tarcia. Todoist, jeśli tak jest wieloplatformowe. Zwykły tekst, jeśli chcesz mieć zerowy bagaż subskrypcyjny. Pomiń resztę, chyba że masz zespół.