5 aplicativos de produtividade para freelancers: 6 meses, classificados

O mesmo fluxo de trabalho, cinco aplicativos, seis meses cada. Dois valeram o dinheiro. Um deles era um imposto sobre a produtividade. As classificações e os motivos.

Passei por cinco aplicativos de produtividade ao longo de 30 meses como redator freelance/consultor. Mesma base de clientes, mesmo mix de projetos, aplicativos diferentes a cada ciclo. Aqui está o que 30 meses de testes estruturados mostraram.

Os cinco aplicativos

Noção ($ 10/mês). Todoist (US$ 5/mês). Coisas 3 (uma única Apple de US$ 50). Ásana ($ 11/mês). Arquivos de texto simples + Apple Notes (grátis).

As classificações

1. Coisas 3. Somente Apple, taxa única, sem assinatura recorrente. Limpo, rápido, opinativo. A superfície de gerenciamento de tarefas era mais restrita do que qualquer alternativa. Vale US$ 50 em cinco anos versus US$ 300+ pelo mesmo período de nuvem assinaturas.

2. Texto simples + Apple Notes. Livre. Surpreendentemente capaz para um freelancer solo. O atrito é o recurso - você não organiza demais porque o ferramenta não recompensa.

3. Todoist. Gerenciador de tarefas sólido. Menor atrito do que o Notion. Recorrente tarefas e análise de data são as melhores da categoria. A experiência móvel é excelente.

4. Noção. Poderoso e superprojetado para trabalho freelance solo. O custo de configuração (semanas de design do banco de dados) não compensava no dia a dia. Melhor para equipes do que solos.

5. Ásana. Criado para gerenciamento de projetos em equipe, não para trabalho solo freelance. Os recursos de relatórios foram úteis para o faturamento do cliente; o tarefa diária o fluxo de trabalho era desajeitado.

O que aprendi que não foi sobre aplicativos

O aplicativo importa menos do que a revisão diária. 10 minutos todas as manhãs re-priorizando as três coisas mais importantes do dia. Não importa em qual aplicativo você faz isso. Aqueles que não conseguem sustentar uma revisão diária não conseguem sustentar nenhum sistema.

Calendário > lista de tarefas. Tudo o que não tem horário no calendário não é feito. Hábitos Atômicos cobre isso; a disciplina do calendário é mais importante que a ferramenta de tarefas.

A infraestrutura

A mesa de pé para o bloco de revisão diária. fones de ouvido com cancelamento de ruído para dias de ligação do cliente. Um teclado mecânico se você mora em texto. Um Copo Stanley para as longas sessões do cliente. Trabalho Profundo para saber como realmente usar o tempo de foco que os aplicativos teoricamente protegem.

O que eu pularia

Sistema de produtividade cursos que prometem ensinar GTD ou PARA "corretamente". As metodologias são públicas; os cursos são impostos para pessoas que precisam de permissão para se organizar.

Pilhas de vários aplicativos. Um gerenciador de tarefas, um calendário, um aplicativo de notas. Três aplicativos são suficiente para quase qualquer prática freelance.

A resposta honesta

O melhor aplicativo de produtividade é aquele que você abre diariamente. Coisas 3 se você usa apenas a Apple e deseja o mínimo de atrito. Todoist se você estiver multiplataforma. Texto simples se você quiser zero bagagem de assinatura. Pule o resto, a menos que você tenha uma equipe.