5 aplicații de productivitate pentru freelanceri: 6 luni în, clasate

Același flux de lucru, cinci aplicații, câte șase luni fiecare. Două au meritat banii. Una a fost taxa de productivitate. Clasamentele și motivele.

Am trecut prin cinci aplicații de productivitate timp de 30 de luni ca scriitor independent/consultant. Aceeași bază de clienți, același mix de proiecte, aplicație diferită pentru fiecare ciclu. Iată ce au arătat 30 de luni de testare structurată.

Cele cinci aplicații

Noțiune (10 USD/lună). Todoist (5 USD/lună). Lucruri 3 (o singură dată 50 USD Apple). Asana (11 USD/lună). Fișiere text simplu + Note Apple (gratuit).

Clasamentele

1. Lucruri 3. Doar Apple, taxă unică, fără abonament recurent. Curat, rapid, cu opinii. Suprafața de gestionare a sarcinilor a fost mai strânsă decât orice alternativă. Valorează 50 USD în cinci ani față de 300 USD+ pentru aceeași perioadă de cloud abonamente.

2. Text simplu + Note Apple. Gratuit. Surprinzător de capabil pentru un freelancer solo. Frecarea este caracteristica - nu vă organizați excesiv deoarece instrument nu o răsplătește.

3. Todoist. Manager de sarcini solid. Frecare mai mică decât Notion. Recurente sarcinile și analiza date sunt cele mai bune din clasă. Experiența mobilă este excelentă.

4. Noțiunea. Puternic și supraproiectat pentru munca independentă solo. Costul de instalare (săptămâni de proiectare a bazei de date) nu s-a rambursat în zi cu zi. Mai bine pentru echipe decât solo.

5. Asana. Conceput pentru managementul proiectelor în echipă, nu pentru munca individuală independentă. Funcțiile de raportare au fost utile pentru facturarea clienților; cel sarcina zilnică fluxul de lucru a fost greoi.

Ceea ce am învățat nu a fost despre aplicații

Aplicația contează mai puțin decât recenzia zilnică. 10 minute în fiecare dimineață re-prioritizarea cele mai importante trei lucruri ale zilei. Nu contează în ce aplicație faci asta. Cei care nu pot susține o revizuire zilnică nu pot susține niciun sistem.

Calendar > listă de activități. Orice lucru care nu are un timp în calendar nu se face. Obiceiuri atomice acoperă aceasta; disciplina calendarului este mai importantă decât instrumentul de sarcină.

Infrastructura

A birou în picioare pentru blocul de revizuire zilnică. căști cu anulare a zgomotului pentru zilele de apel la client. A tastatura mecanica dacă locuiești în text. A pahar Stanley pentru sesiunile lungi de client. Muncă profundă pentru cum să utilizați efectiv timpul de focalizare pe care aplicațiile îl protejează teoretic.

Ce aș sări peste

Productivitate-sistem cursuri care promit să vă învețe GTD sau PARA „în mod corespunzător”. Metodologiile sunt publice; cursurile sunt taxe pentru persoanele care au nevoie de permis de organizare.

Stive cu mai multe aplicații. Un manager de activități, un calendar, o aplicație de note. Trei aplicații este suficient pentru aproape orice practică independentă.

Răspunsul sincer

Cea mai bună aplicație de productivitate este cea pe care o veți deschide zilnic. Lucruri 3 dacă sunteți doar Apple și doriți frecare minimă. Todoist dacă ești multiplatformă. Text simplu dacă doriți bagaje fără abonament. Sari peste restul, dacă nu ai o echipă.