Kuunda Mfumo wa Malipo ya Sarafu Ambayo Inadumu
Ninajua wakusanyaji ambao wamekusanya makusanyo makubwa kwa miaka mingi na hawawezi kukuambia kwa ujasiri walicholipia sehemu kubwa yake, hali ambayo vipande vyao viko, au thamani ya bima inayofaa itakuwa. Hili ni tatizo linaloweza kutatuliwa - na kulitatua mapema ni rahisi zaidi kuliko kulijenga upya baadaye.
Je, hesabu ya utendaji inahitaji kweli
Rekodi ya chini ya manufaa ya sarafu inayokusanywa ina: madhehebu na maelezo (Dola ya Morgan ya 1921-D), daraja (VF-30 au chochote ambacho tathmini yako ilikuwa), iwe imeidhinishwa (na na nani), tarehe ya ununuzi, bei ya ununuzi, chanzo, na maelezo yoyote kuhusu maelezo ya hali. Hiyo ni mashamba sita hadi nane. Kila kitu zaidi ya hapo ni kizuri kuwa nacho. Kila kitu kidogo kuliko hicho husababisha mapungufu ambayo ni muhimu unapojaribu kutathmini mkusanyiko, kuuza vipande vya mtu binafsi au kuwasilisha dai la bima.
Sehemu ya chanzo haijakadiriwa. Kujua kuwa ulinunua sarafu kwenye onyesho fulani kutoka kwa muuzaji mahususi ni jambo la msingi ikiwa umiliki utafaa kwa kipande cha thamani, na ni muhimu kuelewa mahali ambapo uzoefu wako bora wa ununuzi umetoka. Sehemu rahisi ya maandishi bila malipo "Mnada wa Urithi, Januari 2024, sehemu #1234" inatosha. Hakuna haja ya kuweka msimbo kwa kina.
Tatizo la picha na kwa nini ni muhimu
Tathmini za daraja zilizoandikwa huwa na utata baada ya muda. Je, hiyo "nick ya mdomo mdogo" ilikuwa alama ndogo ya mguso au uharibifu halisi wa mdomo? Picha hutatua swali mara moja. Sarafu za kupiga picha hazihitaji vifaa maalum - simu mahiri iliyo na kamera nzuri na mipangilio thabiti ya mwanga hutoa rekodi zinazoweza kutumika. Lengo si upigaji picha wa ubora wa mnada; ni ubora wa nyaraka. Mbele na nyuma, background neutral, angle thabiti ya taa.
A sarafu ya kupiga picha ambayo hushikilia kamera katika pembe thabiti juu ya sarafu hufanya upigaji picha wa kundi kuwa haraka na thabiti zaidi. Watoza wengine hupiga picha za sarafu dhidi ya mkeka wa velvet; wengine hutumia sanduku nyepesi. Umbizo la uhifadhi sio muhimu kuliko kuifanya bila kubadilika kwa kila upataji. Picha zinazoishi kwenye simu pekee zinahitaji kuchelezwa - hifadhi ya wingu au hifadhi ya nje, si tu kifaa.
Ushirikiano na hifadhi: lebo na shirika la kimwili
Orodha ya dijiti na hifadhi halisi zinahitaji kuunganishwa. Mbinu yangu: kila moja kishikilia mgeuko wa sarafu hupata nambari ya kumbukumbu iliyoandikwa kwa mkono kwenye kadibodi inayolingana na rekodi ya dijiti. Ninapotazama sarafu halisi, ninaweza kupata rekodi yake papo hapo. Ninapotafuta orodha ya bidhaa, ninajua kabisa sarafu imo kwenye folda au kisanduku gani. Mfumo wa nambari za marejeleo hauhitaji kufafanua zaidi - nambari rahisi ya mfuatano au msimbo unaotegemea tarehe hufanya kazi vizuri.
Sanduku za kuhifadhi sarafu zilizo na vigawanyiko vilivyo na lebo husaidia mkusanyiko unapokua baada ya upangaji rahisi wa kuona. Kisanduku kilichoandikwa "Lincoln Cents 1950-1979" chenye mizunguko mahususi ndani kwa mpangilio wa tarehe kinaweza kupatikana kabisa. Sanduku la aina mbalimbali la sarafu 200 ambazo hazijapangwa sivyo. Uwasilishaji huchukua dakika chache kwa kila usakinishaji na huokoa saa za utafutaji baadaye.
Bima na nini hasa inahitaji
Sera za kawaida za wamiliki wa nyumba na mpangaji kwa kawaida hazilipii vitu vinavyokusanywa kwa thamani kamili ya uingizwaji. Mkusanyiko wa sarafu zaidi ya $1,000 kwa ujumla unatoa uidhinishaji ulioratibiwa au sera tofauti ya bima ya mkusanyaji. Bima anahitaji hati: maelezo, alama, bei za ununuzi, na picha bora. Hii ndio hasa hesabu ya kazi hutoa.
Chama cha hesabu cha Marekani kina mpango wa bima shirikishi mahsusi kwa watoza. Kuna bima nyingine maalum za kukusanya. Malipo ya kila mwaka ya uidhinishaji ulioratibiwa kwa mkusanyiko wa $5,000 ni wa kawaida - kwa kawaida $50-100/mwaka. Kuwa na hesabu hufanya kufungua madai kudhibitiwa; kutokuwa nayo hufanya madai halali kuwa magumu. A kitabu cha kumbukumbu cha kukusanya sarafu ambapo unarekodi ununuzi unaponunua ni hifadhi rudufu ya teknolojia ya chini kwa mfumo wowote wa dijitali.
Ningeruka nini
Ningeruka kuorodhesha retroactive kama mradi. Ikiwa una mkusanyiko uliopo bila orodha, mbinu ya "Nitaorodhesha kila kitu wikendi hii" karibu kamwe isifanyike. Badala yake, jitolee kurekodi kila upataji mpya kuanzia leo. Mkusanyiko uliopo unaweza kufanyiwa kazi hatua kwa hatua - vipande vichache kwa wakati mmoja - wakati mchakato mpya wa ulaji ni safi kutoka hapa kwenda mbele. Mkamilifu ni adui wa kazi; hesabu ya sasa na inayokua inashinda ya kina ambayo haijaanza.
Jambo la msingi: mfumo wa hesabu sio lazima uwe wa kisasa ili kuwa muhimu. Sehemu sita, picha, na lebo halisi kwenye chombo cha kuhifadhi inatosha kubadilisha kisanduku cha sarafu kuwa mkusanyiko uliorekodiwa. Ifanye katika hatua ya kupata na hutawahi kuijenga upya.
Je, uko tayari kununua? Linganisha Kukusanya & Hobbies katika maduka →
