Gerçekten Uzun Süren Bir Coin Envanter Sistemi Oluşturmak
Yıllar boyunca önemli koleksiyonlar toplayan ve bunların çoğu için ne kadar ödediklerini, parçalarının ne durumda olduğunu veya adil sigorta değerinin ne olacağını size kesin olarak söyleyemeyen koleksiyonerler tanıyorum. Bu çözülebilir bir sorundur ve bunu erken çözmek, daha sonra yeniden yapılandırmaktan çok daha kolaydır.
İşlevsel bir envanterin aslında neye ihtiyacı var?
Koleksiyonluk bir madeni para için minimum yararlı kayıt şunları içerir: değer ve açıklama (1921-D Morgan Doları), derece (VF-30 veya değerlendirmeniz ne olursa olsun), sertifikalı olup olmadığı (ve kim tarafından), satın alma tarihi, satın alma fiyatı, kaynak ve durum ayrıntılarıyla ilgili tüm notlar. Bu altı ila sekiz alan demektir. Bunun ötesinde her şey olması güzel. Bundan daha az olan her şey, koleksiyonu değerlendirirken, parçaları tek tek satarken veya sigorta talebinde bulunurken önemli boşluklar yaratır.
Kaynak alanı yeterince önemsenmiyor. Belirli bir satıcıdan belirli bir sergide para satın aldığınızı bilmek, değerli bir parçanın menşeinin alakalı olması durumunda ve en iyi satın alma deneyimlerinizin nereden geldiğini anlamak açısından önemlidir. Basit bir serbest metin alanı olan "Heritage Auction, Ocak 2024, lot #1234" yeterlidir. Ayrıntılı kodlamaya gerek yok.
Fotoğraf sorunu ve neden önemli?
Yazılı not değerlendirmeleri zamanla belirsizleşir. Bu "küçük jant çentiği" küçük bir temas izi miydi yoksa gerçek jant hasarı mıydı? Bir fotoğraf soruyu hemen çözer. Madeni paraların fotoğrafını çekmek özel ekipman gerektirmez; iyi bir kameraya ve tutarlı bir ışık düzenine sahip bir akıllı telefon, kullanılabilir kayıt görüntüleri üretir. Amaç açık artırma kalitesinde fotoğrafçılık değil; dokümantasyon kalitesidir. Ön ve arka, nötr arka plan, tutarlı aydınlatma açısı.
A bozuk para fotoğraf standı Kamerayı madeni paranın üzerinde tutarlı bir açıda tutan bu sistem, toplu fotoğraf çekimini daha hızlı ve daha tutarlı hale getirir. Bazı koleksiyoncular madeni paraları kadife bir hasır üzerinde fotoğraflıyor; diğerleri ışık kutusu kullanır. Depolama formatı, her satın alma işleminde bunu tutarlı bir şekilde yapmaktan daha az önemlidir. Yalnızca telefonda bulunan fotoğrafların yedeklenmesi gerekir; yalnızca cihazın değil, bulut depolama alanının veya harici sürücünün de yedeklenmesi gerekir.
Depolamayla entegrasyon: etiketler ve fiziksel organizasyon
Dijital envanter ve fiziksel depolamanın birbirine bağlanması gerekir. Benim yaklaşımım: her biri bozuk para çevirme tutucusu kartonun üzerine dijital kayıtla eşleşen el yazısıyla yazılmış bir referans numarası alır. Fiziksel paraya baktığımda kaydını anında bulabiliyorum. Envanterde arama yaparken, madalyonun tam olarak hangi klasör veya kutuda olduğunu biliyorum. Referans numarası sisteminin ayrıntılı olmasına gerek yok; basit bir sıralı sayı veya tarihe dayalı kod iyi çalışıyor.
Etiketli bölücülere sahip bozuk para saklama kutuları, koleksiyonun kolay görsel sıralamayı aşarak büyümesine yardımcı olur. İçinde tarih sırasına göre ayrı ayrı çevirmeler bulunan "Lincoln Cents 1950-1979" etiketli bir kutu tamamen bulunabilir. 200 adet sıralanmamış madeni paradan oluşan çeşitli bir kutu değildir. Dosyalama, edinme başına birkaç dakika sürer ve daha sonra saatlerce süren aramalardan tasarruf sağlar.
Sigorta ve gerçekte ne gerektirdiği
Standart ev sahibi ve kiracı politikaları genellikle koleksiyon parçalarını tam değiştirme değerinde kapsamaz. 1.000 doların üzerindeki bir madeni para koleksiyonu genellikle planlı bir ciro veya ayrı bir koleksiyoncu sigorta poliçesi gerektirir. Sigortacının belgelere ihtiyacı vardır: açıklamalar, dereceler, satın alma fiyatları ve ideal olarak fotoğraflar. İşlevsel bir envanterin sağladığı şey tam olarak budur.
Amerikan Nümizmatik Derneği'nin özellikle koleksiyonculara yönelik bir sigorta programı vardır. Başka uzmanlaşmış koleksiyon sigortacıları da mevcuttur. 5.000$'lık bir koleksiyon için planlanan cironun yıllık primi mütevazıdır; genellikle yılda 50-100$. Envantere sahip olmak, talepte bulunmayı yönetilebilir hale getirir; buna sahip olmamak meşru bir iddiayı karmaşık hale getirir. bir madeni para koleksiyonu kayıt defteri satın alma noktasında satın almaları kaydettiğiniz yer, herhangi bir dijital sistemin düşük teknolojili yedeklemesidir.
Neyi atlardım
Bir proje olarak geriye dönük kataloglamayı atlardım. Envanter içermeyen mevcut bir koleksiyonunuz varsa, "Bu hafta sonu her şeyi kataloglayacağım" yaklaşımı neredeyse hiçbir zaman gerçekleşmez. Bunun yerine, bugünden itibaren ileriye dönük her yeni satın almayı kaydetmeyi taahhüt edin. Mevcut koleksiyon, her seferinde birkaç parça olmak üzere kademeli olarak tamamlanabilirken, yeni alım süreci bundan sonra temiz olacaktır. Mükemmel, işlevselliğin düşmanıdır; Mevcut ve büyüyen bir envanter, başlatılmamış kapsamlı bir envanterden üstündür.
Sonuç olarak: bir envanter sisteminin faydalı olması için karmaşık olması gerekmez. Saklama kabının üzerindeki altı alan, bir fotoğraf ve fiziksel bir etiket, bir kutu parayı belgelenmiş bir koleksiyona dönüştürmek için yeterlidir. Bunu satın alma noktasında yapın ve asla yeniden yapılandırmanıza gerek kalmayacak.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Koleksiyonculuk ve Hobiler mağazalar arasında →
