Software pro sbírání mincí: Funkce, na kterých skutečně záleží
Většina dema softwaru na mince vede s míli dlouhým seznamem funkcí. Poté, co jsem svou sbírku prošel několika z těchto programů, mohu vám říci, že možná na pěti z těchto funkcí skutečně záleží a zbytek je šum. Zde je návod, jak tyto dva oddělit.
Důvod použití software pro sbírání mincí vůbec je to jednoduché: příliš mnoho mincí, nedostatečná organizace a žádný dobrý způsob, jak zjistit, co máte nebo co honit dál. Správný program přesně to vyřeší a zůstane vám v cestě. Ten nesprávný pohřbívá užitečné nástroje pod hromadou funkcí, které nikdy neotevřete. Dovolte mi projít si to, o co stojí za to se starat.
Inventář a katalogizace: nesmlouvavé jádro
Vše začíná inventářem. Celý důvod existence programu spočívá v tom, že vaše mince jsou klasifikovány, organizovány a katalogizovány na dosah ruky, takže můžete odpovědět „co vlastním?“ okamžitě místo prohledávání alb a krabic. Pokud to program dělá dobře, už si své místo zasloužil. Pokud to dělá špatně, žádná jiná funkce to nezachrání.
To, co dělá katalogizaci dobrou, je rychlé, flexibilní zadávání dat a neméně důležité rychlé vyhledávání. Se stovkami miliard mincí vyražených samotnou americkou mincovnou v celé historii nikdo netřídí ručně, software vám musí umožnit najít jakýkoli záznam během několika sekund. Otestujte si to, než se zavážete: zadejte dvacet svých skutečných mincí a uvidíte, jak to bude. Neohrabaný vstup na dvacet mincí se na pětistovce stává nesnesitelným.
Hlášení, které vám něco říká
Druhá funkce, kterou skutečně používám, je hlášení. Dobrý software vám umožňuje zaznamenávat a stahovat statistické zprávy pro rychlou orientaci, celkovou hodnotu, mezery v sadě, rozdělení podle země nebo nominální hodnoty, změny v čase. Toto hlášení je to, co promění nezpracovaný seznam v nástroj, podle kterého se rozhodujete.
Související funkcí je flexibilní prohlížení. Solidní program vám umožní zobrazit data několika způsoby: tabulkově, vizuálně, seřadit, filtrovat a upravit tato zobrazení a vygenerovat sestavu jediným kliknutím. To zní zanedbatelně, dokud se nesnažíte zjistit, které sloty v sérii stále potřebujete, a v tomto okamžiku je schopnost okamžitě zobrazit „chybějící mince v této sadě“ rozdílem mezi plánem a odhadem.
Šablony a snadné použití
Zde je jedna, která je pro nováčky důležitější, než naznačuje marketing: hotové šablony. Nejlepší programy se dodávají se šablonami pro záznam a organizaci dat, takže netechnický sběratel může pouze zadat, co vlastní, aniž by se musel potýkat se vzorci nebo databázovými koncepty. Pokud jste v tomto druhu softwaru nováčkem, výrazně to snižuje bariéru.
Snadné použití je samo o sobě funkcí, pravděpodobně tou nejdůležitější, protože program, který budete ve skutečnosti otevírat každý týden, překonává ten výkonný, který vás zastrašuje, abyste se mu vyhýbali. Skutečným testem není počet funkcí; jde o to, zda jej budete používat i za šest měsíců. Nástroj, který vám ušetří čas při organizování a zbyde více času na skutečné vychutnávání si koníčku, dělá svou práci. Nástroj, jehož otevření se děsíte, není, bez ohledu na to, jak mocný se o něm prohlašuje.
Skenování obrázků a funkce, které stojí za druhý pohled
Podpora obrázků je funkce, kterou bych nazval spíše hodnotnou než zásadní. Možnost naskenovat a připojit obrázek každé mince k jejímu záznamu je skvělá pro dokumentaci pojištění a pro zapamatování si toho, jak vaše mince vypadají, v jakém stavu a tak dále. Pokud vlastníte něco cenného, tohle stojí za to vyhledat.
Vestavěná referenční databáze je další, kterou je třeba zvážit. Některé programy obsahují obsáhlý celosvětový katalog mincí s více než deseti tisíci; jiní se zaměřují na každou minci, kterou kdy americká mincovna razila, a umožňují vám o každé generovat podrobné zprávy. Rozhodněte se, co vyhovuje vašemu sběratelství, sběrateli zaměřenému na USA lépe poslouží hluboká domácí databáze než mělká globální databáze a naopak.
Co je většinou hluk
Nyní funkce, které bych ignoroval. Živé cenové kanály zní skvěle, ale často jsou zastaralé nebo placené a stejně byste neměli důvěřovat ocenění softwaru pro skutečná rozhodnutí o nákupu a prodeji, software organizuje, nehodnotí. Sociální a „komunitní“ doplňky se používají jen zřídka. A každá funkce vyžadující více oprávnění, než katalogizační nástroj věrohodně potřebuje, je důvodem k podezření, nikoli k vzrušení; před instalací naskenujte jakékoli stahování.
Moje upřímná rada je ignorovat seznam funkcí a posuzovat podle jádra. Vyzkoušejte dva nebo tři programy, zadejte skutečné mince a vyberte si ten se solidním vyhledáváním, užitečným hlášením, žádným vstupním limitem, na který brzy narazíte, a rozhraním, které s vámi nebude bojovat. Spárujte to s dobrým kniha sbírání mincí pro referenci a vztah s důvěryhodným obchodník s mincemi pro stranu hodnocení. Únavné vedení záznamů je přesně to, co nutí lidi přestat sbírat; správný software toto tření odstraňuje, a to je hlavní, nikoli počet funkcí.
Jste připraveni nakupovat? Porovnejte software pro sbírání mincí napříč prodejnami →
