सिक्का संग्रहण सॉफ़्टवेयर: वे विशेषताएँ जो वास्तव में मायने रखती हैं
अधिकांश सिक्का सॉफ्टवेयर डेमो एक मील लंबी फीचर सूची के साथ आगे बढ़ते हैं। इनमें से कुछ कार्यक्रमों के माध्यम से अपना संग्रह चलाने के बाद, मैं आपको बता सकता हूं कि शायद उनमें से पांच विशेषताएं वास्तव में मायने रखती हैं, और बाकी शोर है। यहां बताया गया है कि मैं दोनों को कैसे अलग करता हूं।
उपयोग करने का कारण सिक्का एकत्रित करने वाला सॉफ्टवेयर बिल्कुल सरल है: बहुत सारे सिक्के, पर्याप्त संगठन नहीं, और यह जानने का कोई अच्छा तरीका नहीं कि आपके पास क्या है या आगे क्या करना है। सही प्रोग्राम ठीक उसी का समाधान करता है और आपके रास्ते से दूर रहता है। गलत व्यक्ति उपयोगी टूल को उन सुविधाओं के ढेर के नीचे दबा देता है जिन्हें आप कभी नहीं खोलेंगे। मुझे उस पर चलने दीजिए जो ध्यान देने योग्य है।
इन्वेंटरी और कैटलॉगिंग: गैर-परक्राम्य मूल
हर चीज़ इन्वेंट्री से शुरू होती है। कार्यक्रम के अस्तित्व का पूरा कारण आपके सिक्कों को आपकी उंगलियों पर वर्गीकृत, व्यवस्थित और सूचीबद्ध रखना है, ताकि आप उत्तर दे सकें "मेरे पास क्या है?" एल्बमों और बक्सों को खंगालने के बजाय तुरंत। यदि कोई प्रोग्राम इसे अच्छी तरह से करता है, तो उसने पहले ही अपनी जगह बना ली है। यदि यह इसे बुरी तरह से करता है, तो कोई अन्य सुविधा इसे नहीं बचाती है।
जो चीज़ कैटलॉगिंग को अच्छा बनाती है वह है तेज़, लचीली डेटा प्रविष्टि और, उतना ही महत्वपूर्ण, तेज़ खोज। पूरे इतिहास में अकेले यू.एस. टकसाल द्वारा सैकड़ों अरबों सिक्कों की छपाई के साथ, कोई भी उन्हें हाथ से नहीं छांटता है, सॉफ्टवेयर आपको सेकंडों में कोई भी रिकॉर्ड ढूंढने की सुविधा देता है। प्रतिबद्ध होने से पहले इसका परीक्षण करें: अपने बीस वास्तविक सिक्के दर्ज करें और देखें कि यह कैसा लगता है। बीस सिक्कों पर भद्दी प्रविष्टि पाँच सौ पर असहनीय हो जाती है।
ऐसी रिपोर्टिंग जो आपको कुछ बताती है
दूसरी सुविधा जिसका मैं वास्तव में उपयोग करता हूं वह है रिपोर्टिंग। अच्छा सॉफ्टवेयर आपको त्वरित संदर्भ, कुल मूल्य, सेट में अंतराल, देश या संप्रदाय के आधार पर विभाजन, समय के साथ परिवर्तन के लिए सांख्यिकीय रिपोर्ट रिकॉर्ड करने और खींचने की सुविधा देता है। वह रिपोर्टिंग ही एक कच्ची सूची को एक उपकरण में बदल देती है जिससे आप निर्णय लेते हैं।
संबंधित विशेषता लचीली दृष्टि है। एक ठोस प्रोग्राम आपको अपने डेटा को कई तरीकों से देखने की सुविधा देता है: सारणीबद्ध, दृश्य, क्रमबद्ध, फ़िल्टर करने योग्य, और उन दृश्यों को संशोधित करने और एक क्लिक के साथ एक रिपोर्ट तैयार करने की सुविधा देता है। यह तब तक मामूली लगता है जब तक आप यह पता लगाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं कि श्रृंखला में कौन से स्लॉट की आपको अभी भी आवश्यकता है, किस बिंदु पर "इस सेट में गायब सिक्के" को तुरंत देखने की क्षमता एक योजना और एक अनुमान के बीच का अंतर है।
टेम्प्लेट और उपयोग में आसानी
यहां वह है जो नए लोगों के लिए मार्केटिंग के अपेक्षा अधिक मायने रखता है: तैयार टेम्पलेट। सबसे अच्छे प्रोग्राम डेटा को रिकॉर्ड करने और व्यवस्थित करने के लिए टेम्प्लेट के साथ आते हैं, इसलिए एक गैर-तकनीकी संग्राहक सूत्रों या डेटाबेस अवधारणाओं के साथ संघर्ष किए बिना केवल वही दर्ज कर सकता है जो उनके पास है। यदि आप इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर में नए हैं, तो यह बाधा को बहुत कम कर देता है।
उपयोग में आसानी अपने आप में एक विशेषता है, यकीनन सबसे महत्वपूर्ण है, क्योंकि जिस प्रोग्राम को आप वास्तव में हर हफ्ते खोलेंगे वह उस शक्तिशाली प्रोग्राम को मात देता है जो आपको इससे बचने के लिए डराता है। वास्तविक परीक्षा फीचर गणना नहीं है; बात यह है कि क्या आप अभी भी छह महीने में इसका उपयोग करेंगे। एक उपकरण जो आपको व्यवस्थित करने में लगने वाले समय की बचत करता है और वास्तव में शौक का आनंद लेने के लिए अधिक समय देता है, वह अपना काम कर रहा है। आप जिस उपकरण को खोलने से डरते हैं, वह ऐसा नहीं है, चाहे वह कितना भी सक्षम होने का दावा करता हो।
छवि स्कैनिंग और दोबारा देखने लायक सुविधाएँ
छवि समर्थन वह सुविधा है जिसे मैं आवश्यक के बजाय वास्तव में मूल्यवान कहूंगा। प्रत्येक सिक्के को स्कैन करने और उसकी तस्वीर को उसके रिकॉर्ड में संलग्न करने में सक्षम होना बीमा दस्तावेज़ीकरण के लिए और यह याद रखने के लिए बहुत अच्छा है कि आपके सिक्के कैसे दिखते हैं, उनकी स्थिति क्या है और सब कुछ। यदि आपके पास कोई मूल्यवान चीज़ है, तो यह तलाशने लायक है।
एक अंतर्निहित संदर्भ डेटाबेस वजन करने वाला दूसरा है। कुछ कार्यक्रमों में दस हजार से अधिक सिक्कों की एक व्यापक विश्वव्यापी सूची होती है; अन्य लोग यू.एस. टकसाल द्वारा चलाए गए प्रत्येक सिक्के पर ध्यान केंद्रित करते हैं और आपको प्रत्येक पर विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने देते हैं। तय करें कि आपके संग्रह में कौन सा फिट बैठता है, एक यू.एस.-केंद्रित संग्राहक को एक उथले वैश्विक डेटाबेस की तुलना में एक गहरे घरेलू डेटाबेस द्वारा बेहतर सेवा प्रदान की जाती है, और इसके विपरीत।
अधिकतर शोर क्या है
अब वे विशेषताएँ जिन्हें मैं अनदेखा करूँगा। लाइव मूल्य निर्धारण फ़ीड बहुत अच्छे लगते हैं, लेकिन अक्सर पुराने या भुगतान किए गए होते हैं, और आपको वास्तविक खरीद और बिक्री के निर्णयों के लिए सॉफ़्टवेयर मूल्यांकन पर भरोसा नहीं करना चाहिए, वैसे भी सॉफ़्टवेयर व्यवस्थित करता है, यह मूल्यांकन नहीं करता है। सामाजिक और "सामुदायिक" ऐड-ऑन का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। और किसी भी सुविधा के लिए कैटलॉगिंग टूल से अधिक अनुमतियों की आवश्यकता होती है, जो संदेह का कारण है, उत्साह का नहीं; किसी भी डाउनलोड को इंस्टॉल करने से पहले उसे स्कैन करें।
मेरी ईमानदार सलाह है कि फीचर सूची को नजरअंदाज करें और कोर के आधार पर निर्णय लें। दो या तीन प्रोग्राम आज़माएं, वास्तविक सिक्के दर्ज करें, और ठोस खोज, उपयोगी रिपोर्टिंग, बिना किसी प्रवेश सीमा के आप जल्द ही पहुंच जाएंगे, और एक इंटरफ़ेस जो आपसे लड़ता नहीं है, उसे चुनें। इसे किसी अच्छे के साथ पेयर करें सिक्का एकत्रित करने वाली पुस्तक संदर्भ के लिए और किसी भरोसेमंद के साथ संबंध के लिए सिक्का विक्रेता मूल्यांकन पक्ष के लिए. कठिन रिकॉर्ड-रख-रखाव ही वह चीज़ है जो लोगों को संग्रह करना छोड़ देती है; सही सॉफ्टवेयर उस घर्षण को दूर कर देता है, और यही, फीचर गणना नहीं, बल्कि संपूर्ण मुद्दा है।
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