Programu ya Kukusanya Sarafu: Sifa Ambazo Kwa Kweli Ni Muhimu
Onyesho nyingi za programu za sarafu huongoza kwa orodha ya vipengele yenye urefu wa maili moja. Baada ya kuendesha mkusanyiko wangu kupitia programu chache hizi, naweza kukuambia kuwa labda tano kati ya vipengele hivyo ni muhimu, na iliyobaki ni kelele. Hivi ndivyo ninavyotenganisha hizo mbili.
Sababu ya kutumia programu ya kukusanya sarafu hata kidogo ni rahisi: sarafu nyingi sana, hakuna shirika la kutosha, na hakuna njia nzuri ya kujua nini una au nini cha kufukuza ijayo. Mpango sahihi hutatua hilo hasa na hukaa nje ya njia yako. Mbaya huzika zana muhimu chini ya rundo la vipengele ambavyo hutawahi kufungua. Acha nipitie kile ambacho kinastahili kujali.
Malipo na kuorodhesha: msingi usioweza kujadiliwa
Kila kitu huanza na hesabu. Sababu nzima ya mpango kuwepo ni kuweka sarafu zako zikiwa zimeainishwa, zimepangwa, na kuorodheshwa kiganjani mwako, ili uweze kujibu "ninamiliki nini?" papo hapo badala ya kuchimba albamu na masanduku. Ikiwa programu itafanya hivi vyema, tayari imepata nafasi yake. Ikiwa itafanya hivi vibaya, hakuna kipengele kingine kinachoihifadhi.
Kinachofanya kuorodhesha kuwa nzuri ni uwekaji data wa haraka, unaonyumbulika na, muhimu vile vile, utafutaji wa haraka. Pamoja na mamia ya mabilioni ya sarafu zilizopigwa na Mint ya Marekani pekee katika historia, hakuna mtu anayepanga hivyo kwa mkono, programu inapaswa kukuruhusu kupata rekodi yoyote kwa sekunde. Jaribu hili kabla ya kujitolea: ingiza ishirini ya sarafu zako halisi na uone jinsi inavyohisi. Kuingia kwa hila kwenye sarafu ishirini huwa ngumu kwa mia tano.
Kuripoti ambayo inakuambia kitu
Kipengele cha pili ninachotumia kwa dhati ni kuripoti. Programu nzuri hukuwezesha kurekodi na kuvuta ripoti za takwimu kwa marejeleo ya haraka, thamani ya jumla, mapungufu katika seti, uchanganuzi wa nchi au madhehebu, mabadiliko kwa wakati. Kuripoti huko ndiko kunakogeuza orodha mbichi kuwa chombo unachofanyia maamuzi.
Kipengele kinachohusiana ni utazamaji rahisi. Mpango thabiti hukuruhusu kuona data yako kwa njia nyingi: jedwali, inayoonekana, inayoweza kupangwa, inayoweza kuchujwa, na kurekebisha maoni hayo na kutoa ripoti kwa kubofya. Hii inasikika kuwa ndogo hadi unapojaribu kubaini ni nafasi zipi katika safu ambazo bado unahitaji, wakati huo uwezo wa kutazama mara moja "sarafu zinazokosekana katika seti hii" ndio tofauti kati ya mpango na nadhani.
Violezo na urahisi wa matumizi
Hapa kuna moja ambayo ni muhimu zaidi kwa wageni kuliko utangazaji unavyomaanisha: violezo vilivyotengenezwa tayari. Programu bora husafirishwa na violezo vya kurekodi na kupanga data, kwa hivyo mtozaji asiye wa kiufundi anaweza tu kuingiza kile anachomiliki bila kushindana na fomula au dhana za hifadhidata. Ikiwa wewe ni mgeni kwa aina hii ya programu, hiyo hupunguza kizuizi kwa kiasi kikubwa.
Urahisi wa kutumia yenyewe ni kipengele, ambacho bila shaka ndicho muhimu zaidi, kwa sababu programu utakayofungua kila wiki inashinda ile yenye nguvu ambayo inakutisha ili kuiepuka. Jaribio halisi sio hesabu ya vipengele; ni kama bado utaitumia baada ya miezi sita. Zana inayookoa wakati wa kupanga, ikiacha wakati zaidi wa kufurahiya hobby, inafanya kazi yake. Chombo unachoogopa kukifungua hakifai, haijalishi kina uwezo gani.
Uchanganuzi wa picha na vipengele vinavyostahili kutazamwa mara ya pili
Usaidizi wa picha ni kipengele ambacho ningekiita kuwa cha thamani badala ya kuwa muhimu. Kuwa na uwezo wa kuchanganua na kuambatisha picha ya kila sarafu kwenye rekodi yake ni nzuri kwa hati za bima na kukumbuka jinsi sarafu zako zinavyoonekana, hali na yote. Ikiwa unamiliki kitu chochote cha thamani, hii inafaa kutafuta.
Hifadhidata ya kumbukumbu iliyojengwa ni ile nyingine ya kupima. Baadhi ya programu hubeba orodha ya kina duniani kote ya sarafu elfu kumi-pamoja; wengine huzingatia kila sarafu ambayo Mint ya U.S. iliwahi kupata na kukuruhusu kutoa ripoti za kina kwa kila moja. Amua ni ipi inafaa mkusanyiko wako, mkusanyaji anayelenga Marekani anahudumiwa vyema na hifadhidata ya kina ya ndani kuliko ya kimataifa isiyo na kina, na kinyume chake.
Ni nini hasa kelele
Sasa vipengele ningepuuza. Mipasho ya bei ya moja kwa moja inaonekana nzuri lakini mara nyingi ni ya zamani au ya kulipia, na hupaswi kuamini tathmini za programu kwa maamuzi halisi ya kununua na kuuza hata hivyo, programu hupanga, haithamini. Viongezi vya kijamii na "jumuiya" hazitumiki sana. Na kipengele chochote kinachohitaji ruhusa zaidi ya zana ya kuorodhesha inavyohitaji ni sababu ya kutiliwa shaka, wala si msisimko; soma upakuaji wowote kabla ya kukisakinisha.
Ushauri wangu wa uaminifu ni kupuuza orodha ya vipengele na kuhukumu kwa msingi. Jaribu programu mbili au tatu, weka sarafu halisi, na uchague ile iliyo na utafutaji thabiti, kuripoti muhimu, hakuna kikomo cha kuingia ambacho utagusa hivi karibuni, na kiolesura ambacho hakipingi. Oanisha na nzuri kitabu cha kukusanya sarafu kwa kumbukumbu na uhusiano na mtu anayeaminika muuzaji wa sarafu kwa upande wa tathmini. Utunzaji rekodi wa kuchosha ndio hasa unaofanya watu waache kukusanya; programu sahihi huondoa msuguano huo, na kwamba, sio hesabu ya kipengele, ndio hoja nzima.
Je, uko tayari kununua? Linganisha programu ya kukusanya sarafu katika maduka →
