硬币收集软件：真正重要的功能
大多数硬币软件演示都以一英里长的功能列表开头。在通过其中一些程序运行我的收藏后，我可以告诉您，其中可能有五个功能实际上很重要，其余的都是噪音。这是我如何区分两者的。
使用理由 硬幣收集軟體 一切都很简单：太多的硬币，没有足够的组织，并且没有好的方法来知道你拥有什么或下一步要追逐什么。正确的程序可以准确地解决这个问题，并且不会妨碍您。错误的工具会将有用的工具埋藏在一堆您永远无法打开的功能之下。让我来看看什么是值得关心的。
库存和编目：不可协商的核心
一切都从库存开始。該程式存在的全部理由是讓您的硬幣在您的指尖進行分類、組織和編目，這樣您就可以回答「我擁有什麼？」立即，而不是翻閱相簿和盒子。如果一个程序在这方面做得很好，那么它就已经赢得了自己的位置。如果它做得不好，没有其他功能可以拯救它。
编目的优势在于快速、灵活的数据输入，以及同样重要的快速搜索。歷史上僅美國造幣廠就鑄造了數千億枚硬幣，沒有人手工對其進行分類，因此該軟體必須讓您在幾秒鐘內找到任何記錄。在提交之前测试一下：输入二十个实际硬币，看看感觉如何。二十枚硬币的输入笨重，五百枚硬币的输入就变得难以忍受。
报告告诉你一些事情
我真正使用的第二个功能是报告。好的軟體可以讓您記錄和提取統計報告以供快速參考、總價值、一組中的差距、按國家或面額分類、隨時間的變化。該報告將原始清單變成了您做出決策的工具。
相關的功能是靈活的檢視。可靠的程式可讓您以多種方式查看資料：表格、視覺化、可排序、可過濾，並修改這些視圖並透過點擊產生報表。這聽起來微不足道，直到您試圖找出您仍然需要係列中的哪些插槽，此時立即查看「此組中丟失的硬幣」的能力就是計劃和猜測之間的區別。
模板和易用性
對於新手來說，比行銷暗示更重要的是：現成的範本。最好的程式附帶用於記錄和組織資料的模板，因此非技術收集者可以直接輸入他們擁有的內容，而無需費力處理公式或資料庫概念。如果您是此類軟體的新手，這會大大降低障礙。
易用性本身就是一項功能，可以說是最重要的功能，因為您實際上每週都會打開的程式勝過那些迫使您避免使用它的強大程式。真正的測試不是功能數量，而是功能數量。而是您在六個月後是否仍會使用它。一個可以節省您整理時間、留出更多時間真正享受嗜好的工具正在發揮作用。一個你害怕打開的工具其實並非如此，無論它聲稱有多強大。
影像掃描和值得一看的功能
我認為圖像支援是真正有價值的功能，而不是必要的功能。能夠掃描每枚硬幣的圖片並將其附加到其記錄中，對於保險文件以及準確記住您的硬幣的外觀、狀況等都非常有用。如果您擁有任何有價值的東西，那麼這個就值得尋找。
內建參考資料庫是另一個需要權衡的資料庫。有些程式包含全球一萬多枚硬幣的綜合目錄；其他人則關注美國造幣廠曾經鑄造的每一枚硬幣，並讓您產生每枚硬幣的詳細報告。決定哪一個適合您的收藏，深入的國內數據庫比淺薄的全球數據庫更好地為專注於美國的收藏家提供服務，反之亦然。
主要是什麼噪音
現在我會忽略這些功能。即時定價聽起來不錯，但通常是陳舊的或付費的，無論如何，你不應該相信軟體估值來做出真正的買賣決策，軟體組織，它不評估。社交和「社群」附加元件很少被使用。任何需要比編目工具合理需要更多權限的功能都值得懷疑，而不是令人興奮；在安裝之前掃描所有下載的內容。
我誠實的建議是忽略功能清單並根據核心進行判斷。嘗試兩個或三個程序，輸入真實的硬幣，然後選擇一個具有可靠搜尋、有用報告、沒有很快就會達到的進入上限以及不會與您衝突的介面的程序。搭配一個好的 錢幣收藏書 供参考并与值得信赖的人建立关系 硬幣經銷商 对于评估方来说。繁琐的记录保存正是人们放弃收藏的原因；正确的软件可以消除这种摩擦，这才是重点，而不是功能数量。
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