Λογισμικό συλλογής νομισμάτων: Όταν ένα υπολογιστικό φύλλο παύει να είναι αρκετό
Αντιστάθηκα αφοσιωμένος λογισμικό συλλογής νομισμάτων για περισσότερο από ό,τι ήταν λογικό γιατί είχα πείσει τον εαυτό μου ότι το υπολογιστικό φύλλο μου ήταν εντάξει. Ήταν εντάξει — μέχρι που η συλλογή μεγάλωσε σε σημείο που δεν μπορούσα να βρω πράγματα, δεν μπορούσα να δημιουργήσω αναφορές σχετικά με αυτά που είχα και ξόδευα περισσότερο χρόνο στη συντήρηση του υπολογιστικού φύλλου παρά στη συλλογή. Εδώ είναι το τίμιο όριο.
Τι κάνει καλά ένα υπολογιστικό φύλλο
Ένα υπολογιστικό φύλλο χειρίζεται το απόθεμα κερμάτων για συλλογές έως περίπου 150-200 τεμάχια χωρίς μεγάλη πίεση. Ημερομηνία, ονομαστική αξία, σήμα νομισματοκοπείου, βαθμός, τιμή αγοράς, πηγή και σημειώσεις χωράνε όμορφα στις στήλες. Η ταξινόμηση κατά ημερομηνία ή ονομασία σάς δίνει αυτό που χρειάζεστε για τις περισσότερες αναζητήσεις. Εάν δημιουργείτε μια εστιασμένη σειρά όπως τα Lincoln cents ή τα τρίμηνα της Ουάσιγκτον, ένα υπολογιστικό φύλλο σάς λέει ποιες ημερομηνίες έχετε και ποιες χάνετε. Για αυτή τη φάση, είναι πραγματικά επαρκής και δωρεάν.
Αυτό που τα υπολογιστικά φύλλα δεν κάνουν φυσικά: επισυνάψτε φωτογραφίες, συνδέστε με τις τρέχουσες αξίες της αγοράς, δημιουργήστε αναφορές ασφάλισης σε τυπική μορφή ή διασταυρώστε τις διαθέσεις σας σε μια πλήρη λίστα ελέγχου σειράς αυτόματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μερικές από αυτές τις δυνατότητες σε ένα υπολογιστικό φύλλο με αρκετή προσπάθεια, αλλά σε εκείνο το σημείο έχετε ξαναχτίσει μια πιο αδύναμη έκδοση αυτού που κάνει εγγενώς το αποκλειστικό λογισμικό.
Τι προσθέτει το αποκλειστικό λογισμικό
Το κύριο πλεονέκτημα είναι μια προσυμπληρωμένη βάση δεδομένων νομισμάτων. Αντί να δημιουργείτε μια εγγραφή από την αρχή για κάθε απόκτηση, αναζητάτε τον τύπο νομίσματος και η βάση δεδομένων συμπληρώνει τα τυπικά χαρακτηριστικά — περιγραφή σχεδίου, φιγούρες κοπής, γνωστές ποικιλίες, αναμενόμενο βάρος και διάμετρος. Προσθέτετε τον βαθμό, τις σημειώσεις κατάστασης και τα δεδομένα αγοράς του συγκεκριμένου νομίσματος σας. Αυτό είναι ταχύτερο από τη μη αυτόματη καταχώριση και εντοπίζει σφάλματα στην ονομασία ή την ημερομηνία που μπορεί να χάσετε κατά την πληκτρολόγηση.
Η ενσωμάτωση φωτογραφιών είναι το δεύτερο πραγματικό πλεονέκτημα. Το να μπορείτε να δείτε μια εικόνα του νομίσματος σας μαζί με τα δεδομένα του είναι χρήσιμο για τεκμηρίωση και ασφάλιση, αλλά και για τη μνήμη — όταν έχετε 300+ νομίσματα, πραγματικά δεν μπορείτε πάντα να θυμάστε τι έχετε χωρίς οπτική αναφορά. Α λογισμικό απογραφής νομισμάτων πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επισυνάψετε τις δικές σας φωτογραφίες (ή χρησιμοποιεί σαρωμένες εικόνες από βάσεις δεδομένων) κάνει τη συλλογή να περιηγηθεί με τρόπο που δεν είναι υπολογιστικό φύλλο.
Τα καλύτερα προγράμματα συνδέονται επίσης με ζωντανά ή περιοδικά δεδομένα τιμολόγησης από τα PCGS και NGC, ώστε να μπορείτε να δείτε την τρέχουσα αγοραία αξία των εκμεταλλεύσεών σας σε σχέση με αυτά που πληρώσατε. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διαχείριση της συλλογής — γνωρίζοντας ποια κομμάτια έχουν εκτιμηθεί σημαντικά και ποια όχι — και για την αποτίμηση της ασφάλισης.
Δωρεάν επιλογές έναντι επί πληρωμή
Υπάρχουν πολλές επιλογές λογισμικού δωρεάν απογραφής νομισμάτων και είναι επαρκείς για μέτριες συλλογές. Οι ιστότοποι PCGS και NGC διαθέτουν και οι δύο δωρεάν δυνατότητες χαρτοφυλακίου συλλεκτών που σας επιτρέπουν να καταγράφετε τις εκμεταλλεύσεις με έναν βασικό τρόπο. Τα αυτόνομα δωρεάν προγράμματα τείνουν να έχουν μικρότερες βάσεις δεδομένων και λιγότερες δυνατότητες από τις επιλογές επί πληρωμή, αλλά αξίζει να δοκιμάσετε πριν δεσμευτείτε σε συνδρομή.
Οι επιλογές επί πληρωμή με ολοκληρωμένες βάσεις δεδομένων κοστίζουν 20-100 $ για λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή ή 5-15 $/μήνα για εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο. Για έναν σοβαρό συλλέκτη με πολλές εκατοντάδες κομμάτια και πραγματικές αξίες, το κόστος είναι αμελητέο σε σχέση με την αξία της συλλογής. Η λειτουργία ασφάλισης και τήρησης αρχείων από μόνη της δικαιολογεί την τιμή. ΕΝΑ εφαρμογή διαχείρισης συλλογής νομισμάτων που εκτελείται σε κινητά και συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές είναι βολικό για την αναζήτηση των αποθεμάτων σας σε μια έκθεση νομισμάτων για την αποφυγή διπλότυπων.
Το σημείο μετάβασης στην πράξη
Για μένα, η αλλαγή είχε νόημα όταν συνέβησαν δύο πράγματα ταυτόχρονα: η συλλογή ξεπέρασε τα 200 κομμάτια και άρχισα να αγοράζω νομίσματα αρκετά άξια ώστε η τεκμηρίωση ασφάλισης να έχει σημασία. Κάτω από 200 κομμάτια και κάτω από 2.000 $ σε αξία συλλογής, το υπολογιστικό φύλλο ήταν πραγματικά καλό. Πάνω από αυτά τα όρια, το λογισμικό πληρώνει για τον εαυτό του σε εξοικονόμηση χρόνου και μειώνεται ο κίνδυνος.
Η μετεγκατάσταση δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο στο λογισμικό είναι μια εφάπαξ εργασία που συνήθως διαρκεί μερικές ώρες για μια συλλογή 200 τεμαχίων. Τα περισσότερα προγράμματα εισάγουν αρχεία CSV, επομένως η μετάβαση είναι λιγότερο επώδυνη από όσο ακούγεται. Μην καθυστερείτε τη μετάβαση λόγω τριβής μετάβασης — είναι μερικές ώρες μία φορά έναντι της συνεχιζόμενης αναποτελεσματικότητας επ' αόριστον.
Αυτό που θα προσπερνούσα
Θα παρέλειψα τη δημιουργία ενός περίτεχνου προσαρμοσμένου υπολογιστικού φύλλου με συνδεδεμένα API τιμολόγησης και ενσωμάτωση φωτογραφιών. Παρακολούθησα έναν συλλέκτη στη λέσχη νομισμάτων μου να ξοδεύει τρεις μήνες φτιάχνοντας μια χειρότερη έκδοση του υπάρχοντος λογισμικού, και στη συνέχεια να το συντηρούσε καθώς η δομή δεδομένων συνέχιζε να σπάει. Το κόστος χρόνου ήταν πραγματικό και το αποτέλεσμα δεν ήταν τόσο καλό όσο ένα ειδικό πρόγραμμα 30 $. Το ιχνηλάτης απογραφής νομισμάτων η κατηγορία λογισμικού υπάρχει επειδή το πρόβλημα έχει λυθεί. μην το λύσετε ξανά στο Excel.
Η ουσία: χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο μέχρι να είναι πραγματικά άβολο και, στη συνέχεια, αλλάξτε. Τα σημάδια ταλαιπωρίας είναι: δεν μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα νομίσματα γρήγορα, δεν έχετε ιδέα για την αξία της συλλογής σας ή ανησυχείτε για την ασφαλιστική κάλυψη χωρίς τεκμηρίωση. Οποιοδήποτε από αυτά είναι το σήμα για να αποκτήσετε το κατάλληλο λογισμικό.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Συλλογή & Χόμπι σε όλα τα καταστήματα →
