نرم افزار جمع آوری سکه: زمانی که یک صفحه گسترده دیگر کافی نیست
تقدیم کردم مقاومت کردم نرم افزار جمع آوری سکه برای مدت طولانی تر از حد معقول، زیرا خودم را متقاعد کرده بودم که صفحه گسترده من خوب است. خوب بود - تا زمانی که مجموعه به حدی رسید که نمیتوانستم چیزهایی را پیدا کنم، نمیتوانستم گزارشهایی درباره آنچه داشتم تولید کنم، و زمان بیشتری را برای نگهداری صفحهگسترده صرف میکردم تا جمعآوری. آستانه صادقانه اینجاست.
کاری که یک صفحه گسترده به خوبی انجام می دهد
یک صفحهگسترده موجودی سکهها را برای مجموعههایی تا حدود 150 تا 200 قطعه بدون فشار زیاد کنترل میکند. تاریخ، اسم، علامت ضرابخانه، درجه، قیمت خرید، منبع و یادداشتها به خوبی در ستونها قرار میگیرد. مرتب سازی بر اساس تاریخ یا نام، آنچه را که برای اکثر جستجوها نیاز دارید به شما می دهد. اگر در حال ساخت یک سریال متمرکز مانند لینکلن سنت یا چهارخانه واشنگتن هستید، یک صفحه گسترده به شما می گوید کدام تاریخ ها را دارید و کدام را از دست داده اید. برای این مرحله، واقعاً کافی و رایگان است.
کاری که صفحات گسترده به طور طبیعی انجام نمیدهند: پیوست کردن عکسها، پیوند به ارزشهای فعلی بازار، تولید گزارشهای بیمه در قالب استاندارد، یا ارجاع متقابل داراییهای خود با یک چک لیست کامل به صورت خودکار. شما می توانید برخی از این ویژگی ها را در یک صفحه گسترده با تلاش کافی بسازید، اما در آن مرحله شما نسخه ضعیف تری از آنچه نرم افزار اختصاصی به صورت بومی انجام می دهد را بازسازی کرده اید.
آنچه که نرم افزار اختصاصی اضافه می کند
مزیت اصلی یک پایگاه داده سکه از پیش پر شده است. به جای ایجاد یک رکورد از ابتدا برای هر خرید، شما نوع سکه را جستجو میکنید و پایگاه داده ویژگیهای استاندارد را پر میکند - توضیحات طراحی، شکلهای ضرب، انواع شناخته شده، وزن و قطر مورد انتظار. شما نمره سکه خاص خود، یادداشت های شرایط، و داده های خرید را اضافه می کنید. این سریعتر از ورود دستی است و خطاهایی را در اسم یا تاریخ که ممکن است هنگام تایپ از دست بدهید، تشخیص میدهد.
ادغام عکس دومین مزیت واقعی است. دیدن تصویری از سکه در کنار دادههای آن برای اسناد و بیمه مفید است، اما همچنین برای حافظه - وقتی بیش از 300 سکه دارید، واقعاً همیشه نمیتوانید آنچه دارید را بدون مرجع بصری به خاطر بسپارید. الف نرم افزار موجودی سکه برنامه ای که به شما امکان می دهد عکس های خود را ضمیمه کنید (یا از تصاویر اسکن شده از پایگاه های داده استفاده می کند) مجموعه را به گونه ای قابل مرور می کند که صفحه گسترده نیست.
بهترین برنامهها همچنین به دادههای قیمتگذاری زنده یا دورهای از PCGS و NGC پیوند دارند، بنابراین میتوانید ارزش بازار فعلی داراییهای خود را در برابر آنچه پرداخت کردهاید ببینید. این برای مدیریت مجموعه مفید است - دانستن اینکه کدام قطعات به طور قابل توجهی قدردانی شده اند و کدام نه - و برای ارزش گذاری بیمه.
گزینه های رایگان در مقابل پولی
چندین گزینه نرم افزار موجودی سکه رایگان وجود دارد و برای مجموعه های متوسط کافی است. وبسایتهای PCGS و NGC هر دو دارای ویژگیهای مجموعه جمعآوری رایگان هستند که به شما امکان میدهند داراییها را به روشی ابتدایی ثبت کنید. برنامههای رایگان مستقل معمولاً پایگاههای داده کوچکتر و ویژگیهای کمتری نسبت به گزینههای پولی دارند، اما ارزش امتحان کردن را قبل از تعهد به اشتراک دارند.
گزینه های پولی با پایگاه داده جامع 20-100 دلار برای نرم افزار دسکتاپ یا 5-15 دلار در ماه برای ابزارهای مبتنی بر ابر هزینه دارند. برای یک کلکسیونر جدی با چند صد قطعه و ارزش واقعی، هزینه نسبت به ارزش مجموعه ناچیز است. عملکرد بیمه و ثبت سوابق به تنهایی قیمت را توجیه می کند. الف اپلیکیشن مدیریت جمع آوری سکه که در تلفن همراه اجرا می شود و در بین دستگاه ها همگام می شود، برای جستجوی دارایی های خود در یک نمایشگاه سکه برای جلوگیری از تکراری راحت است.
نقطه گذار در عمل
برای من، سوئیچ زمانی معنا پیدا کرد که دو اتفاق به طور همزمان رخ داد: این مجموعه از 200 قطعه گذشت و من شروع به خرید سکههایی کردم که ارزش آنقدر داشت که اسناد بیمه اهمیت داشت. زیر 200 قطعه و کمتر از 2000 دلار ارزش مجموعه، صفحه گسترده واقعاً خوب بود. بیش از این آستانه ها، نرم افزار هزینه خود را در زمان صرفه جویی می کند و ریسک کاهش می یابد.
انتقال داده ها از صفحه گسترده به نرم افزار یک کار یکباره است که معمولا برای یک مجموعه 200 قطعه ای چند ساعت طول می کشد. اکثر برنامهها فایلهای CSV را وارد میکنند، بنابراین انتقال از آنچه به نظر میرسد دردناکتر است. سوئیچ را به دلیل اصطکاک مهاجرت به تعویق نیندازید - چند ساعت یک بار در مقابل ناکارآمدی مداوم به طور نامحدود.
چیزی که من از آن می گذرم
من از ساخت یک صفحه گسترده سفارشی دقیق با APIهای قیمت گذاری مرتبط و جاسازی عکس صرف نظر می کنم. من یک کلکسیونر در باشگاه سکهام را تماشا کردم که سه ماه را صرف ساختن نسخه بدتری از نرمافزار موجود میکرد، سپس با خراب شدن ساختار داده، آن را حفظ کرد. هزینه زمان واقعی بود و نتیجه به خوبی یک برنامه اختصاصی 30 دلاری نبود. را ردیاب موجودی سکه دسته نرم افزار وجود دارد زیرا مشکل حل شده است. آن را دوباره در اکسل حل نکنید.
نتیجه نهایی: از یک صفحه گسترده استفاده کنید تا زمانی که واقعاً ناخوشایند باشد، سپس تغییر دهید. علائم ناراحتی عبارتند از: شما نمی توانید سکه های خاصی را به سرعت پیدا کنید، نمی دانید مجموعه شما چقدر ارزش دارد، یا نگران پوشش بیمه بدون مستندات هستید. هر یک از آنها سیگنال دریافت نرم افزار مناسب است.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید جمع آوری و سرگرمی ها در سراسر فروشگاه ها →
