सिक्का संग्रह सॉफ्टवेयर: जब एक स्प्रेडशीट पर्याप्त होना बंद कर देती है
मैंने समर्पण का विरोध किया सिक्का एकत्रित करने वाला सॉफ्टवेयर लंबे समय तक इसका मतलब समझ में नहीं आया क्योंकि मैंने खुद को आश्वस्त कर लिया था कि मेरी स्प्रेडशीट ठीक थी। यह ठीक था - जब तक कि संग्रह उस बिंदु तक नहीं बढ़ गया, जहां मुझे चीजें नहीं मिल पाती थीं, जो कुछ मेरे पास था उसके बारे में रिपोर्ट तैयार नहीं कर पाता था, और संग्रह करने की तुलना में स्प्रेडशीट को बनाए रखने में अधिक समय खर्च कर रहा था। यहाँ ईमानदार सीमा है.
एक स्प्रेडशीट क्या अच्छा करती है
एक स्प्रेडशीट बिना अधिक तनाव के लगभग 150-200 टुकड़ों तक के संग्रह के लिए सिक्का सूची को संभालती है। दिनांक, मूल्यवर्ग, टकसाल चिह्न, ग्रेड, खरीद मूल्य, स्रोत, और नोट कॉलम में अच्छी तरह से फिट होते हैं। तिथि या मूल्यवर्ग के अनुसार क्रमबद्ध करने से आपको वह मिलता है जिसकी आपको अधिकांश लुकअप के लिए आवश्यकता होती है। यदि आप लिंकन सेंट्स या वाशिंगटन क्वार्टर्स जैसी एक केंद्रित श्रृंखला बना रहे हैं, तो एक स्प्रेडशीट आपको बताती है कि आपके पास कौन सी तारीखें हैं और कौन सी नहीं हैं। इस चरण के लिए, यह वास्तव में पर्याप्त और मुफ़्त है।
वह काम जो स्प्रेडशीट स्वाभाविक रूप से नहीं करती है: फ़ोटो संलग्न करना, वर्तमान बाज़ार मूल्यों से लिंक करना, एक मानक प्रारूप में बीमा रिपोर्ट तैयार करना, या पूरी श्रृंखला चेकलिस्ट के विरुद्ध अपनी होल्डिंग्स को स्वचालित रूप से क्रॉस-रेफ़र करना। आप इनमें से कुछ सुविधाओं को पर्याप्त प्रयास के साथ एक स्प्रेडशीट में बना सकते हैं, लेकिन उस बिंदु पर आपने मूल रूप से समर्पित सॉफ़्टवेयर का एक कमजोर संस्करण फिर से बनाया है।
समर्पित सॉफ़्टवेयर क्या जोड़ता है
प्राथमिक लाभ एक पूर्व-आबादी वाला सिक्का डेटाबेस है। प्रत्येक अधिग्रहण के लिए शुरुआत से एक रिकॉर्ड बनाने के बजाय, आप सिक्के के प्रकार को देखते हैं और डेटाबेस मानक विशेषताओं - डिज़ाइन विवरण, ढलाई के आंकड़े, ज्ञात किस्में, अपेक्षित वजन और व्यास को भरता है। आप अपने विशिष्ट सिक्के का ग्रेड, स्थिति नोट और खरीद डेटा जोड़ते हैं। यह मैन्युअल प्रविष्टि से तेज़ है और मूल्यवर्ग या तारीख में त्रुटियों को पकड़ता है जिसे आप टाइप करते समय भूल सकते हैं।
फोटो एकीकरण दूसरा वास्तविक लाभ है। अपने सिक्के की छवि को उसके डेटा के साथ देखने में सक्षम होना दस्तावेज़ीकरण और बीमा के लिए उपयोगी है, लेकिन स्मृति के लिए भी - जब आपके पास 300+ सिक्के होते हैं, तो आप वास्तव में दृश्य संदर्भ के बिना हमेशा याद नहीं रख सकते कि आपके पास क्या है। ए सिक्का सूची सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो आपको अपनी स्वयं की तस्वीरें संलग्न करने देता है (या डेटाबेस से स्कैन की गई छवियों का उपयोग करता है) संग्रह को उस तरह से ब्राउज़ करने योग्य बनाता है जैसे स्प्रेडशीट में नहीं होता है।
सबसे अच्छे कार्यक्रम पीसीजीएस और एनजीसी से लाइव या आवधिक मूल्य निर्धारण डेटा से भी जुड़े होते हैं, ताकि आप अपने भुगतान के मुकाबले अपनी होल्डिंग्स का वर्तमान बाजार मूल्य देख सकें। यह संग्रह प्रबंधन के लिए उपयोगी है - यह जानना कि कौन सी वस्तुओं की काफी सराहना हुई है और कौन सी नहीं - और बीमा मूल्यांकन के लिए।
निःशुल्क बनाम सशुल्क विकल्प
कई मुफ़्त सिक्का इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर विकल्प मौजूद हैं और मध्यम संग्रह के लिए पर्याप्त हैं। पीसीजीएस और एनजीसी दोनों वेबसाइटों में मुफ्त कलेक्टर पोर्टफोलियो सुविधाएं हैं जो आपको मूल तरीके से होल्डिंग्स लॉग करने देती हैं। स्टैंड-अलोन मुफ़्त कार्यक्रमों में भुगतान किए गए विकल्पों की तुलना में छोटे डेटाबेस और कम सुविधाएँ होती हैं, लेकिन सदस्यता लेने से पहले प्रयास करना उचित होता है।
व्यापक डेटाबेस वाले भुगतान विकल्प डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के लिए $20-100 या क्लाउड-आधारित टूल के लिए $5-15/माह तक चलते हैं। कई सौ टुकड़ों और वास्तविक मूल्यों वाले एक गंभीर संग्राहक के लिए, संग्रह के मूल्य के सापेक्ष लागत नगण्य है। अकेले बीमा और रिकॉर्ड-कीपिंग कार्यक्षमता ही कीमत को उचित ठहराती है। ए सिक्का संग्रह प्रबंधन ऐप जो मोबाइल पर चलता है और सभी डिवाइसों में सिंक हो जाता है, डुप्लिकेट से बचने के लिए सिक्का शो में अपनी होल्डिंग्स को देखने के लिए सुविधाजनक है।
व्यवहार में परिवर्तन बिंदु
मेरे लिए, स्विच तब समझ में आया जब दो चीजें एक साथ हुईं: संग्रह 200 टुकड़ों से अधिक हो गया और मैंने इतने मूल्य के सिक्के खरीदना शुरू कर दिया कि बीमा दस्तावेज मायने रखता था। 200 टुकड़ों से कम और संग्रह मूल्य में $2,000 से कम, स्प्रेडशीट वास्तव में ठीक थी। उन सीमाओं के पार, सॉफ़्टवेयर समय बचाने और जोखिम कम करने के लिए अपने लिए भुगतान करता है।
स्प्रेडशीट से सॉफ़्टवेयर में डेटा माइग्रेशन एक बार का कार्य है जिसमें 200-टुकड़ा संग्रह के लिए आम तौर पर कुछ घंटे लगते हैं। अधिकांश प्रोग्राम सीएसवी फ़ाइलें आयात करते हैं, इसलिए संक्रमण जितना लगता है उससे कम दर्दनाक है। माइग्रेशन घर्षण के कारण स्विच में देरी न करें - यह अनिश्चित काल तक चलने वाली अक्षमता बनाम एक बार कुछ घंटों का है।
मैं क्या छोड़ूंगा
मैं लिंक्ड मूल्य निर्धारण एपीआई और फोटो एम्बेडिंग के साथ एक विस्तृत कस्टम स्प्रेडशीट बनाना छोड़ दूंगा। मैंने अपने कॉइन क्लब में एक संग्राहक को मौजूदा सॉफ़्टवेयर का एक ख़राब संस्करण बनाने में तीन महीने बिताए, फिर उसे बनाए रखा क्योंकि डेटा संरचना टूटती रही। समय की लागत वास्तविक थी और परिणाम $30 समर्पित कार्यक्रम जितना अच्छा नहीं था। द सिक्का सूची ट्रैकर सॉफ़्टवेयर श्रेणी मौजूद है क्योंकि समस्या हल हो गई है; इसे Excel में दोबारा हल न करें.
निचली पंक्ति: स्प्रेडशीट का उपयोग तब तक करें जब तक यह वास्तव में असुविधाजनक न हो जाए, फिर स्विच करें। असुविधा के संकेत हैं: आपको विशिष्ट सिक्के तुरंत नहीं मिल सकते हैं, आपको पता नहीं है कि आपके संग्रह का मूल्य क्या है, या आप दस्तावेज़ीकरण के बिना बीमा कवरेज के बारे में चिंतित हैं। इनमें से कोई भी उचित सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने का संकेत है।
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