Software de colectare a monedelor: când o foaie de calcul nu mai este suficientă
Am rezistat dedicat software de colectare a monedelor mai mult decât a avut sens pentru că m-am convins că foaia mea de calcul este în regulă. A fost bine – până când colecția a crescut până la punctul în care nu am putut găsi lucruri, nu am putut genera rapoarte despre ceea ce aveam și am petrecut mai mult timp întreținând foaia de calcul decât culegând. Iată pragul cinstit.
Ce face bine o foaie de calcul
O foaie de calcul gestionează inventarul de monede pentru colecții de până la aproximativ 150-200 de bucăți, fără prea multă presiune. Data, denumirea, marca monetăriei, clasa, prețul de achiziție, sursa și notele se potrivesc perfect în coloane. Sortarea după dată sau denumire vă oferă ceea ce aveți nevoie pentru majoritatea căutărilor. Dacă construiți o serie concentrată, cum ar fi Lincoln Cents sau Washington Quarters, o foaie de calcul vă spune ce date aveți și care vă lipsesc. Pentru această fază, este cu adevărat suficient și gratuit.
Lucrul pe care foile de calcul nu se desfășoară în mod natural: atașați fotografii, trimiteți la valorile actuale de piață, generați rapoarte de asigurare într-un format standard sau faceți o referință încrucișată a exploatațiilor dvs. cu o listă de verificare a seriei complete. Puteți construi unele dintre aceste caracteristici într-o foaie de calcul cu suficient efort, dar în acel moment ați reconstruit o versiune mai slabă a ceea ce face software-ul dedicat în mod nativ.
Ce adaugă software-ul dedicat
Avantajul principal este o bază de date de monede pre-populată. În loc să creați o înregistrare de la zero pentru fiecare achiziție, căutați tipul de monedă și baza de date completează atributele standard - descrierea designului, cifrele baterii, soiurile cunoscute, greutatea și diametrul așteptate. Adăugați nota monedei dvs. specifice, notele de stare și datele de achiziție. Aceasta este mai rapidă decât introducerea manuală și prinde erori de denumire sau de dată pe care le puteți rata când introduceți.
Integrarea fotografiilor este al doilea avantaj real. Posibilitatea de a vedea o imagine a monedei dvs. alături de datele acesteia este utilă pentru documentare și asigurare, dar și pentru memorie - atunci când aveți peste 300 de monede, cu adevărat nu vă puteți aminti întotdeauna ceea ce aveți fără o referință vizuală. A software de inventariere a monedelor programul care vă permite să atașați propriile fotografii (sau să folosească imagini scanate din baze de date) face colecția navigabilă într-un mod în care nu este o foaie de calcul.
Cele mai bune programe se conectează, de asemenea, la date de prețuri în direct sau periodice de la PCGS și NGC, astfel încât să puteți vedea valoarea de piață actuală a deținerilor dvs. în raport cu ceea ce ați plătit. Acest lucru este util pentru gestionarea colecțiilor - știind care piese s-au apreciat în mod semnificativ și care nu - și pentru evaluarea asigurărilor.
Opțiuni gratuite versus plătite
Există mai multe opțiuni gratuite de software pentru inventarierea monedelor și sunt adecvate pentru colecții moderate. Site-urile web PCGS și NGC au ambele funcții gratuite de portofoliu de colecționari care vă permit să vă înregistrați deținerile într-un mod de bază. Programele gratuite de sine stătătoare tind să aibă baze de date mai mici și mai puține funcții decât opțiunile plătite, dar merită încercate înainte de a vă abona la un abonament.
Opțiunile plătite cu baze de date complete costă 20-100 USD pentru software desktop sau 5-15 USD/lună pentru instrumentele bazate pe cloud. Pentru un colecționar serios, cu câteva sute de piese și valori reale implicate, costul este neglijabil în raport cu valoarea colecției. Doar funcționalitatea de asigurare și evidență justifică prețul. O aplicație de gestionare a colecțiilor de monede care rulează pe mobil și se sincronizează pe dispozitive este convenabil pentru a vă căuta fondurile la un spectacol de monede pentru a evita duplicatele.
Punctul de tranziție în practică
Pentru mine, schimbarea a avut sens atunci când două lucruri s-au întâmplat simultan: colecția a crescut de peste 200 de bucăți și am început să cumpăr monede în valoare suficientă pentru a conta documentația de asigurare. Sub 200 de bucăți și sub 2.000 USD în valoare de colecție, foaia de calcul era cu adevărat bună. Peste aceste praguri, software-ul se amortizează în timp economisit și riscul redus.
Migrarea datelor de la foaia de calcul la software este o sarcină unică, care durează de obicei câteva ore pentru o colecție de 200 de piese. Majoritatea programelor importă fișiere CSV, așa că tranziția este mai puțin dureroasă decât pare. Nu amânați schimbarea din cauza frecării migrației - sunt câteva ore o dată față de ineficiența continuă la infinit.
Ce aș sări peste
Aș omite să construiesc o foaie de calcul personalizată elaborată cu API-uri de preț conectate și încorporare de fotografii. Am văzut un colecționar din clubul meu de monede petrecând trei luni construind ceea ce a echivalat cu o versiune mai proastă a software-ului existent, apoi menținând-o pe măsură ce structura de date continua să se spargă. Costul de timp a fost real și rezultatul nu a fost la fel de bun ca un program dedicat de 30 USD. The tracker inventar monede categoria software există deoarece problema este rezolvată; nu re-rezolvați în Excel.
Concluzia: utilizați o foaie de calcul până când este cu adevărat incomod, apoi comutați. Semnalele de neplăceri sunt: nu găsești rapid anumite monede, habar nu ai cât valorează colecția ta sau ești îngrijorat de asigurarea fără documente. Oricare dintre acestea este semnalul pentru a obține un software adecvat.
Ești gata să faci cumpărături? Comparați Colectare și hobby-uri peste magazine →
