Программное обеспечение для сбора монет: когда одной таблицы становится недостаточно
Я сопротивлялся преданный программа для сбора монет дольше, чем это имело смысл, потому что я убедил себя, что с моей таблицей все в порядке. Это было нормально — пока коллекция не выросла до такой степени, что я не мог что-то находить, не мог создавать отчеты о том, что у меня было, и тратил больше времени на поддержание электронной таблицы, чем на сбор. Вот честный порог.
Чем хороша электронная таблица
Электронная таблица позволяет без особых усилий обрабатывать инвентарь монет для коллекций до 150-200 штук. Дата, номинал, знак монетного двора, сорт, покупная цена, источник и примечания аккуратно размещены в столбцах. Сортировка по дате или номиналу дает вам то, что вам нужно для большинства поисков. Если вы создаете целенаправленную серию, например, центы Линкольна или кварталы Вашингтона, электронная таблица покажет вам, какие даты у вас есть, а какие нет. На этом этапе этого действительно достаточно и бесплатно.
То, что электронные таблицы не делают естественным образом: прикрепляют фотографии, ссылаются на текущую рыночную стоимость, генерируют страховые отчеты в стандартном формате или автоматически сопоставляют ваши активы с полным контрольным списком серии. Вы можете создать некоторые из этих функций в электронной таблице, приложив достаточные усилия, но на этом этапе вы перестроите более слабую версию того, что специальное программное обеспечение делает изначально.
Что добавляет специальное программное обеспечение
Основным преимуществом является предварительно заполненная база данных монет. Вместо того, чтобы создавать запись с нуля для каждого приобретения, вы ищете тип монеты, и база данных заполняет стандартные атрибуты — описание дизайна, цифры чеканки, известные разновидности, ожидаемый вес и диаметр. Вы добавляете класс вашей конкретной монеты, примечания о состоянии и данные о покупке. Это быстрее, чем ввод вручную, и позволяет выявить ошибки в номинале или дате, которые вы можете пропустить при вводе.
Интеграция фотографий — второе реальное преимущество. Возможность видеть изображение вашей монеты рядом с ее данными полезна для документирования и страхования, а также для памяти — когда у вас более 300 монет, вы действительно не всегда можете вспомнить, что у вас есть, без визуальной ссылки. А программа для инвентаризации монет Программа, которая позволяет вам прикреплять ваши собственные фотографии (или использует отсканированные изображения из баз данных), делает коллекцию доступной для просмотра, чего нельзя сделать с помощью электронной таблицы.
Лучшие программы также связаны с текущими или периодическими данными о ценах от PCGS и NGC, поэтому вы можете видеть текущую рыночную стоимость ваших активов по сравнению с тем, что вы заплатили. Это полезно для управления коллекцией (знания того, какие предметы значительно подорожали, а какие нет), а также для страховой оценки.
Бесплатные и платные варианты
Существует несколько бесплатных вариантов программного обеспечения для инвентаризации монет, которые подходят для умеренных коллекций. На веб-сайтах PCGS и NGC есть бесплатные функции портфолио коллекционеров, которые позволяют вам просто регистрировать активы. Автономные бесплатные программы, как правило, имеют меньшие базы данных и меньше функций, чем платные варианты, но их стоит попробовать, прежде чем оформлять подписку.
Платные варианты с обширными базами данных стоят 20–100 долларов США за настольное программное обеспечение или 5–15 долларов США в месяц за облачные инструменты. Для серьезного коллекционера, имеющего несколько сотен экспонатов и реальные ценности, стоимость незначительна по сравнению с ценностью коллекции. Одни только функции страхования и ведения учета оправдывают цену. А приложение для управления коллекцией монет который работает на мобильных устройствах и синхронизируется между устройствами, удобен для поиска ваших активов на выставке монет, чтобы избежать дублирования.
Точка перехода на практике
Для меня переход имел смысл, когда одновременно произошли две вещи: коллекция превысила 200 штук, и я начал покупать монеты на сумму, достаточную для того, чтобы страховая документация имела значение. Таблица содержала менее 200 штук и стоимость коллекции менее 2000 долларов. Таблица была действительно хороша. При превышении этих пороговых значений программное обеспечение окупается за счет экономии времени и снижения рисков.
Миграция данных из электронных таблиц в программное обеспечение — это разовая задача, которая обычно занимает несколько часов для коллекции из 200 предметов. Большинство программ импортируют файлы CSV, поэтому переход менее болезненный, чем кажется. Не откладывайте переход из-за проблем с миграцией — это один раз на несколько часов, а не постоянная неэффективность на неопределенный срок.
Что я бы пропустил
Я бы не стал создавать сложную пользовательскую электронную таблицу со связанными API-интерфейсами ценообразования и встраиванием фотографий. Я наблюдал, как коллекционер в моем клубе монет потратил три месяца на создание, по сути, худшей версии существующего программного обеспечения, а затем поддерживал ее, поскольку структура данных продолжала ломаться. Затраты времени были реальными, а результат был не таким хорошим, как при использовании специальной программы за 30 долларов. трекер инвентаря монет категория программного обеспечения существует, потому что проблема решена; не решайте его повторно в Excel.
Итог: используйте электронную таблицу до тех пор, пока она не станет действительно неудобной, а затем переключитесь. Сигналами неудобства являются: вы не можете быстро найти конкретные монеты, понятия не имеете, сколько стоит ваша коллекция, или вы беспокоитесь о страховом покрытии без документации. Любое из этих событий является сигналом к приобретению надлежащего программного обеспечения.
Готовы делать покупки? Сравнить Коллекционирование и хобби по магазинам →
