ซอฟต์แวร์รวบรวมเหรียญ: เมื่อสเปรดชีตหยุดเพียงพอ
ฉันต่อต้านการทุ่มเท ซอฟต์แวร์เก็บเหรียญ นานกว่าที่สมเหตุสมผลเพราะฉันเชื่อว่าสเปรดชีตของฉันไม่เป็นไร ไม่เป็นไร จนกระทั่งคอลเลกชั่นเติบโตขึ้นจนฉันไม่พบสิ่งของ ไม่สามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันมี และใช้เวลาดูแลรักษาสเปรดชีตมากกว่าการรวบรวม นี่คือเกณฑ์ที่ซื่อสัตย์
สเปรดชีตทำงานได้ดีเพียงใด
สเปรดชีตจัดการคลังเหรียญสำหรับคอลเลกชันได้มากถึงประมาณ 150-200 ชิ้นโดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก วันที่ มูลค่า เครื่องหมายเหรียญกษาปณ์ เกรด ราคาซื้อ แหล่งที่มา และหมายเหตุ เรียงกันอย่างเป็นระเบียบในคอลัมน์ การเรียงลำดับตามวันที่หรือนิกายจะทำให้คุณมีสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการค้นหาส่วนใหญ่ หากคุณกำลังสร้างซีรีส์ที่เจาะจง เช่น เซ็นต์ลินคอล์นหรือไตรมาสวอชิงตัน สเปรดชีตจะบอกคุณว่าคุณมีวันที่ใดและขาดวันไหน สำหรับระยะนี้ ก็เพียงพอและฟรีอย่างแท้จริง
สิ่งที่สเปรดชีตไม่ได้ทำตามธรรมชาติ: แนบรูปถ่าย ลิงก์ไปยังมูลค่าตลาดปัจจุบัน สร้างรายงานการประกันภัยในรูปแบบมาตรฐาน หรืออ้างอิงโยงการถือครองของคุณกับรายการตรวจสอบซีรีส์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างคุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้ในสเปรดชีตได้โดยใช้ความพยายามเพียงพอ แต่ ณ จุดนั้น คุณได้สร้างซอฟต์แวร์เฉพาะในเวอร์ชันที่อ่อนแอกว่าขึ้นมาใหม่
สิ่งที่ซอฟต์แวร์เฉพาะเพิ่มเข้ามา
ข้อได้เปรียบหลักคือฐานข้อมูลเหรียญที่เติมไว้ล่วงหน้า แทนที่จะสร้างบันทึกตั้งแต่ต้นสำหรับการซื้อแต่ละครั้ง คุณจะค้นหาประเภทเหรียญและฐานข้อมูลจะกรอกคุณลักษณะมาตรฐาน — คำอธิบายการออกแบบ ตัวเลขการผลิต พันธุ์ที่ทราบ น้ำหนักและเส้นผ่านศูนย์กลางที่คาดหวัง คุณเพิ่มเกรด บันทึกเงื่อนไข และข้อมูลการซื้อของเหรียญเฉพาะของคุณ ซึ่งเร็วกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และตรวจจับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสกุลเงินหรือวันที่ที่คุณอาจพลาดเมื่อพิมพ์
การรวมภาพถ่ายถือเป็นข้อได้เปรียบที่แท้จริงประการที่สอง การที่เห็นภาพเหรียญของคุณควบคู่ไปกับข้อมูลนั้นมีประโยชน์สำหรับเอกสารและการประกันภัย แต่ยังสำหรับความทรงจำด้วย เมื่อคุณมีเหรียญมากกว่า 300 เหรียญ คุณจะไม่สามารถจดจำสิ่งที่คุณมีได้เสมอไปหากไม่มีภาพอ้างอิง ก ซอฟต์แวร์คลังเหรียญ โปรแกรมที่ให้คุณแนบรูปถ่ายของคุณเอง (หรือใช้รูปภาพที่สแกนจากฐานข้อมูล) ทำให้คอลเลกชันสามารถเรียกดูได้ในลักษณะที่สเปรดชีตไม่สามารถทำได้
โปรแกรมที่ดีที่สุดยังเชื่อมโยงกับข้อมูลการกำหนดราคาแบบเรียลไทม์หรือตามระยะเวลาจาก PCGS และ NGC เพื่อให้คุณสามารถดูมูลค่าตลาดปัจจุบันของการถือครองของคุณเทียบกับสิ่งที่คุณจ่ายไป สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดการคอลเลกชัน โดยรู้ว่าชิ้นใดมีมูลค่าเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ และชิ้นใดไม่มีมูลค่า และสำหรับการประเมินมูลค่าประกันภัย
ตัวเลือกฟรีและจ่ายเงิน
มีตัวเลือกซอฟต์แวร์คลังเหรียญฟรีหลายตัวและเพียงพอสำหรับคอลเลกชันระดับปานกลาง เว็บไซต์ PCGS และ NGC ต่างก็มีฟีเจอร์พอร์ตโฟลิโอสะสมฟรีที่ให้คุณบันทึกการถือครองด้วยวิธีพื้นฐาน โปรแกรมฟรีแบบสแตนด์อโลนมักจะมีฐานข้อมูลขนาดเล็กและมีฟีเจอร์น้อยกว่าตัวเลือกแบบชำระเงิน แต่ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้ก่อนตัดสินใจสมัครสมาชิก
ตัวเลือกแบบชำระเงินพร้อมฐานข้อมูลที่ครอบคลุมมีราคา 20-100 ดอลลาร์สำหรับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปหรือ 5-15 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับเครื่องมือบนคลาวด์ สำหรับนักสะสมที่เอาจริงเอาจังซึ่งมีสินค้าหลายร้อยชิ้นและมีมูลค่าจริงที่เกี่ยวข้อง ราคานั้นน้อยมากเมื่อเทียบกับมูลค่าของคอลเลกชัน ฟังก์ชั่นการประกันภัยและการเก็บบันทึกเพียงอย่างเดียวทำให้ราคาเหมาะสม ก แอพจัดการการเก็บเหรียญ ที่ทำงานบนมือถือและซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆ สะดวกสำหรับการค้นหาการถือครองของคุณในการแสดงเหรียญเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ
จุดเปลี่ยนในทางปฏิบัติ
สำหรับฉัน สวิตช์นี้สมเหตุสมผลเมื่อมีสองสิ่งเกิดขึ้นพร้อมกัน: คอลเลกชันมีจำนวนเกิน 200 ชิ้น และฉันเริ่มซื้อเหรียญที่มีมูลค่าเพียงพอสำหรับเอกสารประกัน มีชิ้นส่วนไม่ถึง 200 ชิ้นและมีมูลค่าการรวบรวมต่ำกว่า 2,000 ดอลลาร์ สเปรดชีตถือว่าใช้ได้จริงๆ เมื่อเกินเกณฑ์ดังกล่าว ซอฟต์แวร์จะจ่ายเองตามเวลาที่ประหยัดเวลาและความเสี่ยงลดลง
การย้ายข้อมูลจากสเปรดชีตไปยังซอฟต์แวร์เป็นงานที่ทำเพียงครั้งเดียว ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการรวบรวม 200 ชิ้น โปรแกรมส่วนใหญ่จะนำเข้าไฟล์ CSV ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงจึงเจ็บปวดน้อยกว่าที่คิด อย่าเลื่อนสวิตช์เนื่องจากอุปสรรคในการโยกย้าย — ใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพียงครั้งเดียวเทียบกับการไร้ประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องอย่างไม่มีกำหนด
สิ่งที่ฉันจะข้าม
ฉันจะข้ามการสร้างสเปรดชีตที่กำหนดเองที่ซับซ้อนซึ่งมี API ราคาที่เชื่อมโยงและการฝังรูปภาพ ฉันเฝ้าดูนักสะสมในชมรมเหรียญของฉันใช้เวลาสามเดือนในการสร้างซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่แย่กว่าที่มีอยู่ จากนั้นจึงดูแลรักษามันไว้เนื่องจากโครงสร้างข้อมูลเสียหายอย่างต่อเนื่อง ค่าใช้จ่ายด้านเวลาเป็นเรื่องจริงและผลลัพธ์ที่ได้ก็ไม่ดีเท่ากับโปรแกรมเฉพาะราคา $30 ที่ ติดตามสินค้าคงคลังเหรียญ มีหมวดหมู่ซอฟต์แวร์อยู่เนื่องจากปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว อย่าแก้ไขซ้ำใน Excel
สิ่งสำคัญที่สุดคือ ใช้สเปรดชีตจนกว่าจะไม่สะดวกจริงๆ แล้วจึงเปลี่ยน สัญญาณความไม่สะดวกคือ: คุณไม่สามารถค้นหาเหรียญที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่รู้ว่าคอลเลกชันของคุณมีมูลค่าเท่าใด หรือคุณกังวลเกี่ยวกับการประกันหากไม่มีเอกสารประกอบ สิ่งเหล่านั้นเป็นสัญญาณให้ได้รับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
พร้อมช้อปหรือยัง? เปรียบเทียบ การสะสมและงานอดิเรก ข้ามร้านค้า →
