Madeni Para Toplama Yazılımı: Bir Elektronik Tablo Yeterli Olmayı Durdurduğunda
adanmış olarak direndim madeni para toplama yazılımı Mantıklı gelenden daha uzun bir süre çünkü elektronik tablomun iyi olduğuna kendimi ikna etmiştim. Sorun değildi; ta ki koleksiyon, bir şeyler bulamadığım, sahip olduklarım hakkında rapor oluşturamadığım ve toplamaktan çok e-tabloyu korumaya daha fazla zaman harcadığım noktaya gelene kadar. İşte dürüst eşik.
Bir e-tablo ne işe yarar?
Bir e-tablo, 150-200 parçaya kadar olan koleksiyonlar için madeni para envanterini çok fazla zorlanmadan yönetir. Tarih, mezhep, darphane işareti, derece, satın alma fiyatı, kaynak ve notlar sütunlara düzgün bir şekilde sığar. Tarihe veya mezhebe göre sıralama, çoğu arama için ihtiyacınız olanı sağlar. Lincoln sentleri veya Washington çeyrekleri gibi odaklanmış bir seri oluşturuyorsanız, bir e-tablo size hangi tarihlere sahip olduğunuzu ve hangilerini kaçırdığınızı söyler. Bu aşama için gerçekten yeterli ve ücretsizdir.
E-tabloların doğal olarak yapmadığı şey: fotoğraf eklemek, mevcut piyasa değerlerine bağlantı vermek, standart formatta sigorta raporları oluşturmak veya varlıklarınızı otomatik olarak eksiksiz bir kontrol listesine göre çapraz referanslamak. Bu özelliklerden bazılarını yeterli çabayla bir e-tabloda oluşturabilirsiniz, ancak bu noktada özel yazılımın yerel olarak yaptığının daha zayıf bir sürümünü yeniden oluşturmuş olursunuz.
Özel yazılımın kattıkları
Birincil avantaj, önceden doldurulmuş bir madeni para veritabanıdır. Her satın alma için sıfırdan bir kayıt oluşturmak yerine, madeni para türüne bakarsınız ve veri tabanı standart özellikleri (tasarım açıklaması, basım rakamları, bilinen çeşitler, beklenen ağırlık ve çap) doldurur. Belirli madalyonun derecesini, durum notlarını ve satın alma verilerini eklersiniz. Bu, manuel girişten daha hızlıdır ve yazarken kaçırabileceğiniz değer veya tarih hatalarını yakalar.
Fotoğraf entegrasyonu ikinci gerçek avantajdır. Verilerinin yanında madeni paranızın bir görüntüsünü görebilmek, belgeleme ve sigorta açısından yararlı olduğu kadar aynı zamanda hafıza için de faydalıdır; 300'den fazla madeni paranız olduğunda, görsel bir referans olmadan neye sahip olduğunuzu her zaman gerçekten hatırlayamazsınız. bir madeni para envanter yazılımı Kendi fotoğraflarınızı eklemenizi sağlayan (veya veritabanlarından taranmış görüntüleri kullanan) program, koleksiyona bir elektronik tablonun yapamayacağı şekilde göz atılabilir hale getirir.
En iyi programlar ayrıca PCGS ve NGC'den alınan canlı veya periyodik fiyatlandırma verilerine de bağlantı verir, böylece ödediğiniz tutara göre varlıklarınızın mevcut piyasa değerini görebilirsiniz. Bu, tahsilat yönetimi (hangi parçaların önemli ölçüde değer kazandığını ve hangilerinin kazanmadığını bilmek) ve sigorta değerlemesi için faydalıdır.
Ücretsiz ve ücretli seçenekler
Birkaç ücretsiz madeni para envanter yazılımı seçeneği mevcuttur ve orta düzeydeki koleksiyonlar için yeterlidir. PCGS ve NGC web sitelerinin her ikisi de, stokları basit bir şekilde kaydetmenize olanak tanıyan ücretsiz toplayıcı portföy özelliklerine sahiptir. Bağımsız ücretsiz programlar, ücretli seçeneklere göre daha küçük veritabanlarına ve daha az özelliğe sahip olma eğilimindedir ancak bir aboneliğe taahhütte bulunmadan önce denemeye değerdir.
Kapsamlı veritabanlarına sahip ücretli seçenekler, masaüstü yazılım için 20-100 ABD Doları veya bulut tabanlı araçlar için ayda 5-15 ABD Doları tutarındadır. Birkaç yüz parça ve gerçek değerleri içeren ciddi bir koleksiyoncu için maliyet, koleksiyonun değerine göre ihmal edilebilir düzeydedir. Sigorta ve kayıt tutma işlevi tek başına fiyatı haklı çıkarır. A madeni para koleksiyonu yönetimi uygulaması Mobil cihazlarda çalışan ve cihazlar arasında senkronize olan bu özellik, kopyaları önlemek amacıyla bir madeni para fuarında varlıklarınızı aramak için kullanışlıdır.
Uygulamada geçiş noktası
Benim için geçiş, iki şey aynı anda gerçekleştiğinde mantıklıydı: Koleksiyon 200 parçayı aştı ve sigorta belgelerinin önemli olduğu kadar değerli paralar almaya başladım. 200 parçanın altında ve koleksiyon değeri 2.000 doların altında olan elektronik tablo gerçekten iyiydi. Bu eşik değerleri aşıldığında yazılım, zamandan tasarruf edilmesi ve riskin azaltılmasıyla kendini amorti eder.
Elektronik tablodan yazılıma veri geçişi, 200 parçalık bir koleksiyon için genellikle birkaç saat süren tek seferlik bir görevdir. Çoğu program CSV dosyalarını içe aktardığından geçiş sanıldığından daha az acı verici olur. Geçiş sürtünmesi nedeniyle geçişi geciktirmeyin; süresiz olarak devam eden verimsizliğe karşılık, bir kez birkaç saat sürer.
Neyi atlardım
Bağlantılı fiyatlandırma API'leri ve fotoğraf yerleştirme içeren ayrıntılı bir özel e-tablo oluşturmayı atlardım. Madeni para kulübümdeki bir koleksiyoncunun, mevcut yazılımın daha kötü bir versiyonunu oluşturmak için üç ay harcadığını, ardından veri yapısı bozuldukça onu koruduğunu gördüm. Zaman maliyeti gerçekti ve sonuç, 30 dolarlık özel bir program kadar iyi değildi. madeni para envanter takibi yazılım kategorisi sorun çözüldüğü için mevcuttur; Excel'de tekrar çözmeyin.
Sonuç olarak: gerçekten sakıncalı hale gelinceye kadar bir e-tablo kullanın, sonra değiştirin. Rahatsızlık sinyalleri şunlardır: belirli paraları hızlı bir şekilde bulamıyorsunuz, koleksiyonunuzun değerinin ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz yok veya belgeler olmadan sigorta kapsamı konusunda endişeleniyorsunuz. Bunlardan herhangi biri uygun yazılımı almanın sinyalidir.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Koleksiyonculuk ve Hobiler mağazalar arasında →
